上PayEasy購物,幾乎只要一通電話,確認溝通語言與會員身分,就能直通服務人員,得到想要的答案。洽詢過程,也絕對聽不到「很抱歉,這是公司規定,」等讓人抓狂的推拖。
一次解決問題的關鍵就在於重視客服。「誰第一線代表公司,不是總經理,而是客服呀!」5年前,林坤正將原先寄於母公司台新銀行的外包客服轉回PayEasy,並納為正職,開始改革。
雖增加人事成本,但長期來看,效率更提升。PayEasy訂單量與5年前相比,成長數倍,但客服始終維持在15~20人,而且超過四成擁有3年以上經驗。面對1天1萬多筆訂單、30萬種橫跨各業態的商品,都能即時反應。
此外,3000元以下的商品客訴,客服有權力決定賠償標準。寧可犯錯多賠。
寧可犯錯多賠,也不要讓客戶等待。此舉除了讓客戶滿意外,還大幅降低客訴後送主管處理的成本。若後送比提高,也就是某商品或活動警示燈響起、需要檢討的時候,「客服不是問題集散中心或受氣包,而是一家公司最好的診斷師,」林坤正歸論。
3B金字塔 提供120%的服務
PayEasy還發展出服務的3B金字塔。品管與網路安全是金字塔基石。只要疑有駭客入侵,第一時間通報警方與會員;近5年網購詐騙案,PayEasy僅3起,且均無損失。
三B金字塔的頂端,則是超出SOP(標準作業流程),讓顧客受寵若驚的「心意」。120%的服務就是一例。只要發生客訴,客服除了要100%解決,還得考慮顧客戶的心情,根據顧客過去的消費習慣額外增加20%的補償,例如,顧客若常用玫瑰凍膜,就送這款贈品。送禮也要站在客戶思考。
一位八旬老翁參加攝影社,被要求配備一款網路才有賣的相機。大概是聽聞PayEasy口碑,老翁打來請求幫忙,客服不但一步步教他使用電腦,又因老先生一直擔心「按下去,相機就會跑到我家嗎?」還每天幫他追送貨。
美妝達人牛爾離開後,PayEasy面臨成長停滯與轉型壓力,但林坤正不改服務之志,「公司獲利減少,往往不是服務做太好。」這番決心,成就虛擬通路也有好服務的模範。