搬到新辦公室後，同事都說，好像坐在五星級餐廳上班，」乍聽EPSON人力資源室訓練發展主任彭文秀的這句話，實在令人難以置信。但若參觀了他們辦公室的閱讀空間，就可以瞭解這句話的意涵。
走進EPSON位於松仁路國泰金控大樓的15樓辦公室，會發現他們的窗台運用很不一樣。
一般辦公室的窗戶緊鄰辦公桌，EPSON卻把走道設在窗台旁，稍移幾步，繁華的信義計畫區就盡收眼底，視野不遜於台北101的頂樓餐廳。更特別的是，每隔一個窗台，就放置一個半圓形高腳桌與灰色高腳椅，公司歡迎員工自由使用，久而久之，就成了受歡迎的閱讀角落。
兩年前，當EPSON還位於南京東路三段時，員工並沒有這樣的好福利。「當時，窗戶是屬於主管的私人空間，與一般人關聯不大，」EPSON副總經理謝正裕坦言。舊辦公室的空間規劃是讓主管背對窗戶，面對走道，與下屬保持一定距離。這樣的設計雖然給了主管較大的活動空間，卻可惜了窗外的風景。
掌握三原則，把窗邊留給員工
於是，在EPSON決定搬遷時，就把「開放的空間」「緊密的團隊合作」與「辦公室綠化」做為新辦公空間的原則。
首先，把窗邊留給員工。謝正裕不諱言，要做這樣的改變，確實花了一段時間與主管溝通，但曉以大義後，主管們都欣然接受。
下一步，就是特別訂做符合窗台寬度、可以自由移動的高腳桌椅，讓窗台變成一個可以自由休憩，沉浸閱讀的角落。同時，在窗戶側牆釘上一個插放速記紙的灰色塑膠紙夾，方便員工點子靈光乍現時，能立即寫下來。在窗台下也設置一個可以調整大小的通風口，讓室內外空氣對流。最後，窗台兩側放置耐久型的中型盆栽，讓辦公室隨處可見盎然綠意。
「同事對這個空間的評語就是perfect（太好了）！」彭文秀笑著說，舊辦公室時常讓人感覺「不見天日」，現在的空間設計，「可以說是『風水很好』，不但明亮、節能、又通風，感覺真的很不一樣。」品牌暨信賴經營室室長王玲珉也透露，許多同事喜歡提前半小時來公司，就是為了享受上班前，可以獨自在窗邊閱讀的樂趣。
省錢又節能，營造閱讀氛圍
EPSON的窗邊閱讀空間，不僅是一項廣受好評的員工福利，同時也節省公司成本。因為辦公室擁有充足的自然採光，窗戶附近的燈管數量減半，符合環保原則，「照明設備比舊辦公室減少了50％，省能效果很顯著，」王玲珉肯定表示。
窗邊之所以適合閱讀，是因為它的寬闊景觀，能讓人暫時跳出日常工作的框架。謝正裕認為，離開電腦、辦公桌，看看遠方的象山、鄰近的新光三越、台北101，就能放鬆感官，甚至活化思考，激發創意。
負責公共關係事務的王玲珉即表示，自己需要短時間閱讀大量新聞資料時，就會使用窗邊的高腳桌椅，「有時坐在座位上真的讀不下去，在窗邊閱讀反而可以很專心，效率特別好，」她表示，當工作情緒煩躁、或是思緒不清時，窗邊也是一個可以轉換情緒、沉澱心靈的角落。
除了窗邊的閱讀空間，EPSON也把視野最好的轉角空間，規劃為員工休息室。四坪大的空間，以翠綠修竹與辦公隔間隔開，正中間擺放一張透明玻璃矮茶几、造型殊異的沙發，靠牆面是新穎的零食自動販賣機與開飲機，角落還擺放木製書報架，財經、科技、文學雜誌任君選擇。坐在員工休息室柔軟的沙發上，就會讓人忍不住拿起書細細品讀。
即使寸土寸金，EPSON還是為員工規劃了令人稱羨的休息室與閱讀空間，只因他們相信「開放的空間，才能營造出自由思考與創新的文化，」謝正裕強調。
