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愈挫愈勇,重返榮耀

得獎企業〉漢神百貨、全家便利商店、漢來飯店

王一芝
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王一芝

2012-10-02

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愈挫愈勇,重返榮耀
 

本文出自 2012 / 10月號雜誌 當日本買釣魚台 台灣正在買日本

百貨、購物中心類∕漢神百貨

把抱怨當禮物,推服務NO.1運動

曾經在《遠見》神祕客調查拿下四次百貨業第二名,被封為「永遠的第二名」的漢神百貨,兩年前,好不容易一舉奪冠,沒想到,隔年卻摔一大跤,而且還跌到五名外,讓來台18年、今年64歲的日籍總經理南野幸治既擔心又焦慮。

「應該是整體服務水準還沒有一致化,」從2003年首度獲得第二名,南野幸治就認為,由於高雄市場局限,漢神業績很難達到全國第一,但只要肯努力,一定有辦法成為服務首屈一指。

為了重返百貨服務第一,南野幸治擬定的作戰計畫是,先把服務水準穩定,才有向上提升的可能。於是決定從傾聽消費者聲音,以及提升第一線員工的服務意識做起。首先,漢神在賣場每層樓的諮詢台前貼上:「我們隨時歡迎您寶貴的意見」標語,只要客人有任何不滿或狀況,如打翻飲料、小孩走失等,不用到一樓服務台,每層樓都能反應。

「這讓服務更即時、更方便,」漢神百貨副總蔡杉源指出,有些業者會躲客人抱怨,但漢神鼓勵客人多表達意見,把抱怨當禮物。漢神也致力於喚醒第一線員工服務意識。不容置疑,微笑絕對是出色服務的關鍵,漢神今年要求每個現場服務人員別上「我經常面帶微笑迎接顧客」的標章,「佩戴這胸牌,就是對自己最好的提醒,」漢神百貨營業部經理鄭琦琳說。

喊歡迎光臨,讓客人感受重視

南野幸治也要求員工把「歡迎光臨」當口頭禪,隨時掛嘴邊。「喊歡迎光臨,讓客人感受重視,服務人員也能彼此提醒客人的到來,」鄭琦琳補充。

從今年開始,每月漢神的服務部門更針對「服務NO.1運動」設計一個主題,像是「尊重顧客」「贏在第一印象」「用心贏得顧客心」等,開店前的朝會,就會播放由樓管錄製的要點,提醒現場人員。

為確認員工是否徹底落實服務精神,漢神40位課長以上主管,也必須輪流到賣場巡察,更找來大學生、同仁親戚朋友或後勤員工等,擔任神祕客,拿著《遠見》歷屆考古題和漢神新增模擬題,到現場考驗服務人員。終於皇天不負苦心人,今年重返榮耀。南野幸治說,「新光三越四次坐上冠軍,我們才兩次,還要繼續努力。」

便利商店類∕全家

四格漫畫教服務,創同業先趨

比7-ELEVEn晚十年進入台灣市場的全家,20幾年來,在警員出身的董事長潘進丁帶領下,絞盡腦汁想走一條不一樣的路,然而,面對地位難以撼動的老大,卻始終難以擺脫老二的宿命。

沒想到,2004年《遠見》首度派出神祕客到服務現場抽測,當時從創業就相當在意服務力的全家,正在進行服務競賽,大贏毫無預警的統一超商。

從那時起,全家幾乎卯足全力拚服務,不但找來驗證公司,把服務理念變成一大本標準手冊,還用盡各種方法強化服務。「顧客滿意是服務業最基本的理念,」全家便利商店總經理張仁敦說,隨著時代的演進,服務也不斷變化。

全家便利商店公共關係暨品牌促進室經理林翠娟指出,這幾年全家持續和現場人員溝通的就是「服務多一點」,或「比SOP再多一些」。

知識與美味同行,遠見請客西堤

光是教育訓練就和過去明顯差異。店長出身的全家便利商店副總經理吳勝福表示,十年前兼職員工的教育訓練,完全倚賴店長現場教學,現在可不一樣,所有新進員工,分白天班、大夜班,送到地區教室給專業老師集訓,再分發回店舖,而且內容也擴展至觀察消費者行為,以及商圈需求。

了解區域客層特性改善服務

吳勝福舉例,同樣是早上8點,住宅區員工可以和客人話家常,但辦公區的員工最重要的事,就是快速結帳,讓客人準時上班。

了解區域客層特性外,也要考慮消費者面臨的狀況,比如說,有些店舖怕客人下雨天買報紙會淋溼,就準備袋子免費提供,「我們會從每個和消費者的接觸點,觀察需求,」吳勝福說。

每月一次《My Family麥菲魔力報》,則分享讓客人難忘的服務故事,讓其他人見賢思齊。

最受年輕服務人員歡迎的,莫過於每月一篇「話術漫畫」。總部找來店長討論現場情境,以及讓顧客感動的話術,畫成四格漫畫。不久前,還舉辦徵文比賽,一個月內收到200多則情境話術,踴躍程度難以想像,「四格漫畫教服務,是全家和競爭業者很不一樣的地方,」林翠娟分析。

不過以往的門市大約25坪,現在因應大店風潮,動輒30~50坪。兩年前,全家總部設有工作簡化小組,每年設定新課題,像今年主題就是勞務改善,「唯有簡化現場工作量,才能空出手幫消費者,」吳勝福觀察。為了發掘店舖平日營運困擾,最近幾年,全家經理級以上主管,每逢暑假都被要求下鄉訪談,兩月至少四次,「光是今年,就有兩成分店,被總部主管造訪過,」吳勝福說,今年店長們提出1200個問題,整理後,將成為未來改進重點。

張仁敦也重視客人聲音,從去年起,把0800客訴專線延長為24小時,「既然是24小時營業,為什麼客訴電話不24小時?」「服務一點一滴做,推動方式也要不斷修正,員工就會開始改變,」張仁敦深刻體認。

商務飯店類∕漢來飯店

說「不」時,絕對有替代方案

2008年,漢來首度坐上《遠見》商務飯店服務第一,總經理林子寬接受採訪時,細數漢來歷年在《遠見》調查的名次,無一遺漏,顯見重視程度。

四年後,漢來飯店好不容易再度獲獎,喜出望外的林子寬,在記者到訪時,亮出了去年底所擬定的「101年度全館工作目標」,前三項與業績相關,第四項是「提升服務品質,重返《遠見》雜誌前五名」。「業績達成是麵包,但進入《遠見》前五名是愛情,」他妙喻。

攤開神祕客報告書,漢來比去年進步了30幾分,怎麼做到?「在飯店業,不期待不發生事情,重要的是,如何解決問題,」林子寬認為,如果沒有即時提供好服務,可能就會打折,或者導致抱怨。

看到去年日本加賀屋一入台,馬上贏得《遠見》頂級休閒旅館服務第1名,林子寬研究它的服務理念,但他發覺,一般飯店可能做不到加賀屋的經典服務「Never say no」,於是發明了「Say no三部曲」,步驟是態度要親切、理由要充分,最後一定有替代方案。例如身為五星飯店,漢來不成文規定,大門口不能停雙B以下的車,但萬一客人為求方便非停門口不可?這時門僮絕不能說,「不能停,因為你的車不是雙B,」而是面帶微笑跟客人說,「我幫你停到樓下停車場。」

沒SOP的漢來式感動服務

今年當神祕客穿著皮鞋或高跟鞋到健身房,員工不是要求客人到樓下買一雙運動鞋,而是領著神祕客挑運動鞋,「這些鞋都消毒過,請您放心使用。」甚至連重要文件遺失在回飯店計程車上的魔鬼題,漢來都能提供車號給神祕客,迅速找回遺失物,輕易拿下高分。

其實,早在《遠見》第一年派出神祕客時,漢來就已提供感動服務。那一年,神祕客登記十分鐘後,以太太突然臨盆,要求退房,沒想員工不但沒刁難,還安撫神祕客不要緊張,「要不要替您叫計程車?」這就是林子寬一直推動的「漢來式的感動服務」,那是沒有SOP,超越顧客期待的服務,每一次動員大會,他還會以親身經歷,讓員工、包括房務阿姨了解「客人要五毛,我們給一塊」的服務,「那一塊,不見得是金錢,有時只要一句話、一個眼神或一個笑容就搞定,」他闡述。

神祕客今年也感受到「要五毛,給一塊」的感動。在退房時,他不好意思地告訴櫃台人員,太太經血不小心沾到床單,是否須賠償?沒想到員工笑著回答,「我也是女人,完全能明白您太太的不方便,請您放心,交給我們處理就好。」只要員工在意客人,任何事都很容易處理,「好的服務,不是能力問題,而是心態和觀念,」林子寬堅信。

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