全球勞動人口的組成,正經歷巨變:四年內,在1977年和1997年間出生的千禧世代,將占全球員工人數近半。在某些國家甚至已有半數以上員工屬於千禧世代。
這些年輕員工向來喜歡引人注目,對負責指導他們的經理人而言,上述的變化聽起來可能會令人卻步。不過,我們針對四個世代的員工,研究他們抱持的各種期望和需求後,對千禧世代有了更細緻的看法,並發現了一些資源效益很高的方式,可用來指導他們。
千禧世代把工作看成生活的一部分,而不是與生活分開、必須與生活平衡的活動。因此,他們特別強調,要尋找能實現個人抱負的工作,希望工作能讓他們有機會交新朋友、學新技能,以及連結到更廣大的目標。那種有目標的感覺,是他們工作滿意度的關鍵因素;根據我們的研究,他們是從1960年代以來,最具社交意識的世代。
經理人可能會想:「噢,他們想要完整的自我實現?就這樣嗎?」是的,千禧世代對雇主有很高的期望,但也對自己設下高標準。他們幾乎是從幼兒時期,就開始打造自己的履歷表,因為他們這一代的人太多,而一流學校和一流公司的名額相對太少。他們一向擁有比預期更好的學業成績,而且非常認真投入社區服務。企業若能吸引他們認真投入工作,他們就會樂於為你展現優於預期的績效。
指導千禧世代的方式
但他們想要擁有邁向成功的路線圖,而且期望公司能提供這份圖。如果你不謹慎行事,培養他們擔任領導角色,可能會耗竭經理人的精力。
以下,我們列出三種指導方式,協助你帶領千禧世代邁向成功,而且不需要資深人員耗費過多時間來指導他們。這些方法也適用於其他世代的員工,但對千禧世代特別管用,因為它們符合這群人多變、協同合作的生活方式,以及對即時性的需求。
方式1:反向教導
反向教導(reverse mentoring)的方式,是將「組織教導」的責任,轉移到基層員工身上,基層員工指導高階主管,在過程中從高階主管身上學到東西。一位千禧世代員工,被指定搭配一位高階主管,並教導這位高階主管做某些事,比方說,如何利用社交媒體和顧客連繫。這種方法可以有效地讓資淺員工瞭解組織的較高層級,等到接受指導的高階主管退休時,年輕世代對業務就會比較瞭解。
有時候,年長的學習者也難免會對年輕同事提供意見或忠告,所以實際上變成彼此互相教導。年輕員工得到的額外好處,是職涯之路可能更順遂,因為這種指導方式,提高了他們在公司資深高階主管間的知名度。此外,受指導的高階主管,有機會了解原本可能無從了解的一些員工。
方式2:群體指導
群體指導(group mentoring)比較不需要耗費那麼多資源,但仍能有效地讓千禧世代得到自己渴望的意見。這種方式可由較資深的經理人帶領,也可以是同儕對同儕進行,但在這兩種情況中,公司都要設立一個技術平台,讓員工用自己的方式來界定何謂「指導」。
一個群體指導的例子,是英國電信公司(BT)的「勇於分享」(Dare2share)的同儕對同儕學習計畫。英國電信公司學習部門主管彼得.巴特勒(Peter Butler)解釋說:「我們發現,78%的員工偏好向同儕學習,但公司幾乎沒有投注經費或注意力在這方面。」
「勇於分享」是一個社交協同合作平台,讓員工透過簡短的音訊和視訊網路廣播(長度為五或十分鐘)、RSS簡易新聞資訊訂閱、討論串(discussion thread,以及透過傳統的訓練文件,把自己的知識和見解傳達給同事。英國電信的員工,可以在「勇於分享」平台上檢視內容,並根據內容的相關性和品質,對每一個學習模組評分。
他們如果想進一步學習某個模組涵蓋的主題,可和張貼它的人連結,並要求更多資訊。透過為期四個月的驗證階段,這項計畫已產生成效:新進人員現在能夠更快上手,而且訓練成本下降。有些高階主管把「勇於分享」平台當成最佳的溝通工具。
例如,某事業單位執行長現在透過它,用簡短的視訊影片來報告季度業績,使得他的訊息傳布更廣。
方式3:匿名指導
匿名指導(Anonymous Mentoring)運用心理測驗和背景研究,將學習者與組織外部的專業指導者搭配。學習者和指導者之間的交流完全在線上進行,雙方都保持匿名,指導者通常是專業教練,或是經驗豐富的高階主管。這種指導通常由學習者所屬公司付費,為期六到12個月。
我們訪談的一位指導者,是64歲、住在康乃狄克州的鮑伯.沃爾(Bob Wall),他擔任顧問和高階主管教練長達29年。起初,他很難想像匿名指導的做法會奏效。
但等到他和一位學習者配對之後,很訝異地發現他們兩人合作無間。他告訴我們:「我覺得自己好像有個住在別處的孿生兄弟。後來我們的關係變得極為密切,但仍完全不知道對方是誰。」其實,「當六個月後指導結束時,感覺就像失去一位好友。」