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蔡政憲 透過書信 讓決策更透明清楚

書信就是領導力〉訊聯生技董事長

林珮萱
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林珮萱

2011-01-27

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蔡政憲 透過書信 讓決策更透明清楚
 

本文出自 2011 / 2月號雜誌 一封信的力量

走進位在內湖區訊聯生物科技公司大樓,挑高的一樓大廳以白色調為主,一旁牆面上展示著移植案例的故事,照片中孩童重獲健康的笑容讓冰冷的大廳有了溫度。

這座斥資6億元打造的新總部大樓,科技感的裝潢叫人眼睛一亮。成立不過第九年,訊聯近來表現也有不少令人驚豔之處。

2009年3月初,鴻海不僅與訊聯合資成立康聯生醫科技公司,也參與訊聯私募,消息一出,帶動訊聯連續多日的股價拉到漲停板,外界普遍看好訊聯的後勢發展。

2010年11月,訊聯更取得中國的臍帶血營運許可,成功跨入大陸幹細胞產業,臍帶血庫在大陸本來就屬於特許行業,訊聯又是唯一一家獲准在中國經營的外資業者,顯得意義非凡。

一手創辦訊聯生技的董事長蔡政憲,求學階段是個典型好學生,從建中到台大,又到美國明尼蘇達大學取得化工與材料學碩博士。然而12年前跑回台灣創業的選擇卻很大膽。

蔡政憲挑戰的臍帶血銀行領域,是一個當年在台灣還未被開發的新產業,1999年的台灣市場,看待生技產業的眼光也不如現在來的友善,但他卻交出一張不錯的成績單,轉眼間生技已是當紅新興產業之一。

經營新興產業,常寫公開信說明理念

心思縝密、情感豐沛的雙魚座性格,在蔡政憲言談舉止中展露無遺。回答問題時,他總是將「永不放棄、使命必達」掛在口邊,提及過去從5人小公司開始至今,歷經的波瀾起伏,在他眼中展露出感性的光芒。

感性的他,還有一個特色,特別喜歡寫信給員工。在公司過去成長的幾個關鍵時刻,他都透過寫信的方式傳達理念。

例如訊聯到了第四年時,嘗試擴張版圖,甚至準備成立子公司,卻感受到來自內部的阻力。

「第一階段打下的成功堡壘,讓我們團隊有點安逸了,當我又要叫大家去攻下另一座山頭時,大家會懷疑是真的還假的?」蔡政憲說。

為了建立員工信心,從2003到2006年,他不斷寫信給員工,傳遞的只有一個觀念,讓員工知道訊聯團隊的目標都是玩真的,儘管過程可能有延遲和波折,但最後一定會做到,「所以每次當有新成果,我都會跟大家說:『你看吧,我們又做到了!』」蔡政憲臉上洋溢著喜悅。

遠見陪你智慧行,閱讀有禮送好箱

相信書信的力量,因為蔡政憲認為企業不是個硬梆梆的組織,反而更像有機體。面對200位左右的員工,不可能把大家叫來說教,蔡政憲在內部不斷利用書信、會訊的序言、演講、對話做溝通。

「書信是最有效率的方法、最沒壓力的形式,我也可以靜下心,逐字逐句慢慢找出我想表達的語言,」他說。

企業規模愈大 愈應藉書信溝通凝聚共識

2008年9月17日,蔡政憲對全體員工發出的一封信,就起了關鍵效果。

發這封信的兩天前,9月15日,正是雷曼兄弟宣布倒閉的那一天,蔡政憲當晚看到消息,立刻撥電話給所有一級主管,隔天開了整天的會議商討對策,緊接著在17日凌晨2點半寫下給員工的信,告訴同仁公司未來一、兩年的因應計畫。

「我要讓員工知道,讓他們還沒弄懂新聞發生什麼事,公司已經準備好下一步了,」他笑說,「果真士氣大好,大家反而high成一團。」

行銷部更是在一週內打出新廣告,主打感性牌,強調訊聯貼心陪你走過不景氣,將過去5萬、6萬的方案重新調整,推出3.5萬元輕鬆入袋的專案,果真順利贏得顧客關注,詢問電話爆增,業績創下新高,兩個月內簽約量成長27%。

當其他人正因為金融海嘯哀鴻遍野時,訊聯寫下好成績。

「公司規模愈大,內部書信溝通的重要性更高,」蔡政憲主張,書信不是只用來溝通聽聲音,更大的意義是在塑造企業文化。

「當員工讀懂了,很多事就不用我管,該怎麼做事不用我一天到晚嘮叨,」蔡政憲明白,隨著事業體系擴張版圖,許多決策不可能再由自己親力親為,但他卻能放心交給同仁,因為過去每封一字一句在鍵盤上敲打出的信裡,都是和同仁對話的點滴。

透過過去那麼多書信,「他們已經能夠瞭解我的信念,就算我沒有在會議現場,他們也能知道,如果是我,會怎麼想、什麼是訊聯會做的決定,」他希望,就像是好孩子不需要爸媽整天在旁邊盯,員工都能自動、自律把事情做好。

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