百貨業冠軍〉衣蝶百貨
寵功奏效,寵客人寵員工
被譽為百貨公司生死鬥的周年慶期間,一位從未到過衣蝶百貨的貴婦,坐著私家轎車準備到台北市南京西路上的新光三越大肆採購,沒想到壅塞的交通,把她堵在隔壁的衣蝶門口。
這時高大俊俏的衣蝶男性門僮(doorman)替她打開車門,目迎微笑並致上「歡迎光臨!」
受寵若驚的她連忙解釋,自己並沒有打算到衣蝶消費,門僮笑著回答,「沒有關係!」貴婦大受感動,於是在新光三越消費完,又到衣蝶購買超過10萬元的化妝品,門僮還幫她提重物,一路提到新光三越的地下停車場。
「就算沒有消費,只要來到衣蝶的服務範圍,都是我們的客人,」衣蝶百貨台北本館店長劉智婷說。
也難怪《遠見》派神祕客到衣蝶突擊檢查,詢問服務台專櫃所在樓層,服務人員回答已撤櫃後,還進一步瞭解神祕客需求,拿出樓層逐一介紹,深獲神祕客一致好評,不僅贏得百貨業冠軍,更是10大業態的總冠軍。
這樣在乎客人,來自於衣蝶百貨總經理王令楣的堅持。10多年前,王令楣已是力霸百貨總經理,有一次到裡面茶樓用餐,一坐下來,服務人員看老闆駕到,全都蜂擁而上把餐車推到她面前,她心想,如果每位客人都能接受這樣的接待,該有多好。
重獎勵,激勵員工五星級服務
1995年前後,面對強鄰新光三越壓境,招不到大品牌進駐的窘境,王令楣把力霸百貨南京店轉型為女性專屬的衣蝶,做為差異化的競爭來源。
為了讓員工知道衣蝶在意服務,每次晨會或月會,王令楣總是一再宣導顧客導向的觀念,能接受表揚的,也通常不是業績最高,而是服務最好的員工。
對員工只有獎勵沒有處分,是迪士尼樂園創造絕佳服務的原因之一。王令楣深諳此理,每當推動新服務措施,她一定要求主管加重獎勵表現最好的員工。「加重獎勵一個人,就能讓旁邊九個人跟上來,」王令楣說。
八年前,衣蝶百貨更進一步實施「跨部門獎勵」,主管可以提報其他部門的員工接受總經理表揚。
王令楣觀察,每位員工都知道團結合作對服務很重要,「但人人都希望別人配合我,而不是我配合其他人,」跨部門的獎勵正可以催生合作意願。
重感覺,俊男門僮奉茶給女客
有人說,女人很難被取悅,一旦取悅之後,就會百分之百忠誠。一直以來專注經營女性客群的衣蝶,為了用服務取悅女人,獨創俊男門僮制度、每一層樓的廁所也都強調五星級品質。
每月各分店也固定召開「全方位服務會議」,藉由前後勤主管的腦力激盪來發想創新服務。像每天下午3點及晚上7點,由搖著鈴、推著車的帥哥門僮提供的奉茶服務,就是劉智婷在全方位服務會議提出的創意,讓逛街逛累了,不想到咖啡廳坐的客人,也能解解渴。
劉智婷記得,第一次和門僮到第一線奉茶給客人時,現場好多年輕女客人不停地尖叫,還有人現場打手機告訴朋友說,「怎麼這麼好」「有帥哥倒茶給我喝呢!」
重承諾,承擔退貨損失寵顧客
但做這些喜出望外的服務之前,王令楣要求,必須先信守對客人的承諾。舉例來說,衣蝶承諾客人退換貨從寬,有一次,專櫃廠商認為全是客人的問題,不願意承擔退貨的損失,最後衣蝶只好買下來,退錢給客人。
衣蝶對客人的好,甚至讓專櫃廠商不只一次批評,「你們太寵客人,」直來直往的王令楣提高聲量說,「不為什麼,因為客人是衣蝶成長的原動力。」
最讓衣蝶人引以為傲的,莫於年年獲得台北市公廁優等獎的五星級廁所,但有一次收到一封上千字的客訴,洋洋灑灑把廁所出了什麼狀況,包括清潔人員對抱怨置之不理等,寫得一清二楚。
不同於其他服務業者,把降低客訴當成目標,王令楣不要求零客訴,但絕對要求提高客訴處理滿意度。
客人永遠不可能滿意,第一線員工難免怕影響考績,收到客人抱怨,直接吃案不呈報的大有人在,但「客人不滿意,才能督促進步,不能讓它變成零客訴,」面對一個月幾百件的客訴,王令楣告訴員工必須把處理客人的不滿意,當成充滿成就感的事。
王令楣甚至把客訴當成寶,親自教員工怎麼處理,並徹底要求當天回覆,三天內處理完畢。
有一年母親節,客人帶太太到桃園衣蝶用餐卻受了氣,發誓再也不到衣蝶消費,事後店長和服務處長想盡辦法跟他聯絡,卻始終碰釘子,在王令楣的鼓勵之下,始終不放棄,一個月後客人才釋懷。
不斷挑毛病、求進步,也許正是衣蝶立於不敗之地的原因。
連鎖咖啡店冠軍〉統一星巴克
永遠說Yes 提供顧客快樂
全台灣,每天約有5萬多人分享著類似的體驗:在飄著濃郁咖啡香的空氣中歇下腳步,推開美人魚招牌下的大門,迎過了一聲聲熱情的「歡迎光臨」,然後在爵士樂的迷人節拍中,向繫著綠圍裙的店員,點上一杯「星巴克咖啡」。
接著,不用你開口,店員為滿頭大汗的你遞上一杯冰開水;午茶時分,店員主動介紹餐點優惠;結帳時,則為你順手倒一小杯今秋新推出的經典熱巧克力,這可是免費試喝的。
走一趟這樣的店,嗅覺、聽覺與味覺全都甦醒。今年在《遠見》調查中,「統一星巴克」就這麼以81.13分,拿到連鎖咖啡店的第一名。
因為,統一星巴克把咖啡廳當成「人的產業」來經營。
「我們給客戶的承諾是,每天都能在星巴克得到鼓舞與啟發,這叫做Daily Inspiration(每日精神上的鼓舞),」統一星巴克總經理徐光宇指出,星巴克的品牌精神就是Human Connection(人與人之間的交流),講求人與人之間的互動,希望在這過程中能互相鼓舞,並且激發出靈感。
「你真以為客人上門,都是為了要喝一杯好咖啡嗎?不是的,有時候他們是想要進來感受一下被招呼的感覺,」徐光宇說,星巴克不只是賣咖啡,而是自己快樂之後,再把快樂提供給人。
「自己」先快樂很重要。星巴克的員工獲得尊重、歡迎之後,才開始工作。每一位即將繫上「綠圍裙」的伙伴,都得先到台北總部受訓,而由總經理與高級幹部親自歡迎。
重體驗,給伙伴鼓舞與啟發
八年前,統一星巴克初創時,徐光宇記得每一個同事的名字、親自寫生日卡。如今,店面已經擴展超過170個,員工2000多個,徐光宇就請店長、區經理先寫,然後他來簽名。為了與伙伴保持互動,再忙,也要每月巡視一區店面。
「我最怕聽到,總經理,你好久沒來囉,這代表伙伴覺得忽視他們,」徐光宇說,星巴克有熱情分享的文化,星巴克執行長唐諾(Jim Donald)甚至會一天打30通電話到各門市去,與伙伴聊聊生活體驗,即使他根本不知道電話那頭的小伙子長什麼樣。
而親自煮咖啡並品嚐的coffee tasting傳統,也可以添加創意,變成獨特的「星巴克體驗」。
這天,徐光宇巡視汐止東科門市,在空檔中,區經理Mary、店長Emma與幾個伙伴各自脫下象徵 on duty(服勤中)的綠圍裙、圍成一桌,這次品咖啡的主題是「非洲綜合豆」。
「嗯,有點酸味,適合早餐的時候喝,喝來還有『鬧中取靜』的感覺,你們說呢?」徐光宇啜了一口咖啡,問起在場的人。剛來不久、家在新竹的Apple說,「我嚐到水果香味,還有想家的感覺,」說著,眾人笑了起來,把體驗寫在各自的小冊上。
這些感動,化為星巴克員工臉上的微笑與發自內心的體貼,成為不可或缺的服務項目。
重體貼,做成生意是緣分
對於客人,統一星巴克叮嚀員工要just say yes(永遠只說是)!而這是一種超越標準作業流程的服務。
有一回,親自看「客戶投訴」的徐光宇發現,有人投訴風景區的新分店服務不周。經過一番瞭解,原來是當時客人內急,一進店就往二樓的廁所跑,被店員攔下來問「要不要先點東西?」
由於視犯錯為成長動力,徐光宇只提醒該位伙伴三件事,要將心比心、要對客人just say yes,還有「先好好服務,最後能不能做成生意就看緣份囉!」
為了讓員工能安心對客人說yes,徐光宇充分授權給第一線員工。於是,咖啡倒了、味道苦了、加得不夠滿,沒關係,他們無條件補一杯給客人。
「其實風險不大呀,頂多就是多給一杯咖啡、一盤糕點,幹麻讓客人不舒服呢?」這次調查中,神祕客發現星巴克店員常會付出額外關心。「我的手機不見了,」一次,神祕客出難題,沒想到店員竟回答「應該不會吧,剛剛你離座時,我特別幫你看著手機,請你再找找。」如此的貼心服務,讓神祕客也感動。
近來,星巴克流行發「5B卡」。5個B是be welcoming(熱情歡迎)、be genuine(真心回應顧客需求)、be considerate(體貼關懷)、be involved(全心投入)、be knowledgeable(樂於分享咖啡知識)。只要表現優良,主管就馬上表揚。半年來,統一星巴克已發出6000多張。
在星巴克分店不斷擴張之際,徐光宇還是期許員工記住星巴克「鼓舞人心」的服務初衷。
銀行業冠軍〉建華銀行
黏而不膩 鼓勵櫃員話家常
9月中的一個上午,想辦理匯款的Karen一踏入八德路的建華銀行,門口警衛隨即趨前親切地詢問她的需求,並指引她到合適櫃檯,親切微笑的行員則起立迎接她。
此時,手機響起,Karen邊講電話邊填寫帳號,警覺的行員立刻向她確認對方身分,預防她匯款給詐騙集團。建華行員的機靈與禮貌,讓Karen既意外又備感窩心。
今年,建華銀行(11月13日,更名為「永豐商業銀行」)在《遠見》的服務業大調查中,以83分之姿,一舉拿下該業態冠軍,遙遙領先74.8分的第二名。
建華銀行曾經拿下多個服務獎項,一手主導建華的永豐金控執行長盧正昕對於再度獲獎,沒有太多興奮。
「得獎固然很好,不過服務這回事,是沒完沒了的,」他指出,服務永遠要推陳出新,並且滿足各種顧客的需求。
具備專業的高人力素質,雖是讓服務更好的基本條件,但並不是高學歷就是好服務。
大多數建華銀行的櫃檯人員都擁有大學學歷,是盧正昕口中養尊處優的「公子」與「小姐」,但是如何讓他們成為謙恭有禮的服務人員?是一項重要的挑戰。
重細節,老闆盯第一線服務
且看這則故事。一個即將打烊的下午,有位歐巴桑匆忙跑進建華銀行,忙著結帳的行員順手指了匯款單要她先填,然而歐巴桑不識字,又看不清楚表格,只好愣在一旁。
這一募,被盧正昕的一位朋友看到了,轉告給他。
結果盧正昕竟然親自跑去和那位行員溝通,叮嚀他客人上門,要「心存感激、面帶笑容」,大老闆這麼重視第一線服務,嚇了大家一跳,卻收效良好。
在今年的調查中,神祕客發現建華行員都會悉心指導客戶填寫相關單據,或解答卡債、匯率等問題。
「演什麼就要像什麼,一旦成了銀行行員,就要考慮坐在你對面那個人(指顧客)的需求呀!」盧正昕從事銀行業32年來,一直以身作則,是員工貫徹服務的榜樣。
盧正昕曾親自指導第一代員工,緊盯每一個服務細節,甚至不許辦公室植物有一片黃葉子。雖已不再事必躬親,但他的名言「人類的競爭在細節」,仍為員工所津津樂道。
在扎好服務的基本功之後,建華銀行還要下功夫提升客製化能力。
「現在大都是制式服務,講求SOP(標準作業流程),但我認為最好的服務,要能夠customize(客製化),」盧正昕表示,量身訂做的服務是最難的,建華銀行離客製化還有一段距離。
「我們盡量簡化櫃檯工作,讓第一線人員有更多的時間與客戶溝通,」建華忠孝分行副理朱文琦說,櫃檯基本上只要做收件和現金交易,其他如資料鍵入、入庫、保管等較繁瑣的業務就撥到作業中心統一處理,以空出櫃檯人力。
重客訴,救回老人半生積蓄
除了推行「全能櫃員」理念,讓第一線人員更專業,建華也希望櫃員多和個人閒話家常,並記住常客的名字。
「如果顧客聊到最近要買房子,櫃檯人員就知道客人可能有貸款的需求,可以引薦業務專員解決他的問題,」建華銀行襄理黃靜芸說,這種「黏而不膩」的服務,不是整天拉著客戶推銷金融產品,而是在他需要時給他合宜的解決方案,也算是呼應了客製化精神。
此外,為了不讓客訴石沉大海,建華在2002年設立專責的顧客抱怨處理小組。
「我們教育訓練時,強調同仁要看得懂臉色、肢體語言,甚至有一系列心理學、情緒管理的課程,」黃靜芳說,她就曾經用察言觀色與專業分工,從詐騙集團手中救下一位老人的半生積蓄。
今年中秋節前夕,一位七旬老婆婆走進銀行,正好在場的黃靜芳,問她需要什麼服務。神態慌張的老婆婆表示將把定存中途解約,一次領出百餘萬元現金,還迴避行員的進一步詢問。
「又是詐騙!」黃靜芳心想不妙,連忙動員櫃檯主管與行員,一邊打電話聯絡家屬,一邊慢慢數錢拖延時間,還連同警衛一起陪著老婆婆等「兒子」來接她。直至最後一刻,聯繫上老婆婆的家人,危機才告解除,老婆婆才知道電話那頭的「兒子」原來是詐騙集團的不肖人士。
「雖然不是每個人都處理過詐騙案件,但都有警覺心,」黃靜芳說,客訴單位會公告各種詐騙手法,讓服務人員在第一時間破解詐騙招數。
畢竟,幫客戶看守住血汗錢,也是銀行最基本的服務。