蘿克莎妮、載西克(Roxanne J. Decyk)芝加哥Navistar lnt’l Corp.資深副總裁
我節省時間的最大法寶是,每天五點鐘以前起床。我跑步、照顧蘭花,一邊回答私人的訪談,一邊吃早餐。我只要走十分鐘的路就可以到達工作地點,因此節省了通車的時間。
星期六我需要完全的放鬆,所以只處理一些個人的事情,例如利用午餐時間到鞋店修鞋,除非我必須與人共進商業午餐。
一年前我搬家時,雇了一個朋友做大半的工作。一天五十美元的酬勞,她負責所有的搬家事宜,包括裝箱與新居裝潢。我很難撥出時間上街買衣服,不過有兩家服飾店的銷售員知道我的品味,有我喜歡的東西進貨時,他們會打電話通知我。
文絲.波普寇恩(Faith Popcorn)紐約一家市場調查公司「腦庫」(Brain Reserve)的創辦人
兩年前,我將自己的人生目標列出來,然後再將大目標細分為每年、每月與每日的小目標。這種做法聽起來過份拘泥,但確實有效。保持活力達到成功是我的目標之一,所以我雇用了一位健美教練,他每週有四天清晨六點就到我家來。我需要從舉重訓練中鍛鍊體力,因為我每天早上五點四十五分便起床,午夜才就寢。
為了瞭解消費趨勢,我每年閱讀兩百份雜誌,和兩千人談話。凡與市場調查無關的東西,我都不看。晚上睡不著,我便起床工作,那比在床上輾轉反側更能放鬆心情。
我一年只上街買衣服一到二次,而且當發現到我喜歡的衣服,我一口氣買五件。我也把握時間休息:沒有人可以一星期七天都很有效率的工作,所以也撥出時間與朋友共處。
宗毓華(Connie Chung)美國國家廣播公司主播、記者
我之所以可以把大半的時間都用在工作上,主要是因為我沒有其他的事可做。我沒有小孩,也不招待客人,我甚至不會做菜;當我和朋友相聚的時候,我們上館子。
我喜歡列表行事。把要做的事情井然有序地列出來。這樣做其實並沒什麼特別,卻是我賴以生存的唯一方式。我有一個約會記事本;還有一疊活頁紙,記錄一天或一週內要做的上億件事,例如買一件嬰兒禮品、打電話給一位昔日同事,談談他的專題構想。
我不運動,又喜歡吃速食,但是我精力充沛,有時候還終宵寫稿。使我恢復體力唯一的萬靈丹就是睡眠。當我完成一個報導後,我會大睡特睡。如果我不能一口氣連睡十二小時,就儘量找時間小睡一下。
朵娜.沙拉拉(Donna Shalala)紐約罕特爾學院院長
一旦定了約就不要再更改,改變很花時間。除非必要,否則不要讓會議超過一小時。一樣文件,一次就處理妥當。我從不會在看完一封信之後,還必須拿回來重看一次。
由於我經常為了參加會議或發表演說而奔波於旅途,因此我在車上備有電話。我不會讓自己過度疲勞、精疲力盡。我一個星期平均晨跑四次。此外,我在中午打網球;如果覺得疲倦,我甚至會在下午偷溜出去看場電影。
「果斷」,和知道何時說「不」,是節省時間最好的辦法。我相信自己的判斷。像今天,我拒絕了許多重要商業團體的邀請,而去向哈林區一群二年級的學生演講。我覺得這個早晨過得特別有意義。
克莉絲蒂.賀夫那(Christie Hefner)花嶀膜l企業公司總經理
一天的開始,先從最大的問題和最艱巨的工作著手。每個人都有拖延的毛病,但對我而言,早晨是精力最充沛、工作效率最高的時候。
晚上我經常撥出部份的時間,在家裡工作,以水果和乳酪當晚餐,或者點一客中國菜。此外,我經常省略早餐,因此又多出一些額外的時間,但是如果你的生活繁忙而緊張,那健康的飲食能提供你更多的精力。我不吃肉已有十一年了,平常喝少許酒和許多水--大約一餐要喝六杯水。
旅行一定要力求輕便。出門前決定好要穿戴什麼,不要為了一個場合而帶三套服飾去選擇。
黛安.范士(Danne Feinstein)舊金山市長
當了八年的市長,我學會了簡化和組織。
召開幕僚會議前,每個部門的負責人都要先準備一份備忘錄,上面寫好要討論的問題和大略介紹,交給我批閱。我則簡單地批上:「可」、「不可」,或是「來和我談」。
我平均一天會客多達十三次,因此事前必須有人先向我作簡報,並提供我處理問題的幾個選擇方案。
疲倦的時候容易犯錯,所以我每天都儘量要睡足八小時。
(楊孟瑜摘譯自Cosmopolitan)