四年前,《遠見》首度擴及到房屋仲介業。結果,不在前三名的永慶房屋,打電話到《遠見》查詢所抽查的分店,然後大張旗鼓地抗議,並要求在下一期雜誌刊登道歉啟示,原因是神祕客抽查的分店,不全是直營店,他們認為加盟店不能完全代表永慶的服務水準。
當時《遠見》編輯部嚴正拒絕,重申神祕客本是站在消費者的立場,檢測業者提供的服務。消費者只認永慶招牌,分不清直營和加盟的不同,既然總部收了加盟金,就該保證和直營店相同的服務品質。
《遠見》服務業大調查的第二年,永慶成績依舊不甚理想,那一次,他們把原因歸咎於「運氣不好,那麼多店,只抽查幾家,服務神祕客的經紀人可能是剛到不久的新人,」永慶房仲集團總經理廖本勝還原當初的想法。
到了第三年,永慶高階主管們開始驚覺事有蹊蹺。很多主管經常接到抱怨電話。
砸重金改善,依舊成效不佳
經過主管會議討論後,永慶決定成立服務委員會,推動服務提升,每星期開會一次,廖本勝親任主席。
剛開始,永慶的高階主管親上火線,灌輸服務概念,也邀請專家到公司演講。
永慶還委託調查公司進行客戶滿意度調查,大台北12個區部裡,服務最好的區部,一年獎金加碼40%,服務最差的扣40%的獎金,表現好壞往往差到百萬元。也因為如此,每當調查結果公布後,最後一名的區部總是群起抗議,「他們的反應,就跟當初我們打電話到《遠見》相同,」廖本勝笑著說。
為了讓結果服眾,廖本勝只好砸更多錢擴大調查樣本,幾乎是原來的十倍。只不過,一年過後,永慶的服務還是沒有進步。
從調查結果看來,客人對永慶的滿意度,給滿分的不到兩成,也落後競爭者一大截,「這種服務水準,跟我們的期待,落差很大,」廖本勝指出。
瞭解客人需求,再重訓流程
永慶主管們恍然大悟,員工的意識要徹底改變。廖本勝不斷提醒,做好服務,也許反應在業績的數字沒那麼快,但回饋是長久的,尤其愈是購買高總價房子的客人,再惠顧率和推薦率更高。
再者,廖本勝要求重新瞭解客人需求。廖本勝發現房仲服務不像賣場,客人服務不是只有三小時,從第一次入店到最後順利完成交易,少則一個月,多則半年,當然必須照顧到不同需求。
廖本勝給經紀人一個目標,每個案子都要賺到5%服務費,加上紅包袋。
「服務讓客人滿意,就能夠收到的5%服務費,一旦超越客人期待,還會另外給紅包,經紀人不可以收紅包,但可以把紅包袋收回來,當作給自己的肯定,」廖本勝要求。
在永慶,每個月都有一次2000位經紀人和主管面對面的例行會議,以往都是用來表揚業績突出的經紀人,而現在卻有一半的時間,拿來做服務的溝通。
每個月固定派出委外及自家的神祕客,到店稽核幾個服務重點,例如,「一分鐘接待」規定,神祕客一到店就按碼錶,超過一分鐘還未有人接待,神祕客就進去請店長簽名,犯滿三次,店長就必須下台一鞠躬。
投資軟硬體,服務再上一層
此外,永慶更投資五個金碧輝煌的簽約中心,把原本具親和力的黃色制服外套改成強調專業服務的深色西裝,就連客人的茶杯,都換成和星巴克同等級、耐熱又環保的材質,對於服務軟硬體的投資加起來,至少1、2億。
廖本勝坦言,目前永慶加盟店的服務還無法跟上直營店,最大的原因是,挑選經紀人的權利仍握在加盟主手上,不過他們已經開始嚴格地管理加盟主。
永慶要求全省340家加盟店,只要一年累積兩件客戶抱怨,店主必須向總部報告,如果糾紛到政府主管單位,馬上拆招牌。
得知獲得《遠見》服務大調查第一,廖本勝比喻,如果目標是一公里,永慶現在才走了一公尺,「和其他業態相比,我們在服務的客製化和精緻化,還有很大的進步空間。」