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一年執行10億5000萬個細節

瓦城泰統集團董事長〉徐承義

鄭婷方
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鄭婷方

2012-08-29

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一年執行10億5000萬個細節
 

本文出自 2012 / 9月號雜誌 不景氣中的藍海

從開張後每一天,我從沒停止過,想把廚房系統化把繁瑣工序的東方菜色連鎖化。

就為了讓服務更順暢,創業初期我每天清晨4點,到魚市場去學買魚,還記得曾因為沒有經驗,買到一條全市場最貴的鱸魚;我也進廚房從最基本的洗碗工開始做起,蹲馬步,學刀工、火候的控制,一天天磨練,才能創造出一套「東方爐炒廚房連鎖化」的系統,讓我們可以複製成功菜色。

我們能有今天,其實隱藏在背後的,是無止境對細節的追求。

以客人用餐平均時間90分鐘,裡面美食和服務上的細節,就有超過300個,以我們今年的總來客數350萬人來算,我們要面對的是超過10億5000萬個細節!

想像一下,光一道辣炒牛肉從原料處理、到刀工、火候到調味要經過65道工法,我們最受歡迎的月亮蝦餅,一年賣出的量,疊起來有四座101大樓那麼高,但每一片卻都要經過108道繁瑣工序,才能確保蝦餅厚度一致,外表酥脆,蝦仁Q彈夠味。

以大家常點的蝦醬空心菜來說,為了讓炒出來的菜口感一致,我們跑遍全省挑空心菜,最後決定只挑長13~17公分,0.4~0.6公分口徑的菜,熱炒後才不會太老韌,也不會太軟爛,就算我們一年要買超過230噸空心菜,也不放過每一根菜的品質。

為了選最清脆、含水量最好的青木瓜,我們拿出只在裝潢設計業才用的PANTONE色卡,嚴選某個顏色範圍內的木瓜,背後經過上百次、上千次的試煉。

而對於泰式料理中,重要的調味品檸檬葉,我們堅持用精密刀工切成0.05公分細絲,就像一元銅板的厚度這麼細,才算過關,既能提味又不嗆鼻,也才能達到為菜餚畫龍點睛的效果。

「歡迎光臨」須65~75分貝

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以前場服務來說,我們從「三聲開始」,就是來電響三聲,店員立即接聽,絕不讓客戶等待,另外每家店說歡迎光臨的聲音,則要控制在65~75分貝,因為這才是最舒服、親切的音量。

我們光是白開水就有四種溫度選擇,甚至也建立精準的上菜時間,8分鐘內,一定上第一道菜,最後一道菜則要在25分鐘內上桌,這樣客人既不必苦苦催菜,也能同時吃到完整的餐點。

細節無所不在 同理心最重要

總之,細節是無所不在的,最重要是處理這些細節背後的「心」,「真心去創造」顧客的開心,絕不只是個口號!

在瓦城,每天都在蒐集服務的感動故事。我們希望第一線人員都能用「同理心」對待顧客,像如果有長者到店裡用餐,會迎接他先到店裡就座,而不用等車停好,再大老遠走過來;咳嗽的客人,則會主動倒上一杯溫水。

我們授權最基層的員工,也可以做金額上的決策,不管是顧客覺得太鹹、太辣,都能直接換盤新菜,因為我們發現,對服務滿意度而言,最重要是第一時間的判斷跟處理,而非事後補救。

我們總公司也設製了警鈴,如果客人打電話到0800專線,那邊就會警鈴大作,也會有人員馬上處理,因為代表我們非常重視客戶的聲音。

最近CNN全球美食的評鑑前50名,有19名都是東方料理,未來我們仍會不斷精進廚房系統,以及服務的細緻度,希望成為全球顧客心中最好的東方美食餐飲集團。

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