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凝聚的COACH〉高階經營團隊祕訣 用小公司的思惟經營萬人大企業

楊瑪利、王一芝
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楊瑪利、王一芝

2007-12-12

瀏覽數 29,450+

凝聚的COACH〉高階經營團隊祕訣 用小公司的思惟經營萬人大企業
 

本文出自 2007 / 12月號雜誌 在COACH,看見品牌新風潮

COACH可以稱得上是過去七年來世界上成長最快的精品公司之一。

2000年時,COACH在全球員工僅3371人,而今COACH的員工已高達1萬人。

去年11月被挖角到COACH擔任人資部資深副總裁的休斯(Melanie Hughes),是一個長相典雅秀氣的英國人。她說,COACH找她來最重要的目的,就是要她開始規劃,當2012年COACH營業額預計將成長到50億美元時,組織該如何因應這樣的成長?那時候員工預計將有1萬6000名,也就是才四年內又要再增加6000名員工,組織該怎麼運作與溝通?

過去曾在廣告公司、網路公司工作過的休斯說,她進到COACH一年,感覺這個已經有1萬名員工的國際級公司,成長的速度卻跟小網路公司一樣快,「公司天天都在成長,像我現在馬上要在紐約地區再徵人150人。」

人資的挑戰〉維持緊密而彈性的工作氛圍

有趣的是,儘管在短短幾年內,從小型企業邁向中型企業,也即將往大型企業邁進,但在COACH碰到的每一個高階主管,每個人都琅琅上口的幾句話,除了要平衡理性與感性(Balance logic and Magic)外,那就是「儘管我們公司愈來愈大,但是我們的運作仍維持像小公司一樣,」從總裁、設計總監、到各事業單位最高負責人幾乎都異口同聲這樣說。

揹著墨綠LEGACY包、結束採訪後就匆匆趕去開會的休斯還透露,她在加入COACH之前,大約和12至14位不同主管面談過,這是她職涯裡從未有過的經驗。

「而這些主管們,不管是對COACH的形容,或對未來的挑戰,每個人說的都很一致,」休斯說。而她也觀察到,「一般大公司處理事情比較慢,但在COACH非常有效率,運作上不會讓你感覺到它是個大公司,」當時她第一個直覺是,一旦進入COACH後,將獲得所有不同部門的支援。因此她放棄別間更大公司的邀請,決定加入COACH。

而休斯的最大挑戰正是要如何設計出一套機制,讓這個已經要變大的公司,仍保有小企業的緊密與彈性。

領導的自許〉親力親為,帶領大業務的小公司

走訪COACH紐約總部各部門,不難發現,主管們幾乎都親力親為,而且跟員工相當親近。這一切與領導者有很大的關係。

COACH現任董事長兼執行長法蘭克福,進COACH服務28年了,他就像COACH的開關,幾乎開啟了COACH所有的第一次,比如從他開始製作型錄、從他開始開直營店、從他開始把市場移到日本,也是他帶COACH走向國際。

直到現在,法蘭克福仍參與所有務討論,而他總是主動和各單位會面,並盡可能每週到店面一趟,並非只坐在辦公室,等著主管送報告給他。「他知道很多的細節,」許多員工都這樣形容他。

法蘭克福也喜歡跟員工對話。他位於總部12樓辦公室的門,總是開著,不管資深副總裁或經理,只要有提升公司的好創意,他都願意傾聽。

每一到兩個月,COACH會幫新進員工辦一個「9點早餐歡迎會」,法蘭克福會撥出完整的90分鐘與新員工分享他的想法,並回答任何問題。「我們是有大業務的小公司,」法蘭克福也總是這樣說。

11月初遠見採訪團在COACH紐約總部,一口氣訪問到十位高階主管,也巧遇COACH董事會召開,有許多近身觀察這些主管們互動與溝通的機會。有趣的是,不管是新進來的、還是已經待很久高階主管,也都將COACH的成功,歸因於靈活而彈性的合作文化。

產品的速度〉環環互動,各部門緊密扣合

由於COACH每月就推出新系列,因此從國際商品開發與行銷部、產品設計部、外包運作管理部、到消費者研究等,不同部門的互動都要能很快完成。

今年9月剛升任國際商品開發與行銷執行副總裁的庫斯(Jody Kuss),已是COACH九年的資深員工。到COACH以前,庫斯曾在美國最大的綜合精品經銷商Barneys New York負責配件飾品部達14年。

庫斯在COACH最主要的工作是,深入瞭解全球市場發展,以及美國、日本的銷售業務,還有歐洲精品市場的狀況,擬出商品開發策略,讓設計部門知道,接下來該設計什麼樣的產品。

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兩年前,庫斯的行銷團隊還開始執行一個名為「親近消費者」(Client Intimacy)的計畫,每當COACH發表一個新系列,團隊裡約40個人,必須分頭到各都市的店面充當三天左右的店員,和消費者交談或拍下他們的消費狀況,然後把問題匯集給設計師,幫助他們設計出消費者喜歡的產品。

當COACH設計師們對下一季、甚至是未來設計萌發一點靈感,負責找原料、管控代工廠生產的運作管理部,就會嘗試把設計師們初步、不成熟的想法製做成樣品,兩方面不斷來來回回,直到完成。

製作樣品的同時,國際商品開發與行銷部已開始銷售預估,「由國際行銷部告訴運作管理部,需要多少產量,然後他們就可以開始生產商品,」COACH投資關係暨組織溝通資深副總裁瑞絲妮克(Andrea Shaw Resnick)補充。

後援的配合〉強大的採購與消費者研究團隊

運作管理部不只生產,還必須幫設計師們找材料。加入COACH兩年半的營運部執行副總裁麥雷(Angus Mcrae)就說,「只要設計師開出條件,不管是軟的、硬的、亮的、暗的,我們就全世界去找材料。」

當然,在COACH所有部門的合作中,由14位來自不同國家組成的策略及消費者調查部團隊,就是負責向公司所有人分析顧客的想法。

他們透過網路、郵件以及面對面,直接和6萬~7萬消費者溝通,瞭解他們的需求、分析結果,做為COACH業務成長、品牌發展、產品設計的後盾。

策略與消費者調查部資深副總裁珍妮.卡爾(Janet Carr)認為,銷售精品不只需要邏輯推演,更要靠挑動情緒,「只要消費者說:我愛這個商品!生意就成交了,這是多麼瘋狂的一個產業啊!」

個頭不高、剪了個俐落短髮的卡爾經常與不同部門合作,像是零售部、銷售部或設計部等,「大家想要瞭解什麼,我們就會盡快設計問題、與研究方法去做消費者調查,」她啜了一口咖啡說。

店頭的驅動〉點到面,總部都充分支援

而對於北美零售通路總裁塔奇(Michael D. Tucci)來說,COACH組織裡最重要的員工,就是店經理,「他們真正能驅動店內營收,擁有影響消費者經驗的能力。」

也因為如此,過去塔奇每個星期到店巡視,也花很多時間教育他們,從營造店裡友善、溫暖的感覺,到協助總部蒐集消費者意見,每一家店經理都充分獲得總部支援,營運卻又相當獨立。

辦公室裡擺滿玩具卡車蒐集的塔奇,五年來見證了COACH的大成長,光他管轄的北美直營店與百貨商店內店面,已從150家,增加為300家,「接下來的三至五年,我們計畫開到500家店。」

就任不到半年的大中華區總裁維特(Thibault Villet),也是因為COACH的合作文化,而忍痛放棄萊雅(L’’ORÉAL)集團十年派任亞洲高階經理人的工作。

令他印象最深刻的是,COACH團隊總有辦法洞悉消費者的想法,「雖然與化妝產業相似,但化妝品是產品導向,消費者用過才有反應,可是COACH卻可以在事前洞悉、解讀消費者想告訴我們什麼。」

革命的情感〉齊心對外,彈性溝通有效率

或許正因為大部分高階經營主管,幾乎都從上市前一起跟著法蘭克福、克拉可夫打天下,同甘共苦走過來,一起打拚起這個大事業,產生了一種革命情感,彼此感情好,不競爭,溝通很容易。

「我們的確是很合作的團隊,一起工作,產出最棒的產品,放在最亮麗的店裡,獲得最好的市場反應,然後由我告訴全世界,」兼任COACH發言人的瑞絲妮克手舞足蹈地說。

過去曾在華爾街工作的瑞絲妮克,因為2000年協助COACH上市有功而加入這個團隊,扮演對外第一線的她,對COACH每件大小事如數家珍,清楚得不得了。

瑞絲妮克辦公室裡的兩台電腦,隨時顯示著股市的即時現況,讓她掌握COACH股價高低,以便回答記者突如其來的電話提問,這也讓她今年獲得美國財經週刊《巴倫》(BARRON’’S)和《華爾街日報》(The Wall Street Journal)共同頒發的最佳投資關係主管。

就跟所有公司的成功一樣,先有人才,又有彈性與效率,就能成大事。COACH當然也不例外。

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