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精益求精,蟬聯冠軍

得獎企業〉肯德基、中華電信、HOLA、信義房屋、安麗

王思涵、王一芝
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王思涵、王一芝

2012-10-01

瀏覽數 29,500+

精益求精,蟬聯冠軍
 

本文出自 2012 / 10月號雜誌 當日本買釣魚台 台灣正在買日本

連鎖速食類∕肯德基

靠五號笑容,領先第二名12分

去年在《遠見》頒獎典禮上,來自肯德基紅色啦啦部隊,士氣高昂的口號響徹飯店大廳,燦爛笑容帶動全場。當時,所有人都在猜,肯德基應該是《遠見》服務業調查十年以來,最有可能三連霸的業者。

今年,肯德基做到了。肯德基在《遠見》十年調查史上,共榮獲四次第一名,其中三次分別是近三年。本次奪冠,跟第二名還差了12分,遙遙領先其他同業。肯德基三連霸的祕訣,答案正是笑容。

剛走馬上任兩個月的總經理郭以瑩,先前在香港怡和集團服務十年,其中七年在同為速食業的Pizza Hot。她觀察台灣肯德基,「Back to basics(回到基本面),有很好的服務訓練系統——『服務冠軍計畫』(C.H.A.M.P.S)!」

這套服務準則由創辦人「以心待人」的理念發展而來。去年開始,國際表揚,微笑被加重計分。

顧客滿意度,在進門見到服務員就決定了

為什麼笑容這麼重要?因為肯德基發現,客人進門與服務人員接觸的時刻,微笑的手勢、目光與熱誠,就決定滿意度。為了加強笑容,去年肯德基舉辦「我的微笑最燦爛」「顧客讚美鈴」「YES值班經理」等活動。今年則從「為客瘋狂」出發,引進情境影片教學,特別訓練「五號笑容」。

什麼是「五號笑容」?她請服務人員現場示範:一號,冷淡;二號,有些假笑;三號,比假笑再多一些;四號,有笑容曲線但沒有熱忱;五號笑容,只見服務人員突然高舉右手招呼,熱情得像要擁抱客人,微笑且精神抖擻地說:「你好,請問我可以幫忙嗎?」肯德基認為,若以五號笑容搭配自我介紹,多講幾句話,互動就不一樣了,彼此都開心。看來,五號笑容也是肯德基的冠軍笑容。

電信公司類∕中華電信

把每個顧客都當神祕客來對待

從2010年欣喜獲獎到今年再度奪冠,中華電信在《遠見》服務調查中三連霸了!

很難想像,這間員工數超過2萬人、服務人員超過4000名的公司,不但體系龐大,而且過去獨霸市場,常被貼上辦事效率低與不積極的標籤,如今能有這麼大的轉變。

「我們是抱著一定要持續做到最好的決心,學習再學習、精進再精進,」新上任的總經理李炎松鏗鏘有力地說。中華電信四年前開始導入第三方的監督力量,全年度請外部神祕客來稽核,當時,不少員工反彈是「找麻煩」。然而,隨著實施三年的「感動服務」奏效,員工不再把神祕客視為負擔。

找出15個感動顧客的元素

「感動服務」是2010年由董事長呂學錦與當時總經理親自宣示啟動,委託顧問公司針對服務中心人員訓練,希望展現對顧客的體貼。結訓不但要通過考試,否則補考,更外聘神祕客、內部跨單位評分等進行多管齊下的查核,要求徹底。

「現在我們要把每一個人都當成神祕客,」行銷副總經理馬宏燦回憶,上回有位年紀較長的客戶,對手機一竅不通,但服務人員還是耐心,一步一步教他兩個多小時。中華電信還特別設立「手機達人」,請廠商來教臨櫃人員各家手機的使用方式,以便客戶上門可提供指導。

另一方面,電話客服也不一樣了。李炎松認為,過去電話應對比較標準化,現在客服必須根據顧客聲音,給予不同回應,而這樣感性、柔性的轉變,正出自「TOP15感動元素」。

客服處副總經理陳義清解釋,為了落實感動服務,今年特別外聘專業顧問公司,合力激盪,找出過程中能讓顧客感動最重要的15個元素,包括,視客如親,真誠與柔順等。

翻開李炎松接受採訪的筆記資料,從策略到執行面,都有詳盡規畫,全方位思考,探討與設計機制。「我們要不斷自我超越,」李炎松期許。

居家生活通路類∕HOLA

授權第一線,動用金額無上限

相隔三年,《遠見》再次調查生活通路的品牌服務,並增加稽核業者,但特力集團下的HOLA,還是穩坐冠軍寶座。獲悉得獎,特力集團執行長童至祥開心卻不意外,「服務已經是我們的文化。」

不久前,她收到信,裡頭附了一張他在HOLA親眼目睹員工為了讓客人方便使用,以跪姿服務的照片,她非常感動,「在關鍵時刻,同仁覺得該這麼做,那是真正主動的貼心與熱情。」

遠見陪你智慧行,閱讀有禮送好箱

童至祥認為,HOLA是生活美學的居家產業,訂定SOP,反而硬梆梆,服務應該是自然而然。

HOLA業務副總江志明表示,HOLA通常會找比較資深,具備生活經驗與解決問題能力的員工,而且要認同品牌,「至少五、六成以上的同仁都會說我真的喜歡HOLA。」

HOLA的人事訓練,也橫跨居家美學各方面,包括品酒、餐桌上器型搭配、園藝設計與風水等。過去HOLA得獎,最為人津津樂道的優勢正在於提供免費又專業的諮詢服務。

加強感動服務五大步驟

此外,HOLA第一線不但受到充分授權,動用金額也無上限,「服務講的不是規定,而是授權,反而怕同仁不敢,」江志明補充,賠償合理與否,之後可再討論。童志祥猶記,某回大樓停電,客人被關在電梯裡,服務人員在客人出來後,主動送上紅包補償與安慰,「雖然不是HOLA的錯,但這不是講道理的時候,他做得很好。第一線做了決定,公司就支持。」退換貨的部分尤其如此。

去年開始,HOLA加緊腳步,加強「感動服務」五大關鍵步驟,包括探詢客戶需求、分析診斷、提出方案、行動承諾到核對確認;並由集團成立的顧客滿意管理部門,搜集顧客的聲音。

特力集團法務暨訓練室與顧客滿意管理資深經理江琦玉表示,感動服務訓練的靈感來自於IBM的「關鍵時刻」,最明顯可以感受到的改變是去年HOLA才收到16封感謝函,今年到8月已收到300多封,一如童至祥說的,「服務是和樂的文化,要不停落實。」

房屋仲介類∕信義房屋

看屋後的服務,比帶看更重要

競爭激烈的房仲界服務之王,今年再度由信義房屋拔得頭籌,蟬聯的關鍵是「基本功」!

「這跟林書豪籃球打得好一樣,基本功好啊!」信義房屋總經理薛健平回顧,過去一年來信義持續加強基本功夫,特別是客戶在意的事。例如看房後的服務態度,其實比前面帶看來得更重要。

但這方面,過去業務人員通常是自己看著辦,水平參差不齊;現在信義房屋規定,初次看房後的第三天,業務人員一定要主動與顧客接洽,設法了解想法,並視顧客需求,調整聯繫頻率,店長也要協助追蹤。

此外,信義要求,業務人員在第一次帶客戶看房時,不能只口頭介紹,還要用公司提供的「不動產說明書」,內附詳細的產權注意事項、成交行情與房屋、屋主特性等,全部講解完,約需一小時。

基本工扎實,影響服務穩定度

以往,不動產說明書僅用於顧客第二次看或斡旋,隱含「喜歡再談,沒喜歡講那麼多幹什麼」的意味。但薛健平認為,應用不動產說明書可增加帶看講解的專業度,就算初次帶看的房子不合意,也能留下深刻印象,培養客戶信賴感,「客戶看過我們的不動產說明書,再碰到其他同業,會覺得還是跟信義房屋看房子好,真的做了很詳細的調查。」

薛健平強調,基本工扎實與否,影響服務穩定度,「招待好喝的咖啡是加分,但比較淺層,容易被模仿;服務真正的核心應該是顧客對業務人員的信賴度。」想讓客戶信賴,另一基本功就是貼心。信義的貼心服務沒有SOP,只強調每次應對,做一件讓客戶感覺他比別人多用點心的事。

今年台中信義房屋一位任職兩年多的年輕女性助理專員,先是幫視障夫婦說服屋主,以可負擔價格購得房屋。沒想到成交後,卻因買方是視障等因素,無法順利申請貸款,她不死心,以「成就弱勢團體,完成家業夢想」為題,親筆寫信,投遞40多家銀行,終於感動上海商業銀行職員,通過貸款。「這不是交易大小的問題,她有熱忱;是服務業第一首則,」薛健平說,這就是打好基本功的範例。

直銷公司類∕安麗

再定位,把服務當作第四大品牌

直銷業第一,對來台發展30年的安麗來說,並不足為奇,可是就連安麗台灣區總經理陳惠雯也沒想過,有一天,安麗也能擊敗200多家服務業者,成為台灣服務業典範。

這樣歷史性的一刻,就在去年《遠見》服務業大調查真實發生了。

風光的頒獎典禮過後,回到辦公室,陳惠雯和安麗服務最高主管、儲運處處長黃桂琴,面對面坐著,一句話也沒說,兩個人心裡想的都是,明年、未來又該如何保持、如何超越?長談後,兩人有了共識,他們認為,下個五年的安麗競爭力,服務扮演相當關鍵角色,而現在,就要開始創造未來的競爭優勢。「產品的差異愈來愈小,一定要從其他地方和競爭對手差異化,」陳惠雯指出。於是安麗定調,服務將成為未來三年的重點策略。

量身打造的顧問式服務

從去年底開始,安麗啟動一個可能是台灣前所未有的服務品牌工程打造計畫。把服務當成旗下營養食品紐崔萊、美妝保養ARTISTRY,以及益之源淨水器外的第四大旗鑑品牌。並找來行銷顧問,花半年做品牌定位。透過座談會,徹底做了360度檢視,包括內部員工、事業型和消費型直銷商及外界,如何看待安麗的服務。檢視過才知道,員工和直銷商間有認知落差。員工認為,他們盡心盡力處理每一筆直銷商訂單,服務在水準之上,但在直銷商心裡,員工對產品的熟稔度不如他們,能幫的忙有限。在顧問導引下,安麗服務品牌有了雛形,那是一種「量身打造個人專屬的顧問式服務」,也就是說,所有客人,都能從任何一個安麗員工或直銷商身上獲得尊重、關懷、體貼和照顧。

黃桂琴不諱言,品牌定位尚未完工,必須再等半年,才會產出具體做法,不過,她透露兩個方向。

首先,服務必須更全面。除了以往被要求做好服務的300~400位安麗員工,不在體制內的3萬~4萬個直銷商,也要把服務擺在業績前。在品牌定位的訪談過程裡,多數直銷商其實也意識到服務的重要性,並要求總公司,提供教育訓練。再者,服務也不只態度親切就好,而是從認識產品、購買產品到售後服務,都必須替產品加值。

預計半年後品牌定位抵定後,安麗也將推動教育課程,將全面重新檢視服務流程,「這才是最大的工程,」黃桂琴吸了一口氣,但信心滿滿。第三度坐上直銷服務第一,陳惠雯期許:「我的終極目標是,在任何一個直銷商身上,都能看到安麗的服務精神,又能展現不同於其他人的服務特質。」

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