還記得有一天下大雨,有位小男孩因為沒帶傘,跑到玉山銀行的屋簷下躲雨,我們的大廳接待員立刻請他進來休息,奉上熱麥茶、幫他拭去雨水,更拿了把傘給他,讓小男孩儘早回家。沒想到過了沒多久,小男孩的爸媽因為感謝玉山的服務,帶著孩子到玉山開戶存了100萬。
真心的服務熱忱,意外成就了一筆生意。這是我們一直秉持的信念,雖然不一定有交易,但把握每一次跟顧客接觸的機會,讓他們留下深刻美好的印象,當顧客有需求時,就會想到玉山。
其實會讓顧客感動的,不一定是很偉大的事,客戶會記得的,都是小事,像是「當我走到櫃員面前,他站起來微笑點頭」「當我蓋完章後,服務人員幫我把印章擦乾淨」,只要多一點關懷,品牌就會在客戶口耳相傳。
我們努力營造服務第一的環境,每年員工大會,唯一表揚的個人獎項,就是服務模範員工,而如果連續三年被表揚,還可以進到玉山名人堂,在玉山,服務優良,是最高榮譽。
彼得杜拉克說:「金融業沒有創新,就是滅亡。」玉山銀行有許多金融業不曾有的創舉,像是首創「顧客服務師」、「大廳接待員」。所謂的「顧客服務師」,就是連三季,獲選服務模範員工的人,他要負責提升所屬單位的服務品質,每週進行宣導、經驗分享。「大廳接待員」則是要讓客戶一進到銀行,就能感受到真心的歡迎與親切的引導。
比客戶早一步發現需求
經營之神王永慶早年經營白米生意時,不等到客戶叫米就能預先把米送到。這讓我們體會,隨傳隨到的服務,不是最好的服務,最好的服務應該是「需求未發生時,就先幫顧客想到。」
要比客戶早一步想到需求,這對企業來講是個大挑戰,像之前只要顧客一刷信用卡,就傳簡訊通知消費明細,現在,更進一步開發手機應用程式「玉山月曆」,只要有跟玉山往來,就會在第一時間用短信通知,希望跑在客戶前面。
除此之外,要提升服務,就要不斷提升效率。我們也思考,為何大家在迪士尼就願意等上10分鐘、半小時,但很多人到銀行,都會問「還要等多久」,只希望銀行像便利超商,1分鐘內就能結帳,辦好事情離開。
因此我們設計了一些影片、書籍、或服務,讓客戶等待時不會感到無聊。
聆聽客戶沒有說出來的心聲
亨利福特曾說,如果問顧客需要什麼交通工具,答案可能是跑得更快的馬,因為顧客,根本不知道會有汽車。因此聆聽客戶非常重要,但並非全盤接案,而是能聽出客戶心聲背後弦外之音。
玉山有130個分行,450萬客戶,一定遇過客訴。我們會收集很多的狀況題,把單一分行遇到的經驗變成案例,提出最佳處理建議,進而從每次客訴中學習,當範例愈來愈豐富,第一線人員面對客戶,就更處變不驚。
我們發現來自異業的學習,更是進步原動力,常想探究到底旅館業、航空業有沒有金融業能效法的共同元素。因為服務,沒有最好,只有更好!