當然，我們不要當那種一個人「被要求」做一個團隊該做的事情的傻瓜。可是，如果當我們具備一個人追上一個團隊工作效率的速度時，那麼我們就能更輕鬆、高品質的完成我們分內的工作，擁有更多時間去實現自己夢想的計畫，或是追求更好的境界。
下一次當你想要開口跟老闆要求有人幫你之前，或許，你可以思考看看「雲端團隊」的可能性。什麼是「雲端團隊」？就是你不需真的聘請，但是他們會從網路上提供你立即有效的協助，而且這些事情如果你一個人做要花很多時間，但是交給雲端團隊完成，不僅速度更快，有可能品質更好，甚至常常是免費的。
哪裡找到這麼好康的「雲端團隊」？其實，就是我們常常在說的各種線上網站，例如大家耳熟能詳的Google、Dropbox，從我個人經驗的理解上，我不會只稱呼他們為線上工具，我不把他們看做只是一個軟體，而把他們視為一個由多人組成、由多機器串聯、由更聰明的程式運算提供的「服務」，因為當使用者操作這些雲端服務時，我們不只是操作一個軟體，而且背後還有Dropbox、Google團隊提供實質的額外幫助。
就好像有一個我們聘請的團隊來幫我一個人工作一樣，這就讓我一人之力，也能有團隊之效。在下面這篇文章中，就讓我來跟大家推薦一系列值得現代個人工作者好好利用的「雲端團隊」。
1 Dropbox：幫你做好檔案版本管理
我常常說，雲端，不只是儲存。真正意義上的雲端服務，不只是把你的東西儲存到一個線上空間，而是還要可以幫存上去的檔案去做更多「處理」，這樣才有意義，這樣才是我把工作交給一個團隊幫我完成。
就像是大家很熟悉的Dropbox 雲端同步服務，就不只是幫我們儲存檔案在一個雲端硬碟而已，儲存後的檔案還可以進行版本控管，Dropbox 會保留最近30 天的所有檔案版本更動，當我們工作錯誤時就可以隨時進行「檔案回溯、救援」，這是我們一般在單機工作無法做好，或是要花很多力氣才能做好，而現在Dropbox 這個雲端團隊幫我們完成了。
於是像是使用Dropbox 這類雲端硬碟時，我們即使只有一個人，也可以輕鬆做好檔案的隨身攜帶、備份移動、版本管理、即時救援，以及與任何人最簡單的檔案分享，這就是一個人可以有團隊效率的原因。
2 Google Drive：永遠是最佳狀態的線上辦公室
Google Drive 也是類似Dropbox 的服務，不過他走得更遠，除了檔案的同步與管理外，Google Drive 還提供了完整的線上文書編輯工具，我們可以在雲端直接製作文件、簡報、試算表，甚至還能繪圖、傳真、開會，儼然就是一個獨立的雲端辦公室。
功能包山包海的Google Drive 除了可以解決各式各樣的辦公室工作問題外，一個很大的特色就是我們完全不需要花時間維護。試想看看，如果我們自己在電腦安裝文書軟體、修圖軟體，還要做檔案備份管理，還要常常更新工具，又要害怕電腦當機、軟體當機，我們無形中要耗費多少時間在做維護工具這件事？
而使用雲端服務，像是Google Drive 這樣的服務，誰幫我們維護？Google。而我們只要每次打開瀏覽器，進入Google Drive 網站，就可以立刻用最新、最佳狀態的工具開始工作，不會當機，不需更新，而且換到哪一台電腦都是一樣的工作狀態與工作環境，這讓我們真正把力氣花在工作的執行上，而非管理上。
3 Evernote：給紀錄一個第二次使用的機會
筆記本雖然記錄的時候方便，但事後的整理最讓人頭大。各式各樣的紙本文件、便利貼，寫的時候隨手而就，但之後應該怎麼分類儲存。我們應該要去思考一個關鍵點：這些紀錄的意義與價值不在於記下來的那一刻，而在於「以後需要時，第二次使用這些紀錄」的那一刻。
如果仔細回想我們收集文件、整理筆記的習慣，是不是很多紀錄從此封存，再也沒有第二次被拿出來使用的機會，於是紀錄只是紀錄，無法成為增進我們下一次進步的台階，因為我們找不到他們！這就是個人整理方法的侷限。
可是，我們又無法聘請一個團隊幫我們做資料管理，也無法聘請一個祕書在我需要時幫我找資料，那麼，就聘請免費的Evernote 雲端筆記、雲端個人知識庫，把檔案、文件、紙本都數位化儲存到這個服務中，無論多大內容都能隨身攜帶，並且只要輸入關鍵字就能立刻搜尋到即使是10 年前的筆記紀錄，這就是雲端團隊幫我們完成的事。
4 Wunderlist：準確追蹤大家的任務進度
在職場上，我們可能常常需要跟不同的人產生合作，有了合作，就有團隊進度的管理需要，我們要準確、快速的幫團隊夥伴分配任務，並且追蹤大家完成的進度。這時候，什麼樣的溝通方式最順暢？
用電子郵件、電話溝通的方式都有很多缺點，電子郵件很瑣碎，一件任務來來回回好幾次郵件也不一定交代得清楚，反而因為郵件太多，合作夥伴還常常會搞錯任務的時間、內容，沒有跟上最新的更新。而電話雖然可以當下立刻溝通，卻沒有備份存檔，無法長期追蹤。
其實，這種小團隊合作的溝通需求，都可以善用雲端服務來「簡化溝通流程」、「明確溝通內容」。例如Wunderlist 這樣的線上待辦清單服務，他不只可以列出個人的待辦清單，也可以組織團隊的待辦清單，並且透過協同合作去分配每一個任務的負責人，大家只要上網打開同一份共用清單，每一個人就能即時看到相同的最新進度，並且清楚明白的看到任務內容。
5 Trello：零溝通障礙的白板與便利貼
如果你的團隊專案大到有更多瑣碎的任務，並且需要更多的共同討論、合作構思時，那麼你應該試試看Trello 這個雲端專案管理服務，你可以因此省下購買一塊辦公室大白板、一大堆便利貼的錢，我知道很多公司喜歡在白板上貼便利貼來管理專案進度，問題是沒有一個成員可以把這塊進度表隨身帶著走。
在雲端工作時代，我們要用更有彈性、更靈活的方法工作。一個Trello 線上服務，可以讓團隊所有成員在上面貼上自己的創意、任務，正在執行或已經完成的事項，大家一起討論、一起投票，並且彼此清楚的看到整個專案的即時動態。
雲端的專案管理，讓我們減少傳統溝通方式在時間上的浪費，提供一種更自由的工作空間，並且讓團隊每一個人更快速、準確的把握專案進度，這是提升所有人工作效率的做法。
6 Cacoo：創意，讓我們一起完成
說到團隊一起構思，例如之前我們辦公室準備搬新家，團隊的幾個夥伴在討論新的辦公室應該怎麼布置，大家應該坐在哪個位置，書櫃要擺在哪裡，這時候我們利用了Cacoo這樣一個線上協同合作的製圖工具來完成。
我們不需要找專業繪圖師來畫出設計圖，我們也不用去安裝繪圖軟體，打開Cacoo 這樣的線上製圖服務，可以畫出室內設計圖、組織流程圖、網頁或App 的設計草稿，即使是一般人也可以有模有樣的畫出看起來足夠專業的成果。
Cacoo 這樣的雲端服務，免費的提供了一般使用者適合的專業工具，使用者不需要太多的重新學習，也不用殺雞還花大錢用牛刀，並且有許多繪圖需要的素材、工具都已經準備好，我們只要打開網頁，就能完成工作。
7 MindMeister：隨時隨地的頭腦風暴
而如果你是心智圖的愛用者，隨時隨地都想要來一場頭腦風暴，利用心智圖收納、延伸你的靈感，或是利用心智圖規畫你的行動，釐清你混亂的思緒，那麼你應該在已經習慣的單機軟體之外，試試看線上的心智圖服務，例如MindMeister。
MindMeister 雖然是線上工具，但是他的應用功能大大的超越了一般的單機心智圖軟體，不只他的心智圖檔案格式可以自由共通，讓你在任何電腦與裝置使用外，MindMeister 還提供了多人一起合作心智圖、用心智圖做簡報等功能。
試想看看，當你忽然想要來一場頭腦風暴，哪能等到回到電腦前，立刻打開Mind-Meister 的網頁或App，你就能開始心靈的探索。
8 Quip：來一場最高效率的會議
開會時，哪個倒楣鬼被分配到會議記錄？該不會就是你吧？可是一個人要怎麼做好一次會議的統整記錄，是不是記錄好了還要給每個與會者做確認，這都浪費了很多不必要的工作時間與步驟，曠日廢時，結果還不一定準確有用。
而雲端的協同合作工具，是解救我們無效率溝通的最佳解藥。如果下次需要討論一件事情、構思一個案子，不一定要面對面，打開Quip 這樣的線上文書合作服務，大家直接在一塊白板上討論內容，寫上意見，Quip 同時提供即時通訊與文書合作功能，讓我們開完會就完成正確的會議紀錄。
9 Google Hangouts：合作，不再有距離
就算真的需要面對面，也不一定就是要待在會議室裡面。利用Google 另外一個好用的雲端服務：Google Hangouts，就能免費的完成10 人以內的線上視訊會議。
而且Hangouts 提供的不只是多人的視訊而已，在視訊同時，我們可以在Hangouts 打開Google Drive 雲端硬碟裡的文件一起編輯，或是打開前面提到的Cacoo一起製圖，甚至可以利用視訊遠端幫同事解決電腦問題，直接操控對方電腦。
10 feedly：新資訊的最佳虛擬祕書
最後，要跟大家推薦的是一個資訊接收、知識整理的服務。網路時代可以說是知識決勝的時代，這些雲端服務不只對於知識工作者有用，而是對任何人有用，因為每個人都需要「領先獲得知識」來搶先別人一步，更快做出正確的決策或產品，「不知道」在網路時代比什麼錯誤都可怕，所以獲得知識是很重要的。
而在職場上，利用像是feedly 這些的資訊接收服務，我們可以「訂閱」和自己工作有關的媒體、網站，一旦這些媒體、網站有新文章、新消息，就會自動「送報」到我們的feedly 中，發出通知，我們立刻搶先一步知道。
不要每天花很多時間在不同的媒體網站逛街，也不用費盡心思做苦工去一個一個工作相關網站調查，利用feedly，可以好整以暇，一個人就能準確、快速、大量的完成資訊接收與整理的工作。
合作，不一定我要到你身邊，在雲端時代，我們可以更快更即時的完成一起工作的需求。
