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把小事做到徹底超凡入聖

遠見編輯部
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遠見編輯部

2003-09-01

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把小事做到徹底超凡入聖
 

本文出自 2003 / 9月號雜誌 第207期遠見雜誌

眼前似乎是一個心靈失落的時代,因為人們失去了心靈的從容。人如果能有點空間、從容感,那麼,無論面對再微小的事物都能保持觀察的興趣,這點非常重要。我認為志向愈高愈好,然而平常生活時,心放得愈低將會愈踏實。

心的重心要低,就像開車,重心高就不太穩定、不安全。心太高也會傾向不穩定,進而失去從容感。

我從未做過很特別的事情,只不過是將事情做得很徹底而已。所謂平凡的事,舉運動而言,猶如基本訓練,不透過徹底、扎實的基本訓練,絕無法訓練出色的選手。而一件很平凡的工作,如能被貫徹做到極致,有一天可能產生質變。

和運動一樣,不少企業對於基礎的工作也不在意,企業的基礎工作,就是維護工作環境的整齊清潔。

所謂基本就是,能結合大家的力量,為既定的目標去努力,結成一股良好風氣。

好的企業風氣為何重要?我相信,員工通常不會因為上級命令,而是因為公司有此風氣,才樂於做事,公司有良好的精神也會影響員工,讓他們發揮相同精神對待客戶。我為了創造良好的企業風氣,於是就用貫徹掃除的習慣來訓練。

理由在於,人的視覺會影響他的心,如果每天看到非常乾淨的環境,內心也會被淨化。過去我就曾提出五S(編按:指整理、整頓、清掃、清潔、習慣,以上五個詞彙的日文發音,第一個字母都是S)可把職場弄得整齊清潔的說法,但很多企業都做不到。

因為這些公司認為,即使做到五S,對公司的績效也沒有立即的幫助,因而無法瞭解其真正的義意,所以無法貫徹。五個S的定義如下:

「整理」:將要的東西與不要的東西很清楚地區分開來,兩者攪在一起,工作的效率便無法提升。

「整頓」:雖然已經知道並將要與不要的東西區分裝箱,但卻不知道東西放在哪裡,也是徒勞無功,所以還要明確地標示位置。整頓好了,工作的品質就會提升。

「清掃」:並非標語或口號,而是自發的實際行動。

「清潔」:將前三項永久維持良好,而非環境髒了才做。

「習慣」:意思是「親力親為」,不是因為公司的命令,而是因為個人的習慣而去做。

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我的馬桶比別人的餐具乾淨

三十年來,我每天早上都帶領員工在鄰近的街道上清掃垃圾,每週我們撿到很多可回收的垃圾,鋁鑵洗淨、壓扁後回收,塑膠袋洗乾淨回收使用;清掃工具,一定弄乾淨後歸位。最重要的是,我們能夠做到今日事今日畢。

我一生中花最多時間做的事就是「清掃廁所」。首先,我們在磁磚上倒上清潔劑,等溶解之後再刷洗,所有的工作都是很用心地用手去做。現在,這項清掃運動已經在中國大陸、巴西、美國紐約(今年5月)開始推展。

清理廁所時,很多公司不會去清小便的通水孔,我們照樣清洗。人的眼睛很膽小,但手可以很勇敢。洗廁所時我還用熱水燙,洗得比有些人家的餐具還乾淨。

我在全日本推動這種清潔的運動,很多學校也開始推行這樣的掃除方式。每天早上只要花四十五分鐘,就可以做到像這樣徹底的清掃。

接下來是洗車,清洗前水管是整齊的,每部車用三、四個人徹底清洗,因此,再髒的車只要是從我們公司開出來,都會變得乾淨無比。

我一向用自己的清潔用品,飯店內的清潔用品,包括枕頭我一概不用。當我踏出旅館房間,會留下字條知會服務人員,房內幾乎是原封不動。即使住了兩、三夜,房內的情況還是沒變。

過去,人類長時期跟貧窮對抗,今後我們要對抗的卻是富足時代帶來的影響。貧窮時,只要手裡有一點東西就能滿足,今後要求的是仔細和精緻。要達到此境界必須凡事用心,然而用心往往又被認定為意志薄弱的表現。有些人以為積極,快速展現成果才是意志堅強的表徵。

我認為,用心做事才是展現個人積極面的表示。因為用心做事不但要付出莫大的時間、精神、心思及努力,努力當中還需要堅忍;以上五項因素缺一不可。我基於這樣的思考,而不放棄徹底打掃。

很多公司認為沒有「獲利」也就沒有「意義」,只重視眼前而非未來,重視自己而非他人。我認為只重眼前對未來就欠缺展望,沒有展望就會失去目標,只選擇容易達成的路去走,因而變得怠惰、墮落。

有人說,手是第二個腦,動手做好的事,腦也會往好的方向思考。看起來多餘的事,如能徹底執行、持續貫徹,就能滋養我們的精神。(呂美女整理)

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