旗下包含拍賣、超級商城與購物中心的Yahoo奇摩,是全台交易量最大的電商平台。光是購物中心,平均每月有幾百萬筆訂單、品項達40萬種,客服效率非常重要,許多消費者總希望第一時間就收到商品。但又不能忽略關懷,如何兼顧兩者?
Yahoo奇摩電子商務事業群總經理王志仁,一句話講出訣竅:「從心出發,永遠重要,還要定期管控,再進化!」包括同理心、貼心,都可以用數據量化控管。
例如,貼心在許多客戶的想法中,就是即時回覆問題,回覆比例是重要指標。目前客戶線上丟出問題,8小時內回覆已達九成九。王志仁未來還要拉高4小時內就能回覆比例,激勵同仁進化。
但同理心部分,很多就無法量化。例如曾有一位年長阿伯想替換手機電池,在網頁上遍尋不著,竟然在某個寒流來襲的冬日親自上門詢問!還好,購物中心同仁體諒阿伯的心情,記下電話,承諾他協尋已停售商品,利用工作之餘,花兩天完成任務。
Yahoo是連接消費者與供應商的交易平台,也得服務廠商。曾有某內衣品牌廠商,要求撿貨人員戴白手套整理他們的內衣產品,以示對女性消費者的尊重。這種幾近龜毛的要求,王志仁雖知外面人明明看不到,還是要求專屬此品牌的撿貨員,都戴手套做到完美。
另外,Email回覆文案也有訣竅。王志仁說,最忌諱看到罐頭式答案,像問貨品何時收到?永遠回三個工作天,很冷淡。現在會要求改為此項商品實際到貨日期,例如三個工作天後是10月20日,就回覆10月20日。曾讓消費者驚呼:「原來我是和真人對話,不是機器!」
一般網購同業傾向隱藏客服電話,因為Email比較好控管,也節省人力。但Yahoo奇摩勇敢把客服電話專線擺在網頁明顯處,不怕消費者打電話。
Yahoo奇摩電子商務行銷部資深行銷經理宋汝萍分析,許多人還是習慣通話,還有消費者特別愛聽他們客服人員講話。為此,還特別請外部講師,每個新人都要培訓1.5個月,包括說話聲調等,上線後還有導師輔導三個月。
台灣電商市場愈來愈龐大,因應心急顧客,Yahoo奇摩不僅什麼都賣,還要什麼都快,更要貼心。