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客人很重要,客人的客人更重要

日本雅瑪多運輸 代表取締役會長〉瀨戶薰

王一芝
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王一芝

2012-08-29

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客人很重要,客人的客人更重要
 

本文出自 2012 / 9月號雜誌 不景氣中的藍海

1976年以前,我們主要的業務都是B2B,也就是替製造商把商品送到零售店販賣,但是這樣的工作很容易被競爭者模仿,也就陷入削價競爭的紅海市場。1976年遇上石油危機,導致經營出現困境,於是決定背水一戰,轉而提供C2C的服務。

當時日本國內提供C2C運送服務的只有郵局,但是公營機構的服務實在不理想,雖然我們屬於運輸業,但我們稱自己是服務業。一般而言,服務業是提供無形的商品,但我們希望客人能夠真實感受到,就必須貫徹服務品質。比如說,我們承諾客人在收件隔天送達,無論發生什麼事,都要想辦法信守承諾。

此外,每個客人的需求也完全不同,無法被「手冊化」,面對收件者是老太太,就要替她把包裹搬進去;若收件人家裡有小孩,送貨時也得盡量把音量放低,這就是我們訴求的「服務第一」。

雅瑪多和其他運輸業者最大的不同是,一般業者認為付費的寄件者才叫客人,而在雅瑪多,寄件者是客人,但我們選擇先滿足客人的客人,也就是收件者,一旦收件者喜歡服務,使用我們的頻率自然增加。

為收貨客人著想 不斷創新

因此,我們堅持站在收貨客人的立場,不斷地改進和創新服務。例如,日本郵局只負責投遞,收件者不在,就要求他到郵局取件;但雅瑪多強調要親自送到客人手上,可以指定時間送達或是送到附近的便利商店。也是因為怕收件人不在,需要被冷藏的生鮮或水產容易腐壞,後來才有了全程冷藏保存的低溫貨車。

另一個站在收件人立場思考的例子是「維修便」,以往3C商品故障,客人必須送回原購買的實體通路,一來一往,通常至少要10天。於是雅瑪多就提供到府收件,由後端訓練良好的員工負責排除簡易的故障,如果順利的話,隔天就能交還給客人。

再過7年,是雅瑪多100週年,希望屆時能成為亞洲非常頂尖的企業,但該如何領先?首要任務就是提供顧客更高的滿意度。

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客訴是了解需求最重要管道

客訴就是顧客需求最大的源頭。如果問顧客,期望雅瑪多提供什麼服務?通常他們很難具體地回答,但透過客訴統計和分析,就能找出顧客沒說出的需求。第一線面對客人的業務司機(Sales Driver),也是我們汲取顧客心聲的來源。雅瑪多一年會舉辦10幾次區域戰略會議,我和經營幹部都會藉這個機會,和第一線對話,聆聽並隨時掌握現場人員所觀察到的顧客需求。

每天早上7點半,董事會成員也會聚集起來,討論從子公司和第一線傳來的提議,並思考出解決方案,像這樣的會議,一年大約有300次以上。

因此在雅瑪多,最重要的職位就是每天與客人面對面並提供服務的SD,我最重要的任務就是塑造讓他們滿意的工作環境。

幾年前我們設計了「滿足銀行」的機制,希望員工能在平台上互相讚美,然後進行投票,每次按照票數高低進行褒揚,形成一個見賢思齊的善循環。另一個則是拍攝影片,從顧客的角度看員工,有什麼感謝及感動,並在各種場合播放,貫輸員工,只要多用心,就能感動顧客。

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