健康檢查可以找出健康問題,運動才能促進身心健康。世界先進針對員工發行運動券,為想運動卻缺乏足夠動力的員工踢出臨門一腳,把沒有運動習慣的員工帶進健身房。
為了振興疫後經濟,政府發行五倍券刺激消費;無獨有偶,世界先進為了推廣運動風氣,也針對全公司員工發行有倍增效應的運動券,不只可以用在自家廠內開設的38個運動專班,到廠外的合作健身房也可以抵用課程和入會費。
「換算起來,幾乎便宜將近一倍,」世界先進公共關係部經理蔡卓芳自豪地說:「我們成功地把過去沒有運動習慣的員工帶進健身房,享受運動帶來的樂趣。」
蔡卓芳回想當時站在連鎖健身房櫃檯前,聽著不同的促銷方案介紹,很快選定適合自己想要的內容,用公司發放的運動券抵扣入會費和第一個月的月費,「我用面額2,000元的運動券,為自己省下將近4,000元。」
從「想運動」到真正「做運動」,蔡卓芳坦承,他想運動很久了,但總缺少一點動力,運動券形同發揮臨門一腳的作用,讓他跨過這道門檻。
「雖然2,000元看起來不多,但是產生的外溢效果很大,」熱愛騎自行車與打網球的世界先進人力資源處處長陳文淵表示,「要提升同仁健康,採取行動才是關鍵。很多公司都會提供健康檢查的福利,我們公司也有,但是健康檢查不能帶來健康,運動才可以。」
換位思考,從員工心態入手
要讓不運動的人動起來,並不是件簡單的事。想要找出誘因、鼓勵員工運動,就要站在員工的立場思考「為什麼不運動」。
世界先進健康促進課副理王君如舉例點出其中一項原因:「即使是在廠區開課或社團聘請教練,都需要員工自掏腰包。」
「為什麼要多花這筆錢?」
「有這樣的閒錢,不如存起來,或去做其他自己更想做的事⋯⋯」
諸如此類的想法,都是人之常情。但是,「如果把一筆錢塞到員工手上,而且限定用途,大部分人的心態就是『不用白不用』,試試看也好,」王君如提到發放運動券最初的想法。
另一個考量點,是看見現實環境中,員工上下班時間的局限。
陳文淵提到,科學園區的企業普遍都很重視員工的健康促進,但是依據他過去和基層技術員互動的經驗,「他們對於廠內開辦的運動課程或社團活動都非常有興趣,但是技術員多半搭乘固定班次的交通車,下班就得離開,沒辦法參加活動。」
正因如此,世界先進做好發放運動券的配套措施,例如:搭配廠內運動專班課程開設及廠外國民運動中心、連鎖健身房簽約折抵游泳池、體適能與運動課程、球場租借及會員費等相關費用。
此外,若員工已經自行付費入會,也有健身房提供一對一教練課程折抵,而大部分簽約的連鎖健身房還提供特別折扣。
陳文淵強調:「『自由配』的方案不只優惠,選擇也相當多元,每個人都可以找到適合自己的方式,為自己的健康開始負責、行動。」
線上一起動,居家辦公不苦悶
本身就是教育部體育署配合的運動指導員胡孝新,同時也是世界先進聘請的兼任運動指導員,負責協助規劃員工專屬的運動、健康相關講座及線上視訊課程。
「我們沒想到視訊課程會大受歡迎,效果出奇地好,」胡孝新指出,自2021年新冠肺炎疫情爆發,全國進入三級警戒,不只廠外的健身場館全部暫停營業,廠內的運動專班也必須停課,「我們馬上把所有課程轉到線上,一天規劃5堂適合視訊教學的課程,同仁居家辦公期間,隨時可以使用運動券上線上課。」
甚至,運動券還可以有買一送一、送二、送三的效果。
員工關係部經理胡燕霓笑著說:「居家辦公的時候,除了自己在家,可能另一半也在家工作,小孩則在家上網課,如果一整天大家都只是『大眼瞪小眼』,每個人都會爆炸,不如通通抓到螢幕前面,全家一起運動,大人抒壓、小孩放電,動一動、笑一笑,家裡的氣氛就會完全不同了。」
自從2020年11月開始發放記名的運動券,根據世界先進健康中心進行的運動券使用問券調查分析,王君如說:「目前沒有運動習慣或偶爾運動的員工中,有40%的人因為拿到運動券而開始規律運動。」
他進一步指出,目前全公司已有15%的員工曾使用運動券,而尚未使用的員工則多半是因為希望增加簽約場館,讓使用更加便利。
接收到員工的建議,世界先進也開始拓展觸角,包含其他連鎖健身房和國民運動中心都是洽談對象,希望「讓想運動的同仁都能就近找到方便運動的地點,」王君如說。
有伴一起動,效果更加倍
然而,不可否認,總還是會有些員工「八風吹不動」。
對此,胡孝新表示,他們可能需要更多激勵、獎勵和榮譽感,例如:提撥預算辦理減重比賽,或用APP舉辦計步、燃燒卡路里比賽,最後再請董事長方略頒獎,都是很好的辦法,「更重要的是要分組,讓大家有團體榮譽感。」
沒有人會想變成壞了一鍋粥的「老鼠屎」,再加上團體競賽的團隊榮譽感容易激發起人的鬥志與潛能,而「有伴」也比較容易達成目標,「揪團辦理」的效果通常比個人賽更佳,因此要帶動還沒投入運動行列的員工開始運動,往往會選擇這種方式。
再加上,很多運動在過程中會建立對夥伴的信任感,如果這個夥伴剛好是公司同事,對於企業內部人際關係和橫向聯繫也有幫助。
「對員工個人生活來說,這是拓展知識領域的好機會;對企業來說,培養出一群健康、彼此信任的員工,是有效提升公司競爭力的方法之一,」陳文淵說。
多元嘗試、即時行動
「即時行動也非常重要,」胡孝新從2020年開始,在廠內舉辦「達人教你瘦」講座,但他強調:「我的重點不是要告訴你資訊,而是要讓你付諸行動,透過講座連結方案,使用運動券、報名運動專班或外部運動課程,立刻動起來。」
所以,胡孝新辦講座時,一定會在現場進行心肺功能、肌耐力和柔軟度檢測,讓員工知道自己實際的體能狀態,隨後依據個別情況設定適合努力的目標,「但是設定目標之前,要用實際的例子讓他們知道,『付出一定可以改變』。」
同樣體重的人,少了3%的體脂肪,看起來體態就會很不一樣,但是,要設定合理、一般人做得到的目標。
以兩個月減少3%體脂肪的目標來說,一週需要運動兩次、每次至少50分鐘,同時配合飲食控制,把飯、麵等主食減半,菜、肉則不妨多吃,就可以循序漸進達成目標。
至於運動的類型,胡孝新則希望員工盡量多元嘗試。過去,他會請教練以講座的方式,分享各種運動對於身體的影響;疫情過後,他則改用群組,讓員工和老師、教練透過互動,了解不同課程可以帶來哪些改變,鼓勵員工做更多嘗試。
「我自己主要教有氧和瑜伽,但是我非常鼓勵班上學員再去上肌力課程,因為這幾種運動課程是針對改善不同功能而設計,另外我也會鼓勵學員參加團隊球類運動,那又是截然不同的運動模式和感受,」胡孝新說。
透過這些活動,讓大家從廠區走出去,是推廣運動很重要的目的之一,所以運動的「多元性」很重要,「夠多元才能帶起運動風氣,」陳文淵認為,多元化是企業內推廣運動的核心理想。
他說:「每個人喜歡做的事都不一樣,就像有的人不能跑步,一跑起來膝蓋就痛,但他不見得不能騎車,因為騎車和跑步運用到的肌肉群完全不一樣,讓每個人選擇自己覺得舒服的運動項目和方式,是我們的初衷。」
陳文淵舉方略的例子談到,他一開始覺得拳擊有氧很有趣,上過一堂課之後覺得太過激烈,不適合自己,於是改上身體平衡課程,整堂課程下來,全身放鬆的感覺讓他非常舒服,就呼朋引伴一起報名參加,「這也呼應了指導員說的:『運動有伴很重要!』」
用創新創意吹起企業運動風
說到運動的好處,陳文淵自己感受很深:「科學園區的工作壓力大,過去常常到了下午六、七點就開始偏頭痛,我就想:反正一痛起來也沒辦法做事,乾脆去打網球。」
原以為是一種「放縱之舉」,卻有了意外的收穫——從此,偏頭痛不再發作,睡眠深度和品質也變深、變好,早上起來更有精神。
協助體育署推廣運動企業及運動指導員將近三年,胡孝新也看到企業對於推廣運動的觀念及態度愈來愈正面,從一開始糾結在補助金額有多少,到現在大家關心的議題轉變為是否能多元運用,讓更多人有機會加入運動一族,成為凝結企業向心力的方式之一。
因此,如同世界先進設計發放運動券一樣,胡孝新希望,能有更多企業透過創新、創意的模式吹起公司內的運動風,建構活力職場,讓健康的員工成為公司最有價值的資產。