計畫的失敗率奇高,原因之一是在最重要的規劃階段,人們常會吝於表達保留性的意見。若能設法讓熟悉計畫但心存疑慮的人暢所欲言,將可大為提高計畫的成功率。
1989年時,華頓商學院的黛博拉.米契爾、康乃爾大學的傑.羅素,以及科羅拉多大學的南西.潘寧頓研究發現,若能預先設想往後可能發生的情況,可以讓正確預測未來結果的能力提高30%。我們運用這個原則,設計出一套「事前驗屍」(premortem)的方法,幫助計畫執行團隊從一開始就鎖定風險因子。
事前驗屍和事後驗屍正好相反。企業界的事前驗屍是在計畫開始時進行,而非在結束後進行,目的是為了改進計畫,而不是等計畫失敗了再來追究原因。一般的事後檢討都是問計畫成員,可能發生什麼差錯;事前驗屍則不同,是假設「病患」已經死亡,並追究真正的死因。換句話說,專案小組必須找出計畫失敗的種種可能原因。
補強計畫不足
專案小組成員在聽取計畫簡報後,事前驗屍就可以展開了。首先由小組領導人向大家宣布,計畫已經慘敗收場,然後請大家花幾分鐘,各自把所有能想到的失敗原因都寫下來,特別是那些大家通常為了明哲保身,而不太願意講出來的理由。例如,有家《財星》(FORTUNE)前50大公司曾經舉行過這樣一次事前驗屍會議,假設公司一項耗資數十億美元的環境永續計畫已經「失敗」了。一位高階主管說,失敗的原因可能是執行長退休了,計畫也隨之擱置。另一位主管則說,在有關當局修改政策後,計畫也就無疾而終。
接下來,領導人要求團隊成員唸出一個自己寫下的失敗原因,從專案經理開始,每個人提出的原因都必須不同,直到記錄下所有的原因為止。這個會議結束後,由專案經理檢討失敗原因的清單,然後設法補強計畫。
另外一次會議討論的計畫,是把最尖端的電腦運算程式,提供給軍事空襲規劃人員使用。之前在冗長的專案啟動會議上,有一位專案小組成員沒有發言,但他在事前驗屍會中打破沉默指出,有一項運算程式,不太適合前線所用的某些筆記型電腦,因此程式一跑就要幾個鐘頭,但前線人員卻得盡快得知運算結果。他說,除非專案小組可以設法解決這個問題,否則這個計畫就太不切實際了。他們後來才發現,程式設計師早就想出了更便捷的方式,只是遲遲不願意提出來。於是小組改採替代方式,後來整個計畫很圓滿成功。
防止輕率行事
許多專案團隊都會進行上市前風險評估,但事先做最壞打算的事前驗屍做法,可以帶來其他方式沒有的益處。
事前驗屍不僅可以讓專案團隊及早發現問題所在,也有助於團隊採取審慎的態度,不致因為太過於投入計畫而莽撞行事。此外,讓團隊成員指出別人沒看到的可能弱點,會讓他們覺得自己的才智經驗受到看重,也讓別人可以向他們學習。這麼做還有一個好處,就是讓團隊成員提高警覺,如果計畫展開後出現危險徵兆,團隊成員可以很快察覺異狀。總而言之,若不想事後痛苦地驗屍,最好的辦法也許就是進行事前驗屍。【蓋瑞.克萊恩(Gary Klein)為應用研究合夥人公司旗下的克萊恩合夥人公司的首席經濟學家。】
行銷新局〉
贊助體育振士氣
原著∕法蘭西斯.法勒利、史帝文.葛瑞瑟
翻譯∕白裕承
許多企業都會贊助運動隊伍及賽事,藉以提高公司品牌的知名度。不過,現在有愈來愈多公司策略性運用這類贊助活動,來激勵公司員工的士氣,或是藉此讓公司更順利推動組織大幅重整(例如購併案)。
激勵員工的向心力
金融巨擘瑞士聯合銀行(UBS)贊助美洲盃帆船賽冠軍阿林希船隊(Team Alinghi),就是這種對內宣傳的好例子。瑞銀和阿林希隊有許多共同的價值觀,像兩者都強調團隊合作、責任感、充分掌握訊息後迅速做決策、追求成功的拚勁等,而且雙方都來自瑞士。瑞銀以阿林希隊當作內部溝通交流的主軸,藉此團結、激勵與提升散布全球各地6萬7000多名員工的績效。瑞銀的內部備忘錄及刊物都不忘提及對阿林希隊的贊助;在職訓練計畫(例如主管培訓課程)裡,也會提到贊助活動,並且一再強調兩者共同的價值觀,藉以強化公司對員工及客戶的使命。瑞銀也把贊助船隊納入員工的獎勵計畫,例如,表現十分凸出的員工,就有機會隨船隊到世界各地出賽。
瑞銀還在企業內部網路架設一個網站,叫做「阿林希的世界」,說明公司贊助船隊的目標,並且提供種種訊息、圖像、文宣資料等,員工聯絡拜訪客戶時,可以運用這些資料。除了對外行銷外,這個企業內部網站還可以凝聚員工對贊助活動的熱忱。在內部行銷宣傳公司對體育活動的贊助,可以激發員工的參與感,也使得公司對外推展活動時,事半功倍。以瑞銀的例子來說,贊助阿林希船隊,可以激勵員工協助建立瑞銀的品牌形象。
強化合併後的認同感
另一個例子是法國巴黎銀行(BNP Paribas),這家銀行是由BNP及Paribas兩家銀行合併而來,法國巴黎銀行贊助法國網球聯盟的活動,並且把這項贊助當作與員工溝通時的一項主軸,以凝聚員工的向心力,並強化合併後的企業認同感,讓員工瞭解公司未來發展方向。合併後,新銀行的識別標誌及制服都採取網球主題,而且旗下各分行都可見到網球相關商品及比賽海報。法國巴黎銀行不僅贊助在巴黎的羅蘭.加洛斯(Roland Garros)球場舉行的法國網球公開賽,更和法國網球聯盟合作舉辦名人賽等賽事,讓該行員工一整年都有機會接觸到贊助活動。媒體對網球賽事大幅報導,加上公司內部特意宣傳贊助活動,這些都讓員工很快接納、認同合併後的新銀行。
公司高層在評估是否贊助體育活動時,應該將對內行銷的價值也列入考慮。企業贊助體育活動,對內可以凝聚向心力,讓員工以公司為傲,並樹立在業界傲視群倫的「勝利者」形象。在贊助期間進行員工調查,有助於公司評估贊助的利弊,而且光是舉辦調查這個舉動,就能讓員工參與贊助計畫。同時,公司和運動隊伍或運動比賽之間的連結,也會強化員工和客戶間的關係。【法蘭西斯.法勒利(Francis J. Farrelly)為澳洲的莫那許大學(Monash University)行銷學副教授。史帝文.葛瑞瑟(Stephen A. Greyser)哈佛商學院的榮譽講座教授。】
尖峰對談〉逆向養出新主顧
美國新竄起的高效能戶外運動服飾連鎖零售商Nau,做什麼事都和別人相反。它先設立網站,之後才開第一家店面;它勸消費者少買一點;在行銷的時候,它避談自己。這些實驗性做法的成效尚待檢驗,不過,要如何吸引那些習慣上網購物、熟悉企業年報的新生代消費者,Nau的執行長克里斯.凡戴克(Chris Van Dyke)有一些有趣的看法。
《哈佛商業評論》問(以下簡稱問):Nau的零售策略和一般業者有很大不同。像你至今開設的4個店面,以及明年計畫新增的20個店面,都只有一般服飾店面的一半大,你為什麼這麼做?
克里斯.凡戴克答(以下簡稱答):大多數零售業者都是先開實體店面,之後才設立網站,在網路上模擬實體商店購物的經驗。如果你認為網路購物只是另一項行銷工具,這樣做也沒什麼不好。在Nau工作的人,很多都曾在大公司任職20、30年,像我就待過耐吉和帕塔哥尼亞(Patagonia),但我們經營Nau卻反其道而行,主打新一代的消費者,網路購物對他們來說稀鬆平常。
我們先創造了網路購物的經驗,後來因為顧客無法在網上充分體驗服飾的質感,我們才開了實體店面。顧客可以來我們店面,摸摸布料,試穿一下,看看顏色,但基本上仍然和網路購物的經驗一樣。你可以在店裡用電腦觸控螢幕下單,就像在家裡下單一樣,我們給來店顧客一些折扣,而且不收運費,鼓勵他們選擇用郵寄的方式。顧客當然也可以在店裡直接付錢把東西帶回家,因為一直以來,人們到店裡購物,就是為了馬上把東西帶回家的滿足感,不過,來我們店的顧客,有一半以上選擇郵寄。
問:你的公司採取的模式仍有待驗證,風險相當高,不過,主流服飾零售商如Gap等,是不是也能從Nau學到一些東西?
答:Nau訴求的是有點小眾的特定客群,不過「真誠」可以讓任何公司獲益,因為它創造了建立品牌形象的獨特優勢。真誠不是到處宣揚你捐了多少錢給公益團體,以我們公司來說,它強調在所有層面都要善盡個人的責任。我們的客群當中,有很多人十分在意一家公司的經營方式,他們看得出來哪些公司只是做做表面工夫;而且在別的客層裡,也有愈來愈多人重視這一點。
我所謂的真誠是指,如果顧客想要進一步探究真相,例如,找我們的年報來研究,或是看媒體報導,就會發現一切都和我們宣示的價值觀相一致,不會表裡不一。舉例來說,我們知道永續發展就應減少消費,因此,我們的服飾都設計為適合不同季節穿著,而且是多用途。雖然每個消費者買得少一點,但我們認為,若能吸引更多忠誠的顧客,就能彌補顧客減少消費的損失。
問:你們的行銷策略如何讓顧客真實體驗到你們的真誠呢?
答:我們還沒開始賣衣服前,就在部落格向網友自我介紹,而且我們談的不是服飾,我們溝通的主題是,個人如何選擇過有責任感的生活,結果一下子就吸引了許多人加入討論。我們的部落格其實是一種理念的展現,也就是雙向的對話。過去是單方面的把廣告灌輸給消費者,但這種建立品牌關係的方式已經落伍了。現在即使你賣的是小擺飾或五金配件,也都一樣。不管任何商品,消費者都希望看到設計感與巧思;同時,消費者也希望和企業對話,表達自己的看法。【本期文章皆摘錄自《哈佛商業評論》全球繁體中文版9月號。】