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連莊祕訣:訓練、訓練、再訓練

【連莊與黑馬】電信公司 中華電信

王美珍
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王美珍

2011-09-19

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連莊祕訣:訓練、訓練、再訓練
 

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本文出自 2011 / 10月號雜誌 勇闖巴西

保持領先的祕訣就是:訓練、訓練、再訓練。「讓顧客滿意只是最基本的層次,我們希望顧客不只滿意,還要感動,」張曉東說。

2010年,中華電信內部召開「感動服務」啟動會議,不但董事長和總經理到場宣誓,委託顧問公司針對服務中心人員進行訓練,要求每位同仁都要面帶笑容,找錢時要用雙手遞送鈔票,希望從小動作中,展現對顧客的尊重與體貼。受訓人員皆須通過考試,不及格則補考,過程嚴謹。

「貼心不只是形式的要求,而應該打從心裡出發,」張曉東分享,公司除了會自派神祕客至分處檢核,也會進行客戶滿意度調查,每月一次公布結果。透過不斷重複提醒,慢慢內化成員工心中的真實態度。

總經理親當神祕客 監督品質

電話客服中心,同樣也重視「基本功」。新進客服人員,須經3個月訓練後才能上線。資淺的菜鳥由老手在旁跟聽,確保通話品質。此外,說話語調也有專業的語言師教導,讓民眾感覺話筒的一方充滿精神與熱忱。「我若有問題,不是問下屬,我直接打電話到客服問!」張曉東自己就常擔任神祕客,親自監督服務品質。

「問題得到解決,才是客服的根本,」張曉東說,過去會希望客服處理件數多,因此壓縮通話時間。不過,若為求快,問題沒解決,顧客仍會打第二通。因此,寧可多花點時間,以完全解決問題為要。目前統計,一通電話就解決問題的比率是79.57%,高於原訂的74.45%,力求量與質皆達水準。未來,張曉東希望可以再加強客服中心與各部門聯繫。

例如,電話不通問題如果是因附近施工導致,技術人員要第一時間回報客服,以便馬上和顧客說明。

「其實,最好的服務,是顧客根本不會打電話來,因為一切已經做到完美了,」張曉東說,在未臻完美之前,中華電信還要繼續加把勁,以嚴謹成就滿意,滿意創造感動。

知識與美味同行,遠見請客西堤

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