《遠見》雜誌舉辦服務業大調查長達14年,最常看到的服務罩門是,找的員工不對,即便投資不少的教育訓練,仍然無法成為令客人滿意的員工。
又或者,終於把一位新進員工訓練好,才上線沒多久就離職。過高的流動率,除了讓企業疲於奔命不停訓練新員工,更讓服務品質無法向上提升。
也因此,人才的培養,對於服務業來說,無疑是一大挑戰。《遠見》服務學院最後一堂,以「找對的人,培養他代替你上場服務」為題,邀請永慶房產集團顧問廖本勝與首都客運總經理李建文,分享他們挑選人才、培訓人才的經營之道。
永慶房產集團顧問廖本勝是永慶房仲集團成立時的第一位員工,他從第一線房仲業務做起,一路做到總經理。
由他帶領的永慶集團不停壯大,獲勝的祕訣在於,他善於培養員工成為善於洞察顧客需求的服務好手。
2016年他交棒成為集團顧問。他強調,企業要找的人才,不能肯做就好,而是要思考願景與定位,才能找到對的人。
首都客運長年都被視為台北市公車營運的資優生,服務始終是名列前茅,還有一位網友寫道,「好希望全台灣的公車都能變成首都客運」,而首都服務品質的推手,就是任職超過30年的總經理李建文。
他培養人才的方式很簡單,就是不時跳到第一線與員工交流,用愛讓員工把服務做好。以下為此次精采的演講內容:
永慶房產集團顧問 廖本勝
找人才 必須依循企業願景
企業要找對的人才時,要依據企業的願景來判斷。去年永慶房屋拍了幾部徵才小短片,內容分別是斯巴達戰士、紫薇格格、還有福爾摩斯來永慶應徵工作。
斯巴達的特質是什麼?上次有人跟我說是「視死如歸」,其實就是使命必達,又因為他帶領300個壯士,所以也有團隊合作的特質。許多剛出社會的年輕人,或是家境比較清寒的人,普遍具有這樣的特質。
第二個是紫薇格格,她代表的是笑臉迎人、以客為尊,讓客人看了就歡喜。一般女性的服務人員,具有親和力,比較能將心比心,大概就是屬於這一類的人。
最後是福爾摩斯,擁有敏銳的洞察力,可以從客戶的一舉一動,了解潛在需求。市場上有服務或業務經驗或已婚的人,就比較具備類似特質。
我們做服務業,最忌諱的就是客戶說的話你聽不懂。我們以前就有一個年輕人,他很拚、很衝,是典型斯巴達特質的人,某一個夏天,他帶著一名客戶看房,一次帶看了四間房,兩個人看到汗流浹背,客戶終於忍不住問他,「口渴不渴?」沒想到年輕人竟回,「不渴!」其實客戶要說的是,「能不能休息一下,先喝個水?」實際上,斯巴達性格的人,也不是不好,而是要依據你的企業定位徵才。
直營、加盟所需人才不同
外行人也許看不懂,房仲業直營店的用人,其實與加盟店的用人有很大的差別。直營店由於不斷展店發展空間大,所以找的是沒有仲介經驗,想要來這邊學習、敢拚的年輕人;加盟店因為規模不大,所以他用的是追求獎金高,可以賺大錢的人,用這樣的方式吸引有仲介經驗的人加入團隊。
所以,用人的方式,還是要回到公司的願景與定位來看。再舉個例子,我有一位開餐廳的朋友,餐廳經營得不錯,但人的流動率卻很高,他很納悶的問我:「為什麼員工都留不住?」
原因出在,他偏好錄取那些使命必達、衝勁很強的人才,但他卻沒打算展店,這種斯巴達性格的人,如果給他的舞台不夠大,自然留不久。
永慶創辦至今,因為規模不同、願景不同,要的人才也不斷調整。我把永慶的發展分為三個階段,剛剛創業時,因為市場不景氣,面臨的是規模很大的競爭者,所以初期用人是企圖心很強,想要一同打天下,也就是斯巴達性格的人。
到了1990年左右,房市長期不景氣,許多傳統型房仲倒閉,但永慶存活了下來,經過磨難,業績不斷成長。
只不過,客戶滿意度始終無法提升,原因是斯巴達擁有拚勁,卻沒辦法了解客戶需求,少了同理心與細膩度。
當業績穩定後,開始思考如何精進服務。1998年,開始錄取女性業務員,也就是紫薇格格性格的人,進入服務導向的時代。
我們原以為,這樣做,客戶的滿意度會上升;但事與願違,滿意度不但沒有上升,業績還往下滑落。原因出在,這些紫薇格格性格的人,常常因為太客氣、太順從,無法給客戶最專業的建議,買方過度殺價買不到房子,賣方過度抬價房子賣不掉。
所以我們就在紫薇格格與斯巴達性格的人才上,做了些許平衡,在服務與衝勁間,儘量找到中間點,但最後又發現,顧客再惠顧推薦率,始終拉不起來。
之後,我們終於理解,只有滿意,客戶不一定會再光顧,唯有非常滿意,才會得到再惠顧推薦。於是在2000年,永慶決定走向客戶導向的顧問式服務。
有時候客戶要的不一定是他真正需要的,先生要的老婆不一定喜歡,或是因為公婆出錢,公婆也不一定喜歡,因此,業務人員必須藉由客戶的一舉一動,了解背後的潛在需求。總之,要依據目標、產業特性,找到對的人上車。
首都客運總經理 李建文
用愛 訓練員工成為對的人
我們這個行業找人不容易,只要有人來報名,我就要偷笑了!我要想辦法把不太對的人,變成對的人,這是我這幾年每天都要想辦法做的事。
怎麼做呢?我認為要對員工有愛,讓同仁知道公司是愛你的。在我的工作裡,有大半時間都在處理人的問題,我很少處理行政、財務的事。什麼叫人的事情?這是最沒有學問,卻是最需要用心的。
比如說,今天早上,我參加了一個公祭,因為同仁的家人過世了。公祭是我常常出現的場合,原因是公車司機在台灣社會普遍不被看好,如果他的兄弟姊妹事業又做得非常好,會很容易在公祭場合上沒面子。
如果在公祭的時候,唱名時有一個首都客運總經理去致意,司機比較抬得起頭,就很容易讓員工感受公司對他的愛。
犯錯司機要加入「愛心園地」
如果司機犯錯,比如說,闖紅燈或被檢舉,一般公司如果碰到員工做錯事情,尤其是累犯的,往往都會被懲罰,不是扣薪就是記過處分,但在首都客運,幾乎不會扣司機薪水。
但行為不良的司機,要加入「愛心園地」三個月,不停接受教育訓練。
愛心園地裡有一個課程,就是要跟總經理喝咖啡,每個人要來喝咖啡之前都會有壓力,才會漸漸的把服務做好。
首都客運是全台第一個司機穿聖誕老人裝的客運公司,原因是,以前我生過一場大病,當我病懨懨躺在醫院,那天剛好聖誕節,聖誕老人就到病房給予祝福,那時身體很不舒服,雖然我不篤信基督教,但那一剎那真的覺得病痛紓緩了一些,於是我決定,如果我能活著走回公司,我一定要讓司機穿上聖誕裝。
最後,我的病好了,所以在聖誕節前,就跟司機說要扮成聖誕老人,當時大家反彈很大,每個人都抱怨,這樣會被同行取笑,甚至還罵我:「貴為總經理,都坐在辦公室裡,不知民間疾苦。」有一天,我就穿著聖誕老人裝,站在西門町車流最多的馬路旁,跟我們的公車司機招手,大家看到都嚇一跳,心想大勢已去,終於讓他們乖乖穿上衣服。
當我們無法找到對的人才時,我認為,做為管理者,要儘量對員工有愛,有一句話對我而言很重要,也是管理員工的準則:「有愛,行遍天下」。