8月底,有消費者向媒體投訴信用卡客服電話不好打,按來按去,通過層層語音關卡,還不見得能找到客服人員,甚至還會突然斷線。
「以前覺得這個很正常,現在開始有消費者反應,」台灣美國運通會員旅遊服務部協理吳伯良觀察,消費者的服務意識變得愈來愈高了。
統一超商營運群總經理陳瑞堂也有類似感受。曾有位消費者來電,直接點明某門市的店員像機器人,都不會笑,「現在的顧客不會吝嗇表達感恩,對於不好的服務,也不能忍受,」陳瑞堂說。
專接日本旅客的台北老爺酒店,通常會在櫃台前放一籃蘋果,供客人隨手拿取當點心。但最近只要蘋果被拿光,或是品質不好,就會接到客人抱怨,「消費者對於服務的期待在增加,」老爺酒店集團執行長沈方正分析。
這讓人不禁想問,消費者對服務期待大躍進的同時,以服務業自居的企業們,跟上消費者的腳步了嗎?
用5個月 為16業態打分數
為了全面體檢國內企業現階段的服務品質,從2003年開始派神祕客到門市第一線出考題、被喻為台灣服務業奧斯卡獎的《遠見》服務業大調查,今年再度委託博智全球管理顧問公司,聘請國際知名驗證公司美商英特美(IPA),挑選出旗下領有國際驗證執照,並接受過神經語言程式學(NLP)訓練的20位神祕客。
通過《遠見》嚴謹的審核之後,再透過兩個月的特訓,統一衡量標準,接著這20位專業神祕客從今年4月1日至8月31日,利用五個月的時間,拿著以「基本服務態度」為主、「魔鬼大考驗」為輔的測試劇本,假扮成一般消費者,親赴由電腦隨機取樣的540個營業據點明查暗訪,替16個業態、219家公司的服務品質打分數。
《遠見》堅持,測試服務品質的唯一方式,就是消費者實際接受到的服務,與規模大小或廣告預算多寡無關,更不是所謂的印象分數。
服務品質須一致 不能靠運氣
過去曾有人質疑,《遠見》神祕客調查結果,和運氣絕對相關,運氣好就遇上天使,運氣不好則碰到魔鬼。但無庸置疑的是,服務業者必須確保每位上門的消費者,能獲得一致性的服務,無論是尖離峰、每家門市,任何一位服務人員都必須謹慎待客,因為那就是客人所認定的服務品質。
今年調查的業態數量,與去年相同,維持在16個,不過投資金額卻是歷年來前所未見的大手筆。
除了過去幾年持續抽測的金融銀行、便利商店、百貨/購物中心、連鎖速食、房屋仲介、連鎖餐飲、電信公司、商務飯店、直銷公司、頂級休閒旅館,也因應大觀光年效應,首次加入與國人休閒生活密切相關的旅行社。
神祕客從報名開始,實際參加旅行社舉辦的國內行程,深入體驗領隊導遊旅途中所能夠提供的服務。
從2005年開始,神祕客就曾突擊四家國內航空的第一線服務,只可惜後來受到高鐵通車影響,導致國內航空公司欲振乏力,不得不被迫中斷。
《遠見》今年不僅重啟航空業的調查,更把範圍擴及國際航空每週從松山、桃園及小港機場飛往亞太地區班次前10大的航空公司,讓本國籍和國際航空在服務上一決勝負,可說是神祕客調查邁向國際化的一小步。
態創新 首度調查虛擬通路
不只是航空業有新突破,2008年《遠見》大膽向全球知名調查公司J.D. Power挑戰,把汽車保修列入評比,這次進階跨入銷售領域,讓受測的服務流程更完整。
還有2006年首次被列入調查範圍、引起醫界震撼的教學醫院,也因為這兩年醫院紛紛在服務上急起直追,於是決定出動神祕客全面體檢。
至於今年在業態上最大的突破,則是回應讀者的殷切期盼,大膽跨入虛擬通路。不管是網路購物或人力銀行,都已行之有年,爭議卻層出不窮,每當消費者想找客服人員問個清楚,不是網頁上找不到客服電話,就是條列了幾條制式的問與答,讓消費者自行找答案。
今年《遠見》派出神祕客以電話或E-Mail突擊網路平台、合作廠商,甚至連送貨的宅配業者都不放過,算是繼過去兩年嘗試無店舖通路直銷業、人壽保險業之後的再創新。
每年加入戰局的服務業者也持續增加中,整體而言,比去年增加近30家,其中光連鎖餐飲就一口氣新增五家,商務飯店及頂級休閒旅館則分別有兩個新面孔,被列入神祕客訪查範圍。
魔鬼題調整 以真實狀況為主
在考題上也稍做調整。過去占總分75%的基本題,七成以上為應對禮儀及服裝儀容,靠著SOP,第一線服務人員多數已在水準之上,於是今年調降占比,把重點放在挑戰服務人員對於狀況反應及處理能力的敏感度。
老是被認為太過刁鑽或強人所難的魔鬼題,也逐漸調整方向,從消費者在意,卻讓第一線服務人員感到麻煩又瑣碎的事入手。最重要的是,每個魔鬼題都是消費者曾經發生過的狀況,像是國際航空的魔鬼題就是,神祕客登機前十分鐘,才發現登機證不見了。
每年為了破除業者臨時抱佛腳、預做準備的心態,今年更是前所未有地把訪查時間提早到4月,藉著長達5個月的時間,讓調查結果更符合平日的服務水準。
調查出爐,今年16大服務業的服務品質平均分數為51.04分,比去年進步,但也只有些微的3.98分,可惜的是,各業態的平均分數仍是滿江紅,沒有一個及格。
分數低 被動服務無法感動人
「分數普遍低,」連續九年擔任《遠見》神祕客服務調查顧問的高雄餐旅學院旅館管理系助理教授蘇國垚說,除了一、兩個題目,其餘題目其實不難,況且就算第一線服務人員做不到,只要願意替神祕客想辦法,即可得分。
吳伯良也引述星巴克創辦人舒茲(Howard Schultz)所說:「昨日的成就,客人已經為你鼓掌,如果你今天還依然提供昨天的水準,客人還會為你鼓掌嗎?」答案是,不會,因為客人已經把期望值拉高了。
他長期觀察,台灣服務業的進步是被消費者逼的,所以仍停留在淺層式的服務,「只能Take order,客人叫你做什麼,就做什麼,無法提供諮詢,又如何能感動客人呢?」吳伯良反問。
今年接受訪查的219家業者裡,有二成四高於60分,其中台新銀行、永豐銀行、華南銀行、王品牛排、原燒、PayEasy、MOMO、加賀屋、鳳凰旅行社、康福旅行社和安麗,都是屬於70分以上的前段班。
值得一提的是安麗,去年大意失荊州,把冠軍拱手讓給勵精圖治的如新,甚至以50.13的低分跌到第4名,沒想到不到半年的臥薪嘗膽,不但反敗為勝,更以80.38的高分,攻上今年16大業態榜首。
接受過《遠見》訪查的業者都心知肚明,連莊第1並不容易,像是去年蟬聯第1的玉山銀行和瓦城,今年非但未能延續第1,還意外摔出5名榜外。
相反地,肯德基和中華電信則順利蟬聯成功,原因無他,就是訓練再訓練。中華電信大張旗鼓地召開「感動服務」啟動會議,肯德基則展開服務冠軍計畫,「明年要挑戰三連霸!」台灣肯德基行政總裁黃錦鴻誇下海口。
王品、台新集團是最大贏家
王品集團和台新銀行則堪稱是本次調查的最大贏家。
和冠軍睽違兩年之久的王品牛排,為了搶回第1,可是威脅利誘員工,用上所有招式。王品牛排董事長戴勝益在每月聯合月會大聲疾呼,「要把《遠見》第1拿回來!」終於獲得空前勝利,包辦連鎖餐飲前5名。
去年攻上第2名的台新銀行,今年再下一城,以77.13的高分奪冠,就連子公司PayEasy,也在大型網路購物商城環伺之下,晉身服務第1。
今年反敗為勝的還有7-ELEVEn。過去幾年和全家輪流拿第1,去年不但未延續業態第1,還意外輸給萊爾富,今年放低姿態重新蹲馬步,以不到1分的些微差距扳回一城。
自2005年首度獲獎後,信義房屋彷彿和冠軍絕緣似的,六年後捲土重來,靠著在奢侈稅上路的低氣壓壟罩下,仍不受影響地樂意為神祕客帶看屋脫穎而出。
加賀屋首度列入即拿下第1
肩上扛著蟬聯31年日本票選旅館綜合排名第1招牌的加賀屋,首度列入訪查範圍,就不負眾望地締造業態第1的好成績。
至於去年的業態冠軍礁溪老爺酒店,雖然退居第2,但姐妹飯店台北、新竹老爺卻也不服輸地晉身第1名俱樂部,在商務飯店領域稱王。
即使2008年首戰輸給了TOYOTA,但NISSAN今年的出線,並不讓人意外。
不管是坊間的服務顧問公司,或教服務課程的老師,幾乎都接過NISSAN邀約指導服務,對服務在意與持續用心,讓服務冠軍得來不費吹灰之力。
比較讓人意外的是,過去兩年分別占據商務飯店、百貨。購物中心第1的漢神百貨及漢來飯店兄弟檔,今年卻雙雙退出榜外,反倒是委託漢來飯店經營的漢來花季度假飯店,首次列入訪查範圍,就順利入榜。
業態平均分數 旅行社第1
今年業態排名上的變化也不少。延續去年新業態獲得壓倒性勝利,今年新增的旅行社,也以落差較小的服務水準榮登業態王。
過去曾拿過業態第1或第2,去年排名滑落到業態第10名的金融銀行業,由於借電話問帳號,匯款金額突然爆增的魔鬼題表現得宜,30家接受抽測的銀行裡,有13家都獲得60分以上,因而重返業態亞軍,堪稱是分數今年進步最多的業態。
一般刻板印象服務水準有待加強的教學醫院,今年有了360度的翻轉。相較於五年前由私立醫院包辦前6名,明顯可以看出公立醫院正在急起直追。神祕客發現,尤其是主宰人命生死,也是服務品質最大障礙的醫生,有長足的進步。
今年退步最多的行業就是房屋仲介。神祕客發現,第一線服務人員多半反應冷淡、面無表情,帶看房子,也有氣無力,甚至還有神祕客被放鴿子,再打電話給他,卻支支吾吾地回說:「房子被買走了。」魔鬼題問服務人員房子漏水該如何DIY抓漏,往往一句「找人家修,」就草草打發。
商務飯店業態成績直直落也是有目共睹。去年有飯店從業人員致電《遠見》,表示商務飯店的服務,本來就比便利商店複雜,怎麼能就此斷定便利商店的服務比商務飯店好?
殊不知,以消費者的期待來出題,住一晚動輒好幾千塊的飯店,題目當然比平均單價不到100元的便利商店要來得難,而業態排名的意義就在於,誰能滿足消費者的期待。
國際航空業 第1名也不及格
另外一個得急起直追的就是國際航空,這是連第1名都不及格的業態。只有空中服務在水準之上,地勤服務只能用「不到位」形容,神祕客感觸很深地說,登機前把機票弄丟了,很少能得到好臉色,甚至還有人輕蔑地嘲笑。
至於連鎖速食以及汽車維修業,則有令人無奈狀況:下班後不服務。
神祕客例假日打電話到全年無休的速食業客訴,馬上進入語音信箱,表示全程錄音。隔天客服人員回電,剛好當時神祕客不方便接聽,請他中午再連繫,沒想到客服人員竟然請客人自行再找時間回撥,令人傻眼。
不只是例假日無法客訴,車子臨時出狀況求助修車廠,也很沒保障。神祕客表示,即使每家車廠網站都秀出「貼心服務」,但只限於非假日,只要到了例假日,不是推給信用卡公司,就是義正詞嚴地反駁人手不足。
這次調查虛擬通路的服務表現,也讓神祕客頻頻搖頭。不只客服電話不好找,連客服人員,都難有親切口氣、耐心、禮貌。
尤其是排名倒數第1的人力銀行網站,平均分數竟低到連40分都不到。原因在於,業者只定義自己是媒合的網路平台,其他事與他無關。
淺層式服務 肇因於人才不足
其實,台灣服務業之所以還停留在淺層式的服務,關鍵原因是人才。
吳伯良觀察,現階段企業挑選第一線員工的條件是,年輕剛畢業、外貌出眾、聲音甜美,「他們接起電話來很有禮貌,但什麼事都沒幫你解決。」關鍵在於,年輕人缺乏社會經驗,很難抓住人與人之間應對進退的「眉角」,資深的服務人員可能不再年輕貌美,但他們擁有豐富的歷練,對人的敏感度高,而且能夠和客人講同樣的語言,「有些東西真的學不來,需要經驗累積,」吳伯良說。
蘇國垚也常跟航空業和醫院的高階主管開玩笑,提高客戶滿意度最有效的方式是,航空公司把商務艙和經濟艙的空服員對調;至於醫院則應該將主治醫師調到急診室,而不是遇派狀況還要問老師、翻醫學寶典的實習醫生駐守,「第一線應該要擺資深的人,因為問題多。」
七、八年級生 服務須再加強
除此之外,調查結果也突顯了新一代的第一線服務人員,也就是所謂的七、八年級生,不是服務導向的人。
他們大多在只有一、兩個孩子的家中長大,從小被父母寵壞,就像大陸的九○後,根本不太有辦法去服務客人。
怎樣辦呢?唯一的辦法,就是找到他們習慣的方式和他們溝通,加強訓練。
像是這次贏得服務第1的安麗、統一超商、台新銀行和榮總,都致力於把SOP手冊影像化,利用逗趣幽默的短片,建立七、八年級生做好服務的觀念。
根據美國運通最近在全球市場的一項調查數據,只有1∕3的受訪者相信企業願意增加投資來提升服務品質。而且超過1∕4的受訪者認為,企業沒有改變服務顧客的態度與方式,甚至認為企業愈來愈忽視服務品質。
調查進一步顯示,如果企業提供令人滿意的服務,大多數的人願意增加9%的消費金額。
「不要再將服務當作是營運成本,而是一項開展顧客關係的長期投資,」美國運通會員服務部副總裁布希(Jim Bush)鼓勵企業勇敢投資在服務上。因為能夠讓顧客心甘情願掏出口袋辛苦賺的錢,不只有產品,服務也行。
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除了調查結果之外,企業最想知道的莫過於神祕客考題。
題目大致分為兩個階段,第一階段是「基本能力測試」,舉凡從消費者入店到出店,或是任何與消費者接觸的管道,都是出題的範圍。
具體而言,包括是否說招呼語、服裝儀容是否整潔、態度是否主動、面對消費者問題能否耐心回答等,共15題。每一年調查時,還會隨著當下時事及消費者需求的改變而微調。
至於依各業態情境設計的「狀況題」,也就是難度較高的「魔鬼大考驗」,包括登機前找不到機票、無線網卡密碼的熱感應紙遺失、多匯錢要求購物網站協助向廠商索回、打電話到直銷公司抱怨家人沈迷做直銷等,都極度挑戰服務人員的人性底線。
《遠見》服務業調查新創舉
4大業態完整報告首度公開
每年《遠見》服務業大調查結果公布後,在幾家歡樂幾家愁的氛圍之下,總有幾家力爭上游的企業,像是中友百貨、漢來大飯店、7-ELEVEn、台新銀行、摩斯漢堡等,不論自己的成績好壞、名次高低,始終積極來電希望得知神祕客抽查的分店及服務人員的表現,藉此做為往後改善服務品質的依據。
為了讓有心改善服務的企業能夠獲取更完整的資訊,《遠見》決定在今年先行推出金融銀行、便利商店、房屋仲介、電信公司四大業態的「神祕客稽核報告書」。
只要企業提出購買意願,《遠見》將與博智全球管理顧問公司合作,針對該企業製作專屬報告書,內容包括神祕客所訪查的店家,在基本題及魔鬼題的得分狀況、企業在同業中的排名狀況、同業間各題表現的強弱分析,以及總體建議等,未來將視需求情況,擴及其他業態。
不過,提供報告書只是《遠見》對企業的後續服務而已,僅酌收製作報告書相關的分析解讀基本人力費用。無論購買與否,都不會影響明年度神祕客的調查結果,《遠見》將秉持一貫公平、公正、公開的態度,繼續評比台灣服務業。(王一芝)