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管理:為成長導航

李慧菊
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李慧菊

1989-07-15

瀏覽數 15,250+

管理:為成長導航
 

本文出自 1989 / 8月號雜誌 第038期遠見雜誌

如果向傑出的創業者請益,企業裡什麼最難管,人力、資金、財務、行銷、還是生產?恐怕他們的答案會是「成長」。

不說別的,空間問題就夠令老闆傷腦筋。宏碁電腦的成長史,也是一部搬家史。這家國內第一大電腦公司幾乎每年都可以成長一倍,早些年也至少一年搬一次家,總是費力費神。

但快速成長,或者甚至穩定成長,人員素質的培訓和控制,才是最令經營者頭疼的難題。

太平洋房屋,在短短四年內稱霸房屋仲介市場,從兩家店開到近一百家,訓練根本趕不上。總經理鄭明智也發現,「過去是老將帶新兵;現在是新兵帶新兵。」

最頭疼的難題

新人多,企業文化基礎容易鬆動。為了維護太平洋正派經營的形像和商譽,太平洋房屋絕不炒作,收房屋成交價的四%為營業收入唯一來源。每個員工要買房子,即使是自用,都得報告。「四年來,我沒有買過一幢房子。」鄭明智深信,「上行下效,以身作則」的道理。

此外,考核員工的辦法,也是不以業績金額為依歸,而是論件計功勞,太平洋的理念是,件數多,表示提供較多的服務。給「明星」業務員的獎金也不多,鄭明智表示,這是希望培養團隊精神,明示年輕人不要太功利。而業績一直不振的員工,也不會炒魷魚,而是接受「績差人員再訓練」。

進一步說,企業成員所需要的,不止是公司文化的養成,更需要看到升遷管道暢通。企業的命脈在成長,企業人的前途自然在升官。

不幸的是,金字塔型的組織型態,已經在商場上定了型,如何讓每個參與者持續保持活力衝勁,是管理的一大挑戰。

你追我跑

鼓勵人才外流,或在企業內創業,已經普遍被力爭上游的企業所採納。

排名民營鋼鐵業第一的燁興企業集團,並不阻止員工出外創業,董事長林誼守還說,能幫忙的,他一定幫忙,「人家追,你就要跑,這樣兩個人都會進步;如果人家追,你就擋,那兩個人都不能前進。」

而太平洋使出的法寶,是有制度地鼓勵員工和公司一起創業。只要表現傑出的同事提出創業企畫案,太平洋房屋經過評估後,新的創業家,也許因而誕生。

一向頗懂得「口號標語」功效的宏碁創辦人施振榮,也叫出「群龍計畫」,要製造出一百個總經理。

即使提供誘人上進的遠景,施振榮依然擔心老化的問題,於是「半年一次小改組,一年一次大改組」,人員調動頻頻,以此保持高度戰鬥力。

生產腳踏車的巨大機械工業公司,靠的卻是一套人事考核制度,以示升遷公平,提高士氣。

巨大董事長劉金標說明,這個人事「活性化」制度得自日本豐田的精神。任何「巨大人」要往上升,必須先取得那個職位的任用資格,巨大兩年考評一次,除了總經理,每個人都必須參加,而且任用資格名額有限,有效期僅僅兩年,不是「鐵」資格,在這種制度下,員工比較警惕。

要從老二做到老大

巨大走過的路,也顯示出企業在不同的階段,必須有不同的定位。五年前,巨大忍受客戶流失的威脅,自創品牌外銷,掌握自己的行銷通道,「這才是永續經管的表現。」劉金標說,巨大一年做一百四十萬輛腳踏車,沒有一台掛自己的名字,「員工會有成就感嗎?」

這方面,宏碁比巨大早走一步。從「老二主義」,到「老二中的老大」,最後要做到與老大(例如IBM)平起平坐,宏碁像變色龍,不斷修正自己的角色。

要適應變遷環境,適應企業本身的成長,快速掌握資訊無疑是最佳利器。

三商行經營的特點,是店小東西多,快速、精確瞭解每一家分店、每一個業務員、每一件禮品、服飾的銷路,以便立刻反應,是控制庫存、資金、物品流動性最需要的。

「我們每天晚上都有最新資料。」三商行總裁陳河東指出,六十三年他們就不惜金錢買了IBM最大的電腦系統,協助經營者隨時掌握狀況。

身處不同行業,成長背景不同,因應方向各有差異。六十歲的高清愿,在交付統一總經理職務前夕,語重心長地說:「競爭不同囉,現在產品要一上市短期間內賺錢,愈來愈難。」

其實,不只是食品業,就是高科技行業,也隨時要迎接新而小,卻帶著新創意或新遊戲規則公司的宣戰。

聯華電子做了十年半導體業的先鋒、龍頭老大,但科學園區的同業,也一家、二家、三家陸續成立。雖然尚未構成威脅,聯華在投資六十餘億的新廠落成同時,宣布自七月改組,一改過去功能性(傳統式)編組(例如行銷部、採購部等),而新組合成事業部,「這樣針對不同產品,反應可以快一點。」曹興誠補充。

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調整組織,如同一個人改變性格,打起組織戰。台塑的總管理處,至今可以說把組織控制的精神,發揮到極至。

台塑關係企業,各部門都是採利潤中心制,每一個細部計畫、成本、完全由總管理處追蹤,逼得台塑員工計算機不離身,小數點下幾位數,也得記得清清楚楚。

面臨交棒關頭

但到八0年代為止,這些台灣企業第一代的事業主,已漸漸面臨交棒的緊要關頭。

從股市一傳出王永慶、徐有庠身體健康欠佳,股價立刻風吹草動,可以看出一般人對台塑、遠東等大企業的信任,不盡然因為他們有良好的管理、組織,反而擔心第二代能否有一樣出色的表現。

王永慶自己對這個問題曾經發表過談話。他引證日本大企業的經驗,有了一個概論:

凡是大企業第一代去世得愈早,兒子在危機意識下,由於戰戰兢兢,反而表現好,或者是長一輩知道兒子不行,挑一個能幹的女婿接班;而企業最容易出現危機的情形,是第一代長壽而掌權,往往他的第二代接棒成功的機率最低。

他當然沒有更進一步以此原則來預測台塑的未來。

管理是為生存

近一、兩年,的確有少數第一代創業家,高壽謝世,商界已有耳語,這些人的第二代運氣不差,因為正值景氣大好,等景氣衰退期間,才能真正考驗年輕一代真正的實力。

企業成長過程中,佈滿無數陷阱。巨大的劉金標意味深長地說,自行車發明至今兩百年,可是沒有一家腳踏車公司的年齡與之同壽,即使有百年歷史,如果在人事、市場、管理、轉投資任何一環出差錯,都可能從此消失。

有時候,成長管理不是為了成長,更是為了生存。

寶成挽救毀滅式成長

如果你的公司每年都以二0%、二0%的速度成長,那麼你是個幸運兒。

但如果你公司的營業額以倍數成長,賺的錢卻不增反減,那麼,噩夢可能已經開始。

大力調整紐織

靠著組織結構大調整。寶成工業躲過了這個足以毀滅企業的劫數。

用大甲蓆編出鞋面,是寶成鞋業之路的起點;如今。全球排名前二十名的運動鞋名廠,有十二家在彰化的這家工廠生產,一年出廠一千兩百多萬雙鞋。回顧二十年漫漫長路,大致順遂,只是在十年前,發生了副總經理蔡乃峰所說的「最大的危機」。

表面上看起來,一九七九年仍然對寶成不薄,三個工廠擴充到了七個,訂單依舊源源不斷。看來又是個豐收年。

只有一些過去沒有的管理麻煩出現了。各部門間的抱怨突然多了起來。生產部怪採購部原料總是不能一次買全,抱怨業務部總是接壞訂單、設計複雜使得生產困難;財務部抱怨採購成本過高,採購部卻說買來的東西都好的很,是製造部門失於控制;而業務人員則盯著生產部,說拉來的生意機會難得,工廠卻不能配合,交貨總是不準時……。 「協調會一天到晚開不完。」蔡乃峰回憶。到年底結算下來,證明快速的膨脹,已經帶來惡果,七個工廠辛辛苦苦賺來的錢,還不如三個廠的時代。

痛定思痛,董事長蔡其瑞認為是組織遇大,決策權太集中。無法及時因應任何狀況。他當時下了決定:「好吧!我想既然採購、行銷和廠務吵得這麼兇,就讓他們各管兩個廠,盈虧自負。」

化危機為轉機

於是,從客戶的選擇、採購,生產管理等,三個事業處完全有自主權。為了加強誘因,寶成大方地把各事業處掙來的盈餘,分三分之一給事業處當紅利,讓事業處協理,以至作業員都有自已在替自己賺錢的參與感。

同時,為了避免分權後太過各自為政,總管理處在這個時候發揮統籌、整合的功能。各事業處犯了重大錯錯(把嬰兒鞋訂單做成幼童鞋),或有任何特長(如總是能買到較便宜的原料),都透過檢討會傳遞。

如今七個廠又擴大為九個。但十年前的組織革命,使寶成化危機為轉機,走上企業成長的一個階段。

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