信義計畫區,舉目皆是最現代化的建築,因為發展得晚,完全沒有台北火車站商圈的熱鬧擁擠。亞太會館就在這裡,擁有一般都心商務飯店所沒有的寬敞庭園,門前也沒有排長陣的車馬喧囂。
這個年齡還不到5歲的商務會館裡,經常有各式的會議在進行,小至企業內部股東會議、產品發表會,大至國際性研討會、總裁高峰會。內部大大小小不同功能的會議室,甚至連戶外庭園也可舉辦活動。亞太會館更將會議包裝成不同的專案,讓顧客做彈性選擇。
亞太會館鎖定的客層,「偏向high tech(高科技)產業人士,」亞太會館副總經理謝美慶表示。她說,亞太會館是從金字塔頂端的科技精英,到一般IT(資訊科技)中小企業,全方位滿足科技人複雜的會議需求。
「我們是為了『會議』而『會議』,與一般飯店因為『宴會』而『會議』不同,」謝美慶說。一些5星級飯店為了會議需求,會進行內部改建,費時費力。亞太會館則因一開始就定位為會議中心,較能滿足商務會議的需求。
亞太會館最自豪的,是敏銳度高的活動企劃能力。「我們不刊登大型廣告,而是以會議專案推動的方式,主動做整合行銷,」謝美慶說。
與亞太會館同屬威京集團的亞太商務聯誼會,以威京總部集團主席沈慶京為首、請來劉泰英擔任創會理事長,同時網羅了施振榮、曹興誠、吳燦坤等知名人士為會員。
亞太商務聯誼會經常利用亞太會館場地,與高科技公司共同舉辦活動。
例如在1999年8月,與台灣思科系統公司合辦電子商務事業總裁高峰會。而今年4月中才剛落幕的「費加洛婚禮」主題戶外婚禮活動,僅花了30萬,就請來蕭薔等知名藝人助陣,被亞太會館認為是「最便宜的廣告預算」。
謝美慶認為,利用策略聯盟舉辦活動造勢,不但減低成本、增加媒體曝光率,同時也讓到訪參加活動者有機會親身體驗亞太會館的設施,然後推薦給親朋好友。