Q:在集團裡待這麼久,有沒有想換工作?
A:在一家公司做事,本來就是看公司能不能提供環境,把自己的興趣發揮出來。興趣能夠發揮,就有樂趣,有樂趣自然事情就會愈做愈多。如果允許的話,久了之後自然比較有理想跟想法,自然就有機會把觀念引導出一個雛形,建立一個團隊,執行出來。
留在一個公司比較久,主要的原因就是心理上經常容易有實際的滿足感,這些滿足感就是有不斷的推力,讓我隨時能面對挑戰,隨時不斷改變自己。
Q:可否談談你在神通集團的工作可分為幾階段?
A:剛開始前十二年我在研發部,其中,前七、八年專門做產品的開發。後來慢慢地有機會跟客戶接觸,瞭解客戶的需求,給我很深的感觸。有時候客戶的需求真的不是很單純、容易地透過業務,就可以轉到產品或設計上面。
七、八年前開始有機會可以直接接觸客戶,對我而言是很大的衝擊。顧客的需求經常是我們在做產品設計或產品規劃時,沒有辦法知道的一些東西。過去常常是等到產品做出來之後,才知道跟客戶的需求有差異,或是中間再修修改改,這些實際上是非常不必要的重複投資跟浪費。所以,實際從實驗室走出去,去面對世界、面對客戶,把使用者的需求做出來,會很不錯的。
引導客戶說出心裡的話
Q:你在做研發,如何能跟客戶接觸?
A:我在研發部門當然無法主動拜訪客戶,但是,我會做的一件事就是,我會跟談得來的客戶聯絡,主動提供他們產品的最新訊息。有時候這些人可能不是客戶,可能只是潛在客戶,我們會跟他們交換意見,交換技術走向,跟他們談的可能是針對對方市場的需求,瞭解市場需求之後,我們就可以改善產品。我覺得這種東西是給與得之間的問題,假使我們繼續不斷地影響客戶,談到後來,客戶就會有想法。經常跟客戶來往是很有幫助的。這是第一階段,持續約二到四年左右。
第二階段我慢慢有機會轉到事業單位,那時候被調去做筆記型電腦。這樣就實際接觸到業務、產品開發跟研發。
過去幾年的歷練,讓我知道怎麼傾聽客戶的心聲,瞭解對方的需求是需要去引導客戶講出心裡的話,聽得懂對方在講什麼。
第一階段的歷練讓我有機會在第二階段很容易代表業務,在很短的時間裡就可以掌握對方要講的事情。很多客戶說我的反應很快,我可以很快地由他講的一個觀點,從產品面轉換到市場面、技術面、量產面。某些客戶喜歡神基的一點就是,很快、很有效率。我們回公司有很多事情就是報告,用很具體的方式告訴研發部門該怎麼樣做。
我在第二階段經常引導我們的研發部門主動跟客戶直接對談溝通。這有很大的好處,因為我不用花很多力氣再去向同仁說明我在外面談到什麼。
第二階段給我很好的理念就是,能夠實際有效地把包含研發部門產品規劃的業務,甚至工廠裡的人,都結合起來,給客戶一個完整的提案,讓他們覺得會成功。
說實話、不逃避、數字管理
Q:你由部門主管到獨自擔綱神基,心情如何?
A:我覺得是任重而道遠。1998年我變成公司總經理,擔任總經理第二年以後壓力很大,一直在想一件事情,就是員工的生涯發展,我一直強烈感覺到,員工是公司最重要的資產。
高科技公司所有的資產都在員工的腦袋,但是,他散布在不同的研發部門。如果能把它整合起來,有好的成本、有好的交貨期、有好的品質、有好的競爭很重要。
那時候我們提出一個很簡單的管理哲學,就是「說實話」「不逃避困難」「用數字做管理」。以大部分的台灣工程師來看,講到說實話,基本上不會有問題,不逃避困難就不一定做得好。因為大部分的人不曉得遭遇困難,所以,我要求他們用數字管理。
數字能夠弄出來就能夠量化,能夠量化就能夠知道有沒有遭遇困難。
我們過去很多相關的工程人員,甚至業務人員,都會說客戶單子沒來,我會去催促,可是為什麼沒來?有沒有考慮到庫存狀況如何?企業到底有沒有賺錢?不能只說單子沒有來。
我們一直跟企業說的是,要把這些狀況用實際數字寫出來,比如開機幾個小時當機了,這種就是數字管理。
我對公司員工的要求是,即使是很文字性的描述也能用數字來呈現,這就是精確。最重要的目的就是把這些東西建立很龐大的團體,分享同樣的資料庫,讓大組織變成生命共同體,大家變成一個腦袋,彼此之間不要隱瞞。所以說實話很重要,不要逃避困難,造成別人的不方便,數字管理可以把公司共同的頭腦整理起來。
Q:如何知道公司發展的重點?
A:事實上我不是自己知道重點要放在哪裡。因為我是一個非常喜歡工作讀書的人,公司遇到的困難,書本上都給了很多這方面的暗示,特別是在一些歷史書跟一些管理能力比較好的傳記方面。這些人如果要他們專門談管理可能不會,不過,你從他們個人生活的經驗,可以看到一個管理哲學。
讓個人欲望等同公司目的
Q:你對什麼歷史人物感到有趣?
A:我對五胡亂華時北魏的一個宰相王猛印象深刻。那時他們是北方蠻族,文化上的管理機制並不成熟,他們面臨非常嚴肅的管理環境,他能有效地把南方高文化的思想,透過合理的方法,有效地轉達給老闆,以及老闆以下的異族,告訴他們建立一套制度。
那時他的老闆叫苻堅,苻堅是武將,在馬上打天下,他怎麼知道怎麼管?但是,他有個優點是,他找到好的人以後,願意去聽他的意見,而且,他知道如何讓其他武將在不服的情形下,還能夠讓他平安地推動。王猛一定是用了一些方法讓這些厲害的人臣服。
我覺得一家公司也是一樣,在台灣這樣的環境裡,大家都會思考,但是,我們一定要考慮到人性的最根本面,判斷利害得失。我們一定要想辦法把大部分人的利益移到公司的利益之上,也就是,想辦法讓個人最原始的欲望跟公司的目的一樣。
Q:你是怎麼做到的?
A:畢竟,大部分員工要求的是實質的報酬,還有心理上的滿足感。
另外,非常重要的就是develop and community(發展與溝通)。有實質報酬以後,也要讓員工看到未來,以及他的能力要提升。
組織管理要配合人文思想
Q:王猛帶給你什麼啟發?
A:我覺得文字帶給我最重要的事情,就是組織管理一定要帶有人文思想。這間公司一定要能瞭解什麼叫做human(人性),瞭解每個人跟公司要的價值,假設每個人都可以建立這樣的理解,推到最後就是以客為尊。
Q:你在神基最喜歡做什麼?
A:我最喜歡做的一件事是develop a model(發展一個模式),讓同仁可以共同參與新的作業形態。
做管理最困難的就是改變人的作業習慣。因為他已經一、兩年都用同樣的方法去做這件事情,一旦要他改變,他會非常反感或是抵抗。我覺得最具挑戰性的一部分是,如果能把公司整體的價值,透過這樣一個模式建立起來,讓他知道工作要做一些調整改變,透過什麼樣的管理報表,分散給其他部門,公司能因此得到創造性價值。
這幾年讓自己最高興的就是大家願意去改變,不過,這很有挑戰,因為從一個想法迸出來,到要執行可能要花六個月到五年。
讓公司運作成為模式
Q:貴公司很特別的是,強調作業模式跟數字管理,苗豐強有沒有直接控管神基?
A:我想苗先生(指神通集團董事長苗豐強)是很嚴格的一個人,他很講究細節,我們跟苗先生在來往的時候,如果心中沒有邏輯思考的程序,在跟苗先生對談時會被修理,所以,最重要一件事,要把公司的運作變成可以跟從的模式,很自然而然要先問這東西是怎麼樣,下個點會是如何?公司運作應該有一個脈絡可循,假設真的不知道時,可以回答他一個參考答案或是將參考的最後期限給他。
Q:你覺得今年筆記型電腦的最大趨勢是什麼?
A:我覺得今年筆記型電腦最重要的是走向低價化。我覺得低價化最重要是帶有高品質的低價化,而且一定要講究效率。低價化是相對的低價化,不是絕對的低價化,大部分的使用者,他們一定要買某個產品,所以,如果把產品分為高檔和低檔,低價不代表這產品一定是最低價100元,它可能是高價位的最低價,在主流裡走相對的最低價。
未來產業還是要掌握實際最終消費者。通訊絕對是未來很重要的一個趨勢。我們現在積極規劃,讓我們的產品線上,能夠有更強而有力的配備,並希望做容量比較大、比較成熟的產品。
筆記型電腦在網路上更實際化、精緻化。能夠提供使用者更好的頻寬,代表的是創造更多的價值,花更少的錢得到更多資料。另外在更強而有力的外殼方面,我們現在在研發鈦合金,但成本貴了點,現在最大的問題還是重量。
Q:你們很強調筆記型電腦的使用環境,但目前這種無線的使用環境還是不多?
A:我們在打廣告是因為覺得對這個市場有責任。有義務把我們製造的知識透過某些形式——廣告或是銷售來告訴台灣的使用者,未來產品的走向如何。
當然就相對效果來說,就是可以在整個市場讓我們的產品變成不同,就是所謂的差異化。想法要讓客戶知道,筆記型電腦不只是要連很多線,也要能帶給客戶沒有限制的工作環境。
我們的廣告是創意性的,像一個人一直被追,突破不同空間,事實上不是被追,是突破不同的想像,讓客戶知道原來有這樣的產品可以幫助能力提升。雖然台灣無線環境還不成熟,但是,我們要讓客戶知道,因為市場是教育出來的。
我們做筆記型電腦要跟著時尚流行。譬如看汽車的顏色外觀,看SKII行銷這麼成功,是怎麼做到的?現在香水的品牌也都很可愛。我覺得時尚要去感覺,因為人去買東西最原始的動力就是,一時的衝動,怎麼去觸動,要去揣摩。所以很多使用者會去看品牌、看花紋。假設我們要走雅痞路線,今年流行深色,你要怎麼去創造。
即使我們做這種耐久財,你看像汽車,都是亮銀色系。如果我們的機器是亮銀色,他會覺得這是跟得上時代的。(徐嘉卉整理)