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服務競爭不在同業, 而是如何超越客人經驗

2010年服務業大調查∕擴大至16大業態、平均成績47.06分

王一芝
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王一芝

2010-11-01

瀏覽數 42,650+

服務競爭不在同業, 而是如何超越客人經驗
 

本文出自 2010 / 11月號雜誌 全球熱炒重慶

到了每年的7、8月……

《遠見》神祕客又來了!

過去八年,台灣企業界進行了一場前所未見的服務新生活運動,正式宣告來到消費者做主的時代。

以前被視為企業「閒缺」的人資、訓練或客服部門主管,各個繃緊神經,不是拚了命找專家教授員工服務理念,要不就是把SOP(標準作業手冊)翻箱倒櫃地找出來,重新檢視修正。

開例會時,很多老闆也改弦易轍在盯業績之前,先公布上次公司委外神祕客調查成績,接著放映內部自製的服務案例,或是讓每位主管上台分享一則現場實際發生的感人小故事。

至於一向不太被重視的廣大門市第一線員工,一夕間飛上枝頭當鳳凰,總公司砸下重金召回訓練、改善資訊系統和調整服務流程,就是讓他們不再忙得像無頭蒼蠅,能行有餘力好好服務每一位客人。

不過,這鳳凰可不好當。以飯店櫃檯為例,當班八個小時內,一會兒電話有兩、三支響起待接,一下子前面有客人等著要Check In,忙得不可開交之際,到了每年7、8月,還得被要求上緊發條,不要被潛伏在客人裡的神祕客考倒。

影響所及,整個社會也跟著企業界動起來。

過去鮮為人知的驗證公司開始大行其道,替企業進行服務診斷;學有專精的服務達人,也紛紛出書教人做服務。 突然之間,神祕客成為台灣最炙手可熱的職業。

不管是顧問公司、官方的觀光局、消基會,甚至是企業本身,都對神祕客的需求與日俱增。甚至還有企管顧問公司大張旗鼓地在台灣推出亞洲首創的「服務長」認證課程。

「台灣服務業這幾年的服務水準,真的有很大的提升,這就是競爭力之所在,」永慶房仲集團總經理廖本勝有感而發地說。

規模:史上最多16業態受測

引起這一波波漣漪的那顆小石子,就是2003年《遠見》雜誌首次派神祕客到門市抽測第一線服務人員對消費者的服務態度。

為了讓這些年來的成效,能夠持續向下延伸及往外擴散,《遠見》雜誌不敢鬆懈,今年再次委託博智全球管理顧問公司,邀集美商英特美(ITA)、法商貝爾(BERT)等國際知名驗證公司合作,挑選出旗下受過正統、嚴謹的培訓,領有國際服務驗證執照的20位神祕客。

通過《遠見》雜誌審核之後,再進行兩個月特訓,統一衡量的標準,然後在今年5月1日至10月5日,整整5個月的時間,拿著以「基本服務態度」為主、「魔鬼大考驗」為輔的測試劇本,假扮成一般消費者,親赴由電腦隨機取樣的450個營業據點明查暗訪,替16個業態、190家公司打分數。

從一開始的10大業態,到去年的16大業態,今年神祕客調查的業態規模增加到16個,是《遠見》執行本調查以來最多業態的一次。

新增:超市、藥妝、壽險、精品

訪查的業態,除了包括不讓人意外的金融銀行、便利商店、連鎖速食、房屋仲介、百貨公司、連鎖餐飲、電信公司、商務飯店、商務飯店之外,去年頗受好評的直銷通路、頂級休閒旅館,以及2004、2005年各調查過一次的3C賣場,也再度被列入調查範圍。

同時更首次加入和消費者生活息息相關的生鮮超市和藥妝通路,特別是生鮮超市,在大型量販店和社區便利商店之間被夾擊,想要殺出生路,非靠服務不可。

人壽保險則是《遠見》雜誌繼直銷通路之後的大膽再嘗試,同樣是靠素質參差不齊的廣大業務員,代表公司和消費者打交道,而且根據調查,台灣平均每人擁有2.4張保單,保險業對服務的仰賴,絕對不下於任何一個業態。 至於《遠見》雜誌今年在業態上最大的突破,則非時尚精品莫屬。三年前,紐約精品協會公布的一份年度調查報告顯示,超過50%的消費者在精品專賣店有過不愉快的購物經驗,「消費者不再對精品頂禮膜拜,」英國精品貿易集團WALPOLE的CEO索特(Guy Salter)說,「因為買得起精品的人愈來愈多,他們的購買頻率也愈來愈高,現在他們希望享受到物超所值的服務。」

事實上,許多國際精品大牌已經開始以各種手段來提高服務品質,比如說縮短維修時間、新增客服培訓課程,以及慷慨的退貨政策。

為了讓國內精品業也學會微笑,《遠見》雜誌謹慎地在去年進行前測,並以調查客人抱怨的主要內容,像是店員態度傲慢無禮、維修等候時間過長為題,分別抽測去年最受國人歡迎的10大精品品牌的旗艦店和百貨專櫃。

重新調整考題難易度後……

業態總平均,退步7.2分

不只是業態規模的擴大,這次連業者的數量都大幅增加。

百貨公司是其一。以往為講求標準一致,神祕客只抽測6000坪以上的百貨公司,有鑑於台灣的百貨業生態不同於美國,因而決定將購物中心加入百貨公司業態的戰局。

另外,因應讀者要求,今年也把金融銀行接受抽測標準,降低到40家分行,家數從去年的20家增加至30家。

連鎖速食業也從過去的純西式,一舉擴及至中式、日式及韓式,業者數量從一開始的5家,增加到17家,這代表著,今年的競爭將空前激烈。

以往經常有業者致電,主動報名接受神祕客調查,殊不知舉凡受測的業態,都是《遠見》雜誌精挑細選出來的結果,就算不報名,有一天也可能被《遠見》雜誌主動列入調查範圍。

永慶總經理廖本勝就道盡很多企業主的心聲,「我們從剛開始的抗拒,到後來反正也不能改變讓神祕客不上門測試,只能接受,」但話鋒一轉,也不得不坦言,「這幾年我們業績能夠再成長,服務是相當關鍵的因素。」

「每年都會有一些行業,被《遠見》的調查嚇到,」美商如新(NU SKIN)華茂台灣總裁姜惠琳笑說,自己去年看到直銷列入調查,也被嚇到了。

警訊:各業態平均皆不及格

任誰都沒想到,在各大企業高喊「服務至上」的當下,今年的調查總結果卻仍不夠理想。

今年16大服務業態的平均分數為47.06,比去年退步7.2分,不但離及格分數60分愈來愈遠,在過去八年排名倒數第2,甚至還重演了2005年各業態平均不及格的窘境。

原因之一,神祕客的考題難度比過去高。

神祕客之一,本身也是考題共同設計者的博智全球管理顧問總經理黃正頤就分析,基本題裡至少有1∕3不在業態SOP裡,除了考驗第一線員工非專業本分的服務,也要求能聽見客人的潛在需求。

不過,題目的難易程度見仁見智。像T. G. I. FRiDAY’’’’S星期五餐廳大中華區總經理李維溪接受《遠見》採訪時,劈頭就說,「你們今年的魔鬼題比過去簡單耶!」但事實上,「友人在神祕客用餐期間,致電到店裡找人」的這一題,卻讓不少大品牌餐廳鎩羽而歸。

反思:和客人過去經驗競爭

再來,業者的進步也追不上消費者的經驗。全家便利商店(FamilyMart)公共關係暨品牌促進室經理林翠娟曾為了內部刊物需要,訪談一位現煮咖啡業績創新高的店長,他特別提及,有一次客人致電希望外送五杯冰拿鐵,但這五杯對冰和糖的要求都不一樣。

「因為坊間一杯賣25塊的飲料店都可以這麼做,」連八年擔任《遠見》調查顧問的高雄餐旅學院旅館管理系助理教授蘇國垚說明,一旦客人在某地方接受到絕佳的服務,他自然會把這個經驗當標準,挑戰之後他所消費的每個業者,「你的服務競爭者不是同業,而是客人的經驗,」蘇國垚一再提醒。

當然也不能忽略第一線員工始終改不掉的陋習,除了本份工作,不願意為客人多做一點。

日本服務第一的加賀屋溫泉旅館尚未在台灣開幕,兩家日本電視台已經慎重其事地跨海來台訪問身為顧問的蘇國垚,認為台灣加賀屋未來將會面臨什麼問題?他的回答是:「加賀屋沒問題,台灣市場也沒問題,現在台灣年輕人能否做出這麼細膩貼心的服務,這才是最大問題。」

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到底第1名怎麼做到的……

抓住感動瞬間,不妨即興一下

儘管整體成績差強人意,但今年接受訪查的190家業者裡,仍有一成三總分高於60分。其中玉山銀行、永慶房屋、T. G. I. FRiDAY’’’’S星期五餐廳、瓦城、原燒、寶格麗(BVLGARI)、博柏利(BURBERRY)七家業者的分數高於70分,遺憾的是,今年沒有任何一個業者拿到80分以上的成績。

新榜首寶格麗 星期五再奪冠

拔得頭籌的是首次接受抽測的寶格麗,以72.88分的優秀成績,成為16個業態的榜首。

大多數的國際精品,都是家族式經營的地方企業,當它們走上全球化後,就很難再提供像過去一般體貼入微的私人化服務。

台灣寶格麗卻想辦法維持這樣的傳統。當神祕客要求試戴櫃內沒有的玫瑰金機械錶時,門市服務人員主動表示,她將協助把符合神祕客需求的錶款拍下來,以手機傳送給客人,態度誠懇有耐心。

神祕客故意質疑,寶格麗本身不生產機芯,手錶品質勢必受到影響,門市人員面帶微笑且專業地回答,「寶格麗不久前才在瑞士買下兩條生產線,開始建立工廠製造機芯,品質相當有保障。」

挾去年冠軍氣勢蟬聯第1的,是靠服務起家的玉山銀行和講究服務細節的瓦城。不管是全家便利商店、永慶房仲,或是肯德基、家樂福、星期五餐廳,都是業態冠軍的熟面孔,也許是過去一、兩年疏忽或不小心,痛失第1名寶座,好在體質不差,上緊發條之後,終能重返第1。

星期五餐廳特別值得一提。在《遠見》服務調查紀錄裡,星期五餐廳從不曾跌到排行榜三名之後,堪稱超級資優生,只不過,三次業態冠軍裡,有兩次都和其他業者並列第1,期待下次能夠獨擁第1。

在不知情的狀況下,首度接受神祕客迎面考驗,就輕易登上冠軍寶座的富邦人壽、松青超市及康是美,相信平日的第一線服務水準,已經訓練有素。

中華電苦練 法雅客大破大立

如新華茂、中華電信則是今年不能不提的大黑馬。就像中華電信總經理張曉東接受《遠見》採訪時所說,「沒有人會覺得中華電信服務好,」然而,墊底多年的中華電信,之所以能在今年突飛猛進,原因無他,唯下苦功蹲馬步。

另一匹出乎意料之外的黑馬,是現由百貨龍頭新光三越百分之百投資,集科技、圖書、音樂於一身的台法混血兒法雅客(FNAC)。

由於3C商品毛利低,再加上無法和燦坤、全國拚價格,過去七年處於虧損狀態的法雅客,始終在業績與服務間幾番掙扎,受到母公司新光三越服務DNA的影響,忍痛選擇服務,讓這個後發品牌奇蹟似地打敗老大哥們脫穎而出。

去年以81.75高分穩站頂級休閒旅館第2名的礁溪老爺大酒店,雖然今年因為團客入住,拉下分數,成績幾乎只有去年的一半,不過,當神祕客故意把衣物留在房間被子裡,還沒離開飯店,就有服務人員把衣物打包好,送到離神祕客最近的泳池邊飲料吧台人員手上,讓他轉交給神祕客,體貼入微的服務,讓人不感動也難。

身為《遠見》服務調查常勝軍的王品餐飲集團,即使無法順利奪標,除了去年拿下第5名的陶板屋之外,旗下的原燒、王品、TASTy西堤、品田牧場,包辦了連鎖餐飲的3、4、5、6名,也算是個無人能及的紀錄。

新增業態不示弱 一舉進前10

說到今年業態排名的起落,只能用「長江後浪推前浪」形容。

今年首度接受神祕客抽測的時尚精品、藥妝通路及人壽保險,分別位居業態平均分數排名的1、2、4名,就連成績最差的生鮮超市,也仍維持在十名榜內,面對來勢洶洶的新對手,對遊戲規則再熟悉不過的老同學,可不能不步步為營、戒慎恐懼。

歸納新業態迎頭趕上的關鍵,就在於各別業者的服務水準整齊劃一。其中尤以時尚精品業最明顯,光看前五名裡就有四個業者分數達到60分及格標準。

原因在於,大多數消費者走進精品店,最害怕門市人員的防賊目光及傲慢態度,但放眼台灣最受歡迎的10大精品,幾乎都表現不錯。

銀行、旅館、商旅退步多

至於退步最多的業態,則是前年拿下第1、去年退居第2,今年卻直線滑落到10名之外的銀行業。

神祕客坦言,「與其他業態比較起來,金融銀行的魔鬼考題顯得容易得多,」但大多數行員不是直接丟一本操作手冊搪塞,就是以神祕客尚未申請自己的網銀帳號,無法示範給他看。

理專不積極的態度,也讓神祕客搖頭輕歎。像是苦等不到人解說,或是愛說客人聽不懂的專有名詞,要不就是聊天吃魷魚片,急著打發神祕客走,更誇張是一次服務兩個客人,讓個人隱私無所遁形。

一向被視為台灣服務業標竿的頂級休閒旅館和商務飯店,最近兩年的業態平均分數排名,都出奇難看,神祕客還選在觀光局星級評鑑期間出動,仍挽回不了頹勢。

一晚要價8000到3萬元之間的頂級休閒飯店,服務水準竟只贏過量販店和電信公司,難堪程度的確是無以復加。神祕客不諱言,題目的確比較難,但客人付出高價,本來就和期待成正比。

面對明年將有兩家全新國際連鎖集團,寒舍艾美(Le Meridien)和W HOTEL加入服務戰場,但現有商務飯店的第一線人員,仍存有「剛才那位先生沒跟你說怎麼處理嗎?」的推拖心態,還有動輒提高聲調反問:「怎樣?是有什麼問題?」的高傲情結,著實令人捏把冷汗。

另一個必須急起直追的業態就是電信公司。最近兩年以來,電信公司的業態平均分數排名,不是倒數第2,就是倒數第1,似乎都在後段班原地踏步。

黃正頤指出,主要原因是,神祕客特別選在中午12點後,也是門市人員最繁忙的時刻前往稽核,「只要與手機銷售無關的服務,他們幾乎都不想回答或協助,所以魔鬼題得分的業者屈指可數。」

瓶頸:無法「標準化」感動

最近幾年,「感動服務」這個詞突然被喊得震天價響。

原來當每個企業都已擁有了一本把客人從入店到離店的流程,切割成細得不得了的服務手冊,為了追求超越服務手冊的服務,大家便開始敲鑼打鼓地告訴客人,「我在為你做感動服務!」 然而,以下這樣的場景卻經常在服務業門市第一線上演著。

餐廳裡的服務人員,除了點菜、倒水、上菜、收餐之外,為了讓客人感動,還得找空檔逐桌為當天慶生的客人唱生日快樂歌,一桌換過一桌,歌聲節奏愈來愈快,掌聲愈來愈不整齊,服務人員的餘光,不停瞄向用完餐卻沒人收餐的桌上。突然之間,其中一位服務人員被另一桌客人喚了去,「我們也來慶生,為什麼等不到你們幫我們唱生日快樂歌?」就這樣,想讓客人感動的美意,卻成了變樣的SOP。

那麼,究竟什麼是超越服務手冊的服務呢?採訪這次站上服務第一的業態佼佼者時發現,這些第1名們正在進行一場服務革新。

心法:扎根SOP卻超越SOP

他們鼓勵現場第一線員工,從各種微不足道的細節裡,觀察每個客人不同的需求,適時提供貼心細膩的服務。

舉例來說,瓦城一位服務人員在幫客人倒水時就發現,水杯裡多了一、兩顆飯粒,這才發現,原來客人一歲大的孩子,喝水時不慎把嘴裡的米飯掉進杯裡,不用客人說,服務人員立即過來替他更換一個新水杯。

又像是全家便利商店一位工讀生,觀察每次到店影印的客人,幾乎都會上前向店員借文具裝訂,於是便向店長提議,在影印機旁放置膠水、剪刀、訂書機等工具,供客人自由取用。

為了體會日本體貼入微的服務,在4月底神祕客正式上線之前,黃正頤帶了一票神祕客赴日旅遊。

他猶記,在上百人座位的飯店宴席料理席間,只要客人一抬頭往服務人員的方向望去,這些五感全開的服務人員立即走近前來服務。甚至在最後一位客人用餐完畢前,絕不會有任何一位飯店服務人員進來收拾餐具,「一份細膩的用心,絕不會讓客人感覺到一絲一毫的人情負擔,」黃正頤感受深刻。

原來,超越服務手冊的服務,不需要刻意,而是一種即興,就藏在微不足道的細節裡。

《百億打造的十堂服務課》一書裡就提及,身為高超的服務提供者,就該學習即興爵士演奏家,跳脫樂譜,表現個人的音樂觀。

但是,超越服務手冊的即興服務,還是必須以服務手冊為前提。

「台灣95%的企業,連SOP都沒做好,剩下5%做好SOP的企業,請跳離開SOP,做真誠的服務,」蘇國垚一針見血地說,也為今年《遠見》服務調查結果下了注解。

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