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新好服務,奪冠黑馬

得獎企業〉雲品酒店、長榮航空、中信銀、理想、劍湖山、品田牧場

王一芝、王思涵、王怡棻、柯曉翔
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王一芝、王思涵、王怡棻、柯曉翔

2012-10-02

瀏覽數 25,550+

新好服務,奪冠黑馬
 

本文出自 2012 / 10月號雜誌 當日本買釣魚台 台灣正在買日本

頂級休閒旅館類∕雲品酒店

學柯林頓,我的眼裡只有你

四年前接手中信飯店體系後,已故海基會前董事長辜振甫最疼愛的小女兒,雲朗觀光集團董事長辜懷如和夫婿、雲朗觀光集團執行長張安平,幾乎把大部分心思都花在旗下12間飯店。「我們雖然是飯店新手,但絕對是最資深的客人,」辜懷如說。

夫婦倆不僅把家裡或國外帶回來的稀世珍寶統統搬到飯店來,每個枝微末節也都不放過,甚至連一路南下見到的在地植物或特產,夫婦倆都慎重研究入菜的可能性。

去年辜懷如得知旗下雲品和君品飯店,在《遠見》神祕客調查鎩羽而歸,還特地派人把神祕客報告要回去,徹底地檢討改進。皇天不負苦心人,雲品坐上今年頂級休閒旅館的冠軍。

當今年神祕客到雲品吃晚餐,每位服務人員的眼神都能保持關注,就連廚師,也能目視微笑、親切問候,看到客人用完,也能在不打擾的狀況下前來收餐,過程感受到對客人的悉心呵護。 「我們希望把每個客人都當作貴賓款待,」雲品酒店總經理張羽表示。

兩年前,張羽剛到任時,發現擁有211房間的雲品,假日尖峰時段客人至少有300~500人,員工常忙得暈頭轉向,容易忽略客人需求。他決定以身作則。每到退房時間,他就領著高階幹部在大廳等待客人下樓,除了問候,也主動協助提行李,「我要讓孩子們知道,連客人行李的in和out,都要在意,」47歲的張羽把員工當成自己孩子般看待。

拉高薪資,讓員工快樂到不想離職

雲品還有一個業界獨創、應有盡有的百寶箱,無論是客人遺失左眼550度的隱形眼鏡、忘了帶筆記型電腦的變壓插頭,還是指甲不慎斷裂想找指甲剪等,員工都會立即送到房間。

「那是一種我的眼裡只有你的服務,」張安平說,這是他跟美國前總統柯林頓學來的。他曾有兩、三次機會和柯林頓握手,不像其他政治人物,手握著這個人,眼睛餘光卻瞄向下一個人,那幾秒鐘,柯林頓的眼光就是專注望著在他眼前的人。

對張安平,服務除了熱忱,他還要求員工有創意。例如,有一對新人在雲品舉行婚禮,員工無意間聽到,林書豪是他們的學弟,立刻在結婚蛋糕上加了哈佛校徽,讓新人得到意外感動。

不過,想要讓員工發自內心服務,必須先讓員工快樂。今年4月,中華徵信所發表產業幸福指數調查,結果薪資結構低、工作時數長的旅館業敬陪末座,張安平於是請盛治仁發揮民調專長,進行員工快樂指數調查。

題目包括升遷、福利、工作內容、成就感、薪資等5大項27個題目,讓員工上網不計名填寫。盛治仁更走訪旗下12個飯店,和員工面對面座談。

果不其然,薪資和福利還是員工最在意的,於是張安平全面拉高員工薪資,愈基層,加薪比例愈高。更大幅增加員工餐廳預算,甚至替春夏秋冬一套制服穿到底的員工,再另外特製短袖制服,解決夏天的不舒適。

盛治仁透露,雲朗即將提供台灣飯店根本不曾給員工的福利,「就如同雲品最新的廣告詞『easy to get there ,difficult to leave』,要讓員工一進雲朗就不想走。」

國際航空類∕長榮航空

對員工好,才能發自內心服務

在全球航空業,擁有機師執照的航空公司總經理不稀奇,但同時陸空兩棲,也就是週一到週五坐鎮辦公室,到了週六、週日就換上制服、拎著皮箱親自上陣飛航的,全世界大概就只有長榮航空總經理張國煒了。

身為長榮集團總裁張榮發最疼愛的小兒子,被集團員工膩稱為「K總」的張國煒,不同於父親鍾情於海洋和船舶,他從小就是個航空迷。

在美國洛杉磯求學時,下課他常跑到麥道飛機公司看組裝線,後來還領有飛機維修證照,甚至曾參與飛機駐廠監督組裝。

他一路從基層做起,不但曾在第一線櫃台幫旅客劃位、搬行李,到維修棚廠修飛機,也歷練過地勤、票務、企畫、業務等職位,2006年甚至赴美學開飛機,拿到專業機師執照。

兩年前重返長榮航空擔任總經理,從記者會,不難看出個性活潑的張國煒,對向來嚴謹的集團注入新意。先是今年2月延伸Hello Kitty彩繪機的概念,推出集證兌獎活動,又申請加入全球第一大航空聯盟「星空聯盟」,擴展全球服務網,5月更推出「皇璽桂冠艙」,把頭等艙服務延伸到商務艙。但外界沒看到的是,他提升服務品質所做的努力。長榮航空運航管理部副總經理陳有玉轉述,張國煒認為目前長榮的硬體幾乎已與新加坡航空、國泰航空並駕齊驅,「希望軟體也要趕快提升到國際等級。」

加速引導客人完成報到手續

和張國煒開過會的員工都知道,他念茲在茲的是,當旅客上飛機後,只有在安心的狀況下,才能感受到服務。因此長榮對飛安絕不妥協,更從創立開始,就秉持著「待客如親」的服務理念,明文要求員工,用心、真心、熱心地提供服務。「很多航空公司服務手法既熟練又專業,但客人總覺得少了點什麼,那就是待客如親,」長榮航空客運本部營業部協理陳啟弘說。

就像交機點收時,幾近吹毛求疵的苛求,張國煒對服務品質絲毫不馬虎。每季召開一次服務管理委員會,他大多排除萬難親自主持。他喜歡站在客人角度,思考需求。例如,長榮機場劃位櫃台只用立牌區分艙等,客人得自己找櫃台,張國煒要求在劃位櫃台外安排幹部,引導客人快速地完成報到手續。又如,以往長榮專門服務老人家、行動不方便者的報到櫃台,被設置在所有櫃台之後,張國煒堅持挪到最前面。

不過,讓員工印象深刻的,還有張國煒對他們的好。以往長榮在桃園機場的辦公室窄小又擁擠,置物櫃必須共用,休息區也只有幾張舊沙發。他回任後,不計成本地重新裝修,讓每個員工都擁有私人置物櫃,還添購按摩椅,讓大家能徹底放鬆。

每次張國煒出飛行任務到外站,也都會深入了解委外廠商提供機組人員的服務。曾經好幾次飛曼谷都遇上機組人員的接駁車出狀況,不是冷氣壞掉,就是零件出問題。返國後,他馬上要陳有玉找專門服務新航或國泰的廠商估價,「不要為了省一班巴士幾百塊,讓員工搭起來不舒服。」

事實上,很多高階主管都為張國煒對員工的好,捏了一把冷汗,過去兩年航空業受高油價衝擊,經營壓力頗大,但他深信,「唯有解決員工問題,他們才能發自內心地服務客人,」也許這就是今年長榮航空拿下服務第一的關鍵。

金融銀行類∕中信銀

24小時客服,從客戶立場設計服務

知識與美味同行,遠見請客西堤

《遠見》服務業調查實行十年以來,中國信託向來落於排行榜外。然而,今年在競爭對手最多的同業間,中國信託分數突地拔高,漂亮奪冠。

個金通路營運處副總經理兼服務支援部經理李秀芳得知消息後,直說是:「努力十年有成。這十年,我們經常挑戰自己:這東西是客戶需要的嗎?設計不是為了公司方便,要站在客戶的立場設計服務。」

為了探索客戶需求,中國信託透過各種調查包括意見調查表、電話抽測、神秘客抽測、EDM問卷、簡訊、客戶聲音平台(VOC)等追蹤機制,迅速彙整與處理顧客聲音。再來,每月舉行客戶關懷委員會,由個金執行長親自坐鎮,召集七大處長定期檢視,改善服務。

舉例來說,中國信託從1999年開始延長營業時間至下午5點,提供一般民眾很大的便利。此外,中國信託也是最早實施客服24小時的銀行。又如最常見的行務「開戶」。客戶無非希望快速且一次辦好,但銀行為求保險,開戶經常需要簽核大量合約文件,流程繁瑣。

中國信託自去年下半年,實施系統整合,民眾開戶只要簽一次就好。在第一線接待客戶的部分,中國信託於2006年導入服務情境的訓練,讓大學剛畢業的一線員工,在第一時間可以呈現一致的服務態度。但李秀芳觀察,近年來,在地化的差異度很重要,例如寒暄方式,北部在意快速與正確度,南部會希望有人情味的搏感情。

「服務是在標準之外散發關心,滿足客戶的需求,但要把服務做到一流,在滿足客戶的需求外,還要能讓客戶感到驚奇與喜悅,」李秀芳期許。

旅行社類∕理想旅行社

保障薪資,導遊不為外快犧牲服務

繼去年初試啼聲,今年《遠見》針對旅行業者再度展開神祕客調查,走高檔路線的「理想旅遊」,登上2012年的榜首。有39年歷史的理想旅遊,一開始是以環遊世界為特色,也因為團費偏高,很早就建立起高價位團的形象。即使後來以中短程旅遊為主,旅行社的定位仍未改變,包括名人小S、吳淡如、李昂,以及許多上市櫃公司老闆與夫人們,都是忠實客戶。

「團員都會算,我多出1、2萬元,得到的品質差別在哪?」理想旅遊董事長蔡榮一表示,公司在服務品質上格外要求。在住房、餐飲上儘量客製化,領隊對於客人的要求,也會盡全力達成。蔡榮一回憶,有次一位陸客參加花蓮旅遊團,要出發時才表示非常想去看「鄧麗君的墓」,然而墓園位在金山,跟去花蓮的路完全不順,於是啟動緊急應變措施,派人帶這位陸客去金山,其他人則照行程走。

維持旅遊品質的一大關鍵,在於導遊的薪資獲得保障。「我們的導遊不用繳人頭稅,小費也不用繳回給公司,所以不需要用各種方式賺外快,」理想旅遊業務協理陳江山表示,不少旅行社導遊都會推自費行程,或帶團員到特約商店shopping以賺回扣,但此情況不會發生在理想旅遊。另外,顧客填的意見調查表,也是考評的重要依據。「每次團員回函,我們都會輸入電腦,進行KPI管理,」理想旅遊總經理李隆豐表示,藉著顧客對行程、服務的滿意度,公司會調整未來的行程規畫,滿意度出問題的導遊最嚴重可能被解聘。因此,每次帶團導遊莫不戰戰兢兢,絕少出現「老油條」的心態。

而在新人培訓上,理想旅遊也有一套。蔡榮一表示,許多初入行的年輕人不知道要怎麼做,又與經理級的資深員工有代溝,因此公司會請中階人員擔任「小天使」進行輔導,學習效果顯著。

主題樂園類∕劍湖山世界

顧客未開口,一線人員就滿足需要

「這是一個夢幻的地方,讓你脫離現實生活,」劍湖山世界總經理張錦榮為主題樂園下了注解。隨著主題樂園可望成為陸客自由行商機下一波受惠對象,《遠見》繼2007年後,今年再度重啟「主題樂園類」服務調查,由劍湖山拔得頭籌。

走近劍湖山結合虛擬實境的「驚悚電影院──鬼塢」,遊客大排長龍,愈等火氣愈大。此時,一身鬼裝扮的劍湖山員工靠近遊客,送上一個兔子造型氣球。突如其來的驚喜,讓遊客喜出望外,立刻忘記排隊的不耐。

這是劍湖山員工發想的「客製化感動服務措施」,訓練第一線服務人員在顧客還沒開口時,就先體察顧客需要,滿足願望。遇到年長者,服務小天使主動提供團體遊園導覽;遇見情侶,員工引導他們到最佳拍照定點。

曾經有一次,有位遊客將車子停在樹下後,進入園區遊玩。玩完準備返家時,卻發現掉下的果子和樹葉把他的車子砸得一團髒亂。遊客即刻失控,大聲向員工抱怨。員工先請遊客到陰涼處休息,動手幫顧客洗車。當顧客看到車子煥然一新,反而不好意思了,頻用台語說:「失禮啦!」從咆哮到感謝,張錦榮說:「好服務就是以主人心態款待客人。」

推責任擔當者,先測試安全

劍湖山還擁有特別的「責任擔當者」制度。這制度從1993年推動,當一套新遊具組裝時,一組團隊跟著技師進行安裝、操作與維護保養。每天營運前,服務小組都要率先搭乘遊樂設施至少一至三次,測試安全性,也實際體驗玩樂經驗。

「這組遊具和服務小組是family(家人),」張錦榮說。把遊具看成工作伙伴,兩者就成了生命共同體,一起完成服務遊客的任務。

劍湖山就像一個大家庭。由於耐斯企業集團創辦人陳鏡村主張多晉用地方子弟,雲林人高達八成,工作十年以上的資深員工占56%,低流動率顯示高認同感。在劍湖山工作14年、遊樂部經理許阿秋,工作日復一日,但她從中找尋新鮮感,已構思下一個「客製化感動服務措施」,希望用造型棒棒糖,虜獲大朋友、小朋友的心。因為這是一個希望由笑聲堆疊的完美服務體驗。

連鎖餐飲類∕品田牧場

慷慨主義帶來更多滿意

去年《遠見》服務業大調查頒獎典禮上,王品集團董事長戴勝益穿著背後以品牌代表色,分別繡上一到五的白色POLO衫,率領30多位高階幹部,大聲擊鼓,慶祝囊括連鎖餐飲服務一到五名這個前所未有的大勝利。「我明年一定要再穿這件衣服上台領獎,」致詞時,戴勝益信誓旦旦地說。

今年,雖然無法如願再包辦前五名,但集團仍保住一到三名,依然是今年最大贏家。只不過,去年風光受獎的王品牛排,不慎落到第二,首度受測的夏慕尼一躍登上第三名,最令人意外的是,創立才六年、專賣日式豬排的品田牧場,竟擊敗集團內老大哥,坐上冠軍寶座。

「品田的出線,絕對是實至名歸,」面對所有人的驚呼,戴勝益淡定地攤開報表說,截至今年7月,品田每月的顧客抱怨通數平均是每萬人1.15通,已連續七個月奪下旗下11個品牌第一名。

難得的是,平均客單價270元的品田,還創下《遠見》服務調查史上連鎖餐飲業歷屆第一名價格最低的紀錄,「中低價位的餐飲業者想拿到服務第一,絕對比中高價位難,」一位餐飲業者平心而論。品田牧場協理侯鵬蓉說,重點在於必須讓所有員工明白,任何一個現場的服務疏失,不只是單店問題,還會影響整體。

推幸福達人服務再造計畫

去年起,只要任何一家分店接到客訴,店長就得發一封致歉函給其他20家分店,緊接著,所屬區經理也要發送「顧客抱怨防範速報」給所有人,提醒未來該如何防範。今年初,品田又推出四階段的「幸福達人服務再造計畫」。首先是店長檢核表,補強原有「工作站觀察檢查表」的不足。例如檢查表只教服務人員如何收餐,但檢核表上就提醒,必須關心客人有沒有吃飽。

第二階段是針對顧客感動,去年從王品轉調品田的侯鵬蓉知道,品田服務人員平均年齡比集團內其他品牌低,資歷和經驗都不足,於是羅列了20多種狀況,教他們如何觀察客人需求。例如,當客人咳嗽,就提供他白開水;客人在搧風,就為他開空調。接下來兩個階段,則是《遠見》歷屆魔鬼題的複習及應用,品田經理陳淑真就曾經到分店出過一題,客人告知前來聚會的友人,車子在距離分店100公尺的地方拋錨,請同仁協助。

品田奪下服務第一關鍵,更在於現場同仁自信提升後,真正發自內心地想為客人服務。今年3月,導演曹瑞原曾批評王品集團制式化服務,是粗俗而沒有品味的飲食文化。這件事給了戴勝益警惕,「過去強調制式SOP的僕人式服務已過去,現在要用賞識、鼓勵,讓同仁受到尊重,發自內心服務客人。」又一次,戴勝益爬山時遇到登山客,恰巧是同仁父親,他告訴戴勝益,「我女兒換到另個品牌工作,最大原因是,制服比較好看。」於是內部發起一場制服比賽。三年前,有顧客抱怨,原來客人想外帶沒吃完的麵包,「但服務人員居然真的就只包我剩下的那一顆,而不是加到送餐時的六顆。」

現場同仁確實沒錯,但那是一種「奇檬子」(感覺),「服務業不是管理學,而是心理學,」從那時開始,他提倡慷慨主義,要同仁多給、多做,客人自然滿意多一點。

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