「做好金融業其實沒什麼祕訣,就是服務要到位,」堪稱是台新銀行開國元老之一的總經理蔡榮棟說,銀行所提供的產品差異不大,「但是用服務來感動他,客人一定會回來,」蔡榮棟認為。
早在2003年,台新就成立推動服務的專責部門,剛開始主要任務是處理客訴。隔年,則推出用心、細心、真心、熱心、貼心的「五心級」服務,從選才開始,就挑選有服務特質的員工,三天的新人訓練也有一半時間在溝通服務理念,半年後,還得再回訓服務技巧,像是「一股熱忱、五指併攏、八齒微笑、十分專注」的一致化服務。 為宣誓做好服務的決心,當時蔡榮棟也領著各事業部主管,早上站在總公司大廳向員工道早安,每個員工也會配戴識別胸章,提醒自己隨時做好服務。
藉著每月的電話抽查、滿意度調查,以及神祕客查核,會選出10個服務最好的員工,可邀請家人一同走上「服務心光大道」,由董事長吳東亮親自頒獎,會後還有晚宴款待。
但這樣還不夠。去年底,蔡榮棟發覺,不能光有五心級目標,必須搭配具體的服務3S行動,才能有效落實。
服務3S:簡單、真心、極優
服務3S中的第一個S,指的是簡單(Simple),意思是每次與客人接觸時,都要不繁瑣,跟客人說的話都是簡單易懂。服務過程也必須真心(Sincere),提供超乎客戶期望的極優(Superior)服務。
今年初先在北中南辦了15場焦點座談會,傾聽什麼是客戶認為好的服務,然後再由各部門訂出做好服務的三件事,每月再追蹤成效。蔡榮棟更親自帶領一級高階主管,到全台灣進行巡迴說明會,搏取第一線員工對於3S服務理念的認同。
此外,他們也會分享親身經歷的小故事,像是台新銀行個人金融事業處執行長吳清文,每次都會提及他到高爾夫球場,櫃台人員遠遠看到他就喊「吳董好」的故事,原來門前服務人員看到吳清文球袋上的名字,馬上利用對講機告訴所有員工,「只要多花一點心思,客人絕對感受得到。」
每月服務品質部也會把3S服務執行狀況,以輕鬆的方式拍成影片。「我們要把對客人的熱忱變成習慣,不是額外附加,而是一種標準,」蔡榮棟一再強調。