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神祕客無所不去!擴大調查業態

4〉法雅客、富邦人壽、寶格麗、松青超市、康是美

林珮萱
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林珮萱

2010-11-18

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神祕客無所不去!擴大調查業態
 

本文出自 2010 / 11月號雜誌 全球熱炒重慶

3C通路 法雅客 打造有個性 卻無距離感的賣場

文∕林珮萱

會讓人安心把筆電交給你檢查,當你告知說電腦換了零件、安裝新的軟體,顧客全都一口同意埋單。這種來自顧客的全然信賴,令法雅客(FAYAQUE)成為今年3C通路服務第1名。

一方面是相信法雅客的專業,當店員建議需要維修安裝、顧客都會埋單,另一方面則是肯定法雅客的服務,「知道你把他當朋友,不會為賺業績而呼攏他,」法雅客營運處處長周昌濬說。

七年前,新光三越百貨入股法國法雅客(FNAC)在台成立的台灣法雅客公司,並取得六成持股,在台灣開創了圖書、影音、攝影、3C產品的科技文化複合式賣場,周昌濬當年根本不認為法雅客會賺錢,「營運成本太高了,」他說,法雅客呈現的商品都是時下最新款,還強調不只看得到、還能讓顧客摸得到,為了在現場提供試用、試看、試聽的服務,要求廠商給展示機的過程都不容易。

但這才是消費者要的。去除玻璃櫃的隔閡,讓顧客直接體驗3C產品的同時,服務員的專業解說尤其重要,畢竟多數人對新興科技都是一知半解,顧客只知道是電腦壞了,哪會曉得是哪裡出問題,連怎麼開口問問題都一頭霧水。

周昌濬不諱言早期法雅客的服務態度有很大的問題,公司薪水待遇高、聘請到的人專業素質不錯,卻總少一點服務熱忱,覺得顧客提出的是笨問題、「連這個都不會。」2006年起,法國法雅客停止增資,間接讓出所持股份,台灣法雅客等於由新光三越百分百投資,提升服務的改革也相繼起步。

主動分析需求 給予最適建議

首先是撤掉工作台的椅子、減少工作站,不讓員工把時間耗費在工作站查看貨品存量等資料,轉而要求大家把該背的資訊統統記清楚,一旦顧客有疑問可以隨時應答。此外,法雅客借鏡新光三越百貨的迎客之道,訓練員工開口喊歡迎光臨、禮貌微笑、積極招呼客人。

突來的轉變使得員工的責任變重,「不能做就離開吧,」周昌濬表示,那陣子確實造成一波離職潮。人員換血的陣痛期,讓業績少掉一大半,但還是得堅持。

第一線員工的年齡從23~28歲不等,30歲就已經算是老員工,帶領這些年輕世代,法雅客傳遞服務觀念的方式不能太老套。總經理吳昕陽只給員工一句話:One step extra——替顧客多想一點。

例如,顧客說要買電腦,直覺要先詢問自己用還是買給小孩、在家使用或是需要帶出門、有沒有經常使用的軟體配備、家中有沒有分享器可以無線上網等,主動瞭解顧客習性,供應最適合的產品。

公司更透過會員制度,將會員分配到員工名下,等於每位會員都有專屬的服務員,員工可檢視會員購買紀錄,瞭解購買習慣、可能有興趣的商品,鼓勵員工經營熟客。

今年法雅客正式轉虧為盈,獲得《遠見》服務業第1名大獎,更讓法雅客吃下定心丸,「這個獎來得正是時候,提醒法雅客賺錢後的下一步該往哪裡走,」吳昕陽希望打造具備個性、有禮貌、但沒有距離感的服務。

人壽保險 富邦人壽 把客戶當朋友, 挖空心思照顧他

文∕林珮萱

「對保險業而言,服務力就是業務成長的動力,沒有服務就沒有業績,」富邦人壽保險總經理鄭本源說得十分篤定。

鄭本源拿出統計數據,當頂尖業務員手中70%~80%的業績都是來自老客戶介紹,自然會激勵員工重視每位顧客,建立良好服務口碑。

每一張保單都是關乎顧客生老病死的關鍵時刻,鄭本源常囑咐員工,保單是一輩子的承諾,必須把客戶當朋友,因此員工紛紛挖空心思,老是在想如何為朋友做事。

例如暑假到了,客戶考慮送小孩出國遊學,富邦人壽的員工會幫忙蒐集國外學校資訊;知道客戶想找醫生看病,會推薦自己的經驗給他參考;聽說客戶喜歡看時尚秀,連門票都想辦法拿到手。鄭本源期望員工和客戶之間,不只限於業務往來,還能建立長久信賴的關係。

強調內外在扎實的基本功,他要求第一線員工面對顧客必須表現完美,包含態度、服裝儀容、專業能力,給予新人的教育訓練長達兩個月,傳授產品專業知識外,更重要的是商德教育。

視時地調整服務 跨異業學習

不只有24小時全年無休的客服專線,鄭本源深具信心地表示,93%來電客戶的需求與問題,能在第一通電話解決,達80%客服專線來電都在20秒內接聽。 這份看重服務的文化,也深埋在富邦的企業基因裡。富邦金控集團早在四年前就設立卓越服務委員會SEC(Service Excellent Committee),由金控總經理龔天行帶領,各事業群的總經理、部門主管都是委員,經由委員會在內部推廣多項服務專案,像是宣導以客為尊、推動有價值服務、建立服務指標的量化機制等。

富邦人壽還透過內部互評、總公司神祕客調查、委託市調公司電訪等制度來督促員工。每半年選拔一次「服務之星」,經過審核後選拔出最優秀的服務楷模,今年就有16位員工獲獎,免費送出國去玩,激勵同仁追求高服務品質。

近來,鄭本源開始向員工倡導「視時視地」的服務型態。他深知每人面臨的狀況五花八門,只憑公司制式的教戰手冊無法發揮效果,第一線面對顧客還要隨時應變。

富邦人壽也放寬視野,看到別人有好服務,樂於向異業學習,像是找來連鎖餐飲業者討教提升服務的技巧,同時增設新的服務項目,和醫院合作推動保戶的癌症篩檢、健康講座等,「已經超出一般保險業者的服務範圍了,」鄭本源說。

論年資,成立17年的富邦人壽保險只能算後發品牌,鄭本源說,脫穎而出的關鍵當然是靠服務。

時尚精品 寶格麗 產品高級 身段卻要放低

文∕林珮萱

時尚、精緻、高單價,是許多人對精品的印象,但並不是所有精品品牌的服務品質都如同它的產品售價一樣高水準,甚至有知名業者明白告訴員工,不必服務看起來沒有購買力的客人。

但是關於這一點,寶格麗(BVLGARI)並不認同。講究人人平等是寶格麗最重要的服務精神。

沒有高高在上的身段,在台灣寶格麗董事總經理胡瑞認知裡,寶格麗其實和巷口的便利商店沒什麼不同。她直率地說自己做的就是零售業,在顧客服務上,當然不能有任何一絲差別待遇。

知識與美味同行,遠見請客西堤

對客人不能有大小眼、不能以貌取人,是胡瑞經常掛在嘴邊叮嚀員工的名言。身為名牌,寶格麗的待客之道是不分等級的。假如兩名客人走進店裡,一位全身名牌打扮和一位穿著簡單的T恤、牛仔褲,都能獲得同樣的熱情歡迎。

「顧客走進店門是需要勇氣的,願意到店裡來逛就應該謝謝他,買不買是另一回事,不能只想要客人快點結帳,」胡瑞說。

想換貨?不推拖盡心解決

接受訪問到一半,她眼角餘光發現店內員工正面對面聊天,雙腳還不經意地左搖右晃,胡瑞馬上起身,走近提醒要隨時在意顧客的觀感,「即使店內沒有客人,但被店門口經過的人看到這樣的動作也很不應該。」

今年《遠見》出給精品業的魔鬼大考驗,是安排神祕客拿著朋友送的包包來換貨,一般服務人員的直覺反應是找麻煩、沒有收據就無法處理,但胡瑞教育員工換個角度想,「至少客人是來換,而不是想要退貨。」

果真,當神祕客來到中山北路二段的寶格麗麗晶精品店提出換貨要求,店員沒有遲疑和為難之情,馬上說明應該如何處理,盡量為顧客想方法解決。

其實去年台灣寶格麗就自行啟動神祕客調查,成效受到總公司重視,今年9月起全球250個寶格麗門市都跟著做。在各地測試與同業間的服務表現,台灣寶格麗9家店的總成績也拿下總部評核的前三名。

傑出的表現來自於胡瑞是把每位店經理都當成總經理訓練。開一家新店,至少得花一個半月時間讓所有店員上課,要懂產品、財務、維修、銷售、安排到其他店實習,胡瑞還親自開班傳授服務理念。

根據50、60位第一線業務員的表現,胡瑞果真發現,服務與業績好壞是正相關。有員工和女客人聊到近況,得知她剛離婚、正準備搬家,也去幫忙搬了兩天;見到常光顧台中店的婦人,家人不在身邊,店員三不五時就陪她去吃飯,聽說老太太喝不慣一般牛奶,還幫她找了低脂五穀飲品。

胡瑞歸納的結論是,服務態度好,不是為業績,但業績好一定是服務態度好。

生鮮超市 松青超市 用51字服務誓言灌頂員工

文∕林珮萱

假設你是超市店長,發現顧客在一小時內上門買了兩瓶通樂,你會有什麼反應? 松青超市天母二店的店長,發現上述情況後,第一時間關心顧客先前買的商品是不是有瑕疵、因為無法使用才回來買第二瓶,在得知顧客家中廚房水管不通,用了一瓶沒效,又再買第二瓶後,店長居然轉身拿起維修工具,表示願意陪同顧客回家修水管。

另一家汐止店的服務精神同樣不俗,遇上80多歲的鄰居老太太帶著智能障礙的兒子入店購物,店員結完帳後,主動幫忙老太太把東西提回家,直到現在老太太一週光顧松青2、3趟,屢試不爽,每次都有店員提供宅配到家的好服務。

談起旗下松青超市,味全食品總經理張教華頻頻點頭稱讚,今年年初,當時還兼任松青超市總經理的他,自己就見識過松青為客著想的精神。

數月前,張教華在門市買了一顆大西瓜,結帳服務員表示要幫忙把西瓜搬到門口,方便他開車過來取,「我還以為因為我是總經理,才有這種特別服務,」其實根本沒人認出他,觀察後發現店員對待其他顧客也是如此。

服務好,絕對能吸引顧客上門。大西瓜的故事便讓張教華的女兒成了這家店的忠實顧客,每回都指定要到那家門市買。

全台83家的松青超市,若要和同業數百家的規模相比,還有一段距離,然而在品質和數量的選擇上,張教華堅持每位員工都要灌入服務信念。

每天開店前的朝會,店員們都必須複誦一遍松青誓言,「今天我們要以信心與熱忱,提供顧客最高的滿足,對商店與商品賦予最深的愛心,莫忘奉獻的精神,為達成自己的希望而努力。」「這叫魔音穿腦,非常有效,」張教華笑呵呵地說,這51個字天天唸一遍,不必要求抽背,人人早已琅琅上口。

創新店中店 供一日家庭所需

從傳遞服務的信念出發,養成正確的態度,久而感染到外在行為,最後在員工身上形成松青的文化,「一旦員工融入文化後,就不用SOP了,」張教華就是靠這一套循環,天天耳提面命,不定期店巡、檢視員工的微笑和話術。

松青也積極在產品面向滿足消費者需求。今年更發展出新店型,定調為「松青──精緻生活」,陸續在台北市區內開設四維店、中原店,最新位在光復北路的第三家店剛於10月15日開幕。

主打小巧精緻的店中店,納入旗下貝納頌現煮咖啡、布列德手工麵包、還有每日現做壽司,把鮮熟食的產品比例拉高到七成,張教華強調要為家庭客層服務,「生鮮的、冷藏的,日常家庭廚房內所需,統統幫你準備好。」

當大家以為超市所供應的服務內容已經足夠了,松青的店舖創新模式依舊叫人眼睛一亮,這就是松青服務精神,希望「永遠在顧客想到前就先做到。」

藥妝通路 康是美 發揚「透明化、多試用」 的水果攤精神

文∕林珮萱

服務業都應該要知道:標準作業流程(SOP)絕對不是服務的萬靈丹。

為了追求完美服務,康是美內部徹底把消費者的購物流程研究一遍,拆成九道程序,每階段都有員工應對的步驟。

不過康是美總經理高敏航某天偶然在樹林火車站的門市發現,研究了大半天所建立的SOP,居然也有不能用的時候,來到樹站門市的顧客都是迅速選取所需商品,直接結帳完要去趕搭火車,店員如果死板板地按照制定流程,絕對會被嫌棄動作太慢。

因此,他宣導員工要能依循不同商圈的消費特色,針對顧客需求做出合適的好服務。

熟記消費習慣與商圈特性 像是位於林口長庚醫院附近的門市,常有來訂購一整箱保健飲品的客人,店員會記錄一箱大約會喝多久,時間一到主動詢問客人是否需要幫他再送一箱過去;新店碧潭旁的門市店員也都固定為周邊的攤販送衛生紙,方便老闆們不用特地跑一趟。

遭遇公司沒有教的突發狀況,就得仰賴店員的現場應變力。高敏航常運用實例和員工分享,像是鄰近西華飯店的門市曾有一名日籍顧客上門,雖然店員不諳日語,但發揮關懷顧客的使命,連忙聯絡附近門市,試圖翻譯,最後終於明白他是胃痛的毛病,順利讓日本客人買到腸胃藥。高敏航認為,康是美的服務還要有水果攤的精神。他解釋,水果攤各式各樣的水果都賣,老闆會把當季的品項放在最前面,旁邊加個立牌寫上產地和價格、切幾片讓客人試吃、還教你不同水果要怎麼挑才好吃。

成立之初,康是美就主打藥妝店的型態,清楚界定產品路線為健康、美麗、居家的三大特質,其中更將訴求健康和美麗的產品數量各拉高到35%左右,店內超過1∕3販售的是屬於保健類商品,如何讓顧客買得安心很重要。

如同老一輩的人走進傳統巷口的藥店,由於缺乏對醫療的知識,什麼都不懂得,全得靠老闆解釋如何用藥,也相信店家建議該購買哪種藥品服用。

「藥妝店藏有藥店的DNA,康是美的服務就是傳遞這種安心信賴的感覺給顧客,」高敏航透露,如今康是美更提升美容產品的專業服務,在全台有500家門市都設有美容諮詢師。兼具親切服務與值得信賴的專業,康是美才能在藥妝業態中贏得第1。

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