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旅館當做客人的家 蟬聯32年日本服務第一

日本加賀屋飯店集團 專務取締役〉島本政雄

王一芝
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王一芝

2012-08-29

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旅館當做客人的家 蟬聯32年日本服務第一
 

本文出自 2012 / 9月號雜誌 不景氣中的藍海

我們要求自己,無論如何必須維持第一名的殊榮。正因為第一名,每年到訪的35萬個客人,也都是抱著一探日本第一溫泉旅館究竟的心態前來。

每位進入加賀屋的員工,都會拿到一張卡片,上面寫著加賀屋的服務方針,第一是一般服務,第二就是誠心款待的心。一般服務是有形的,誠心款待的心是無形的。比如說,鞠躬的角度、如何拉開格子門或是送茶的方式,都有一套標準,但是鞠躬到底能不能讓客人感動,關鍵在於表情、笑容,以及那顆誠心款待的心。

加賀屋和其他旅館最大的不同是,我們不把旅館當作公司,而是一個家,每個客人進來就像在家裡,包括日本首相來也一樣。

我們特有的「客室係」(客房管家),從客人踏進飯店到離開,都會跟著客人隨時服務,和一般飯店人員的「定點服務」完全不同。

員工放心工作才能誠心款待

至於如何讓員工隨時保持誠心款待的心意?提高薪資當然是好辦法,但據日本一個調查指出,提升薪資的效果,大概只能維持一個月,所以我們認為必須營造一個環境,讓他們放心工作。

加賀屋傳統都讓客人在客房內用餐,又是必須一道道慢慢上的燴席料理,我們為了讓客房管家能夠多跟客人溝通交流,不用為了送菜周旋奔波於廚房和客房間,在5年前斥資6億日圓,購入自動搬運料理的機器。

另外,25到35歲的女性最適合擔任客房管家,但通常這個年齡的女性都育有孩子,無法安心上班,於是我們成立了「袋鼠之家」托兒所,24小時協助他們照顧孩子,讓客房管家們安心工作。

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加賀屋認為,服務並不是免費的,好的服務必須由客人負擔。在日本一般旅館一個人的費用約1萬1000日圓,但加賀屋卻要價3萬6000日圓,幾乎是其他旅館三至四倍,中間的差價,就是我們提供比別人更好的服務。

超越期待 客人才會感動

客人的感動從哪來?唯有超越期待。所以我們要求客房管家,隨時打開天線,尋找客人需求。

剛滿一年的台灣日勝生加賀屋,連客房管家第一次和客人見面提出的問題,都有SOP,但在日本已不需要,因為老管家會把經驗傳承給新管家。而無論在台灣或日本,我們一定會問客人,為何在那麼多旅館裡選擇加賀屋,從這個問題了解顧客的需求。

接受到客人需求的訊息後,所有員工都要配合客房管家去達成任務。舉例來說,有一次客人想喝清酒,剛好沒庫存,於是員工來回4個小時到隔壁縣購買,直到隔天才把清酒交給客人,交通費都比那瓶清酒貴,但加賀屋不收交通費,讓客人感動得不得了。

像這類的故事,就像加賀屋的神話,一直流傳下去。所以這幾年來愈來愈多客人開始提出無禮的要求,只是為了試探加賀屋的傳奇服務。

即便如此,加賀屋還是有客訴,我們每年都會製作約250頁的客訴白皮書,分給所有員工,每季會集合約600個員工,共享過去3個月實際發生的客訴經驗。每年最後一次大會,還會舉辦提供獎金和獎狀的客訴大賞,用笑聲來化解對客訴的膽戰心驚。如果連續三年獲得客訴大賞,部門負責人就會被降職。

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