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組織變革的台灣經驗

李吉仁
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李吉仁

2005-09-08

瀏覽數 52,600+

組織變革的台灣經驗
 

本文出自 2005 / 9月號雜誌 你夠藍海策略?

西方人講變革管理(change management),和我們中國人的認知有差距,他們認為,只要與常規(routine)不同,就是change,翻成中文「變革」,我們就覺得嚴重了,它不僅是改變,還有革命(revolution)的意味。

變革管理是個老話題,內容包括管理程序變革、組織結構變革和策略變革,當然,要先有策略變革的決心,才能執行組織變革,進一步完成管理程序變革。

像羅貝托(Michael A. Roberto)在文中提到的「顧客服務升級」,表面是管理程序變革;但極可能是因應競爭而牽動的改革。

要變革,就得面對衝突

變革如果找企管顧問公司操刀,或由外面空降某人,通常是公司已經發生了危機,而自己無法改變,例如公司出現權力、結構或派系鬥爭,得借助外力,實行激進式改革才能解決,而進來的外人就要扮黑臉。例如台灣某家公司就事先擬好變革提案,再花3000萬元找顧問公司,為自己背書,讓這項內容合理化。

若是企業內部的人執行改革,不是老闆自己就是他信任的人,這個人必須熟知運作模式,又能保持客觀,奇異前總裁威爾許(Jack Welch)便是一例。

中國和美國有不同作法,我們偏向「英明領導」,從上到下,一紙命令,交代改革;而美國則重員工參與,每個人發揮創意想出解決方法,比較有滿足感。

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然而,誠如《成功不墜》一書所言,當企業到達巔峰時,便容易耽於組織慣性,慣性往往來自過去的成功,而改變是要組織放棄過去認為是對的事情;因此,若外在環境改變,從心智到行動也都要跟著轉型。

台灣近來強調品牌路線,這在企業裡會和代工製造發生衝突,兩者著眼點不同:品牌要創造廣大的想像空間,砸錢行銷,好賺取高利潤;而代工要節省成本,為的是多爭取○.一個毛利,於是認為走品牌是花大錢。

以宏碁為例,便在品牌和代工之間,和緯創分家了,大家瞭解合作的優勢而達成共識;《誰說大象不會跳舞》一書記載IBM的變革,前總裁葛斯納(Lou Gerstner)發現企業裡山頭林立,缺乏共識,阻礙進步。此外,進行變革的過程,要善用比喻,華碩提出的巨獅、銀豹策略,便是拿動物當象徵。他們在主機板、筆記型電腦市場,擴大市占率,不但爭取國際大廠的代工訂單,也力推自有品牌。從B2B做到B2C,這當中雖然有衝突,他們卻因此而更瞭解消費者。

要成功,就得維持勞資和諧

企業變革經過解凍(unfreeze)、重建(reconstruct)和固定(freeze)三部曲,這並不容易,當中最怕遇到員工的阻力:員工的行動慣性會對變革產生不安全感。

員工為什麼不敢確定改變的效益?他們猜疑背後另有計畫,不知道明天是否會更好,於是變革的動作就慢了,所以,資訊透明化絕不可少。為了推動變革,員工職務若有調動,要有新的考核方法,主管縱向觀察之餘,最好也能橫向問問他的同事,從全方面的視野評估,以延續變革策略的壽命。

變革有了成果,除了持續不墜,也要維持和諧。就像汽車輪胎四輪定位,為了避免爆胎,每個輪子的品牌可以不同,經過調整,抓地力卻是一樣;也像交響樂團,有管樂器、弦樂器、打擊樂器,能演奏美妙樂章,靠的是一個調性。至於如何達成和諧,則考驗著老闆和員工雙方的智慧。(黃漢華整理)

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