Q:請說明一下宏正二十年的每一個階段,做為瞭解一個公司創業成功的過程。
A:一開始當然是嘗試做成產品,自動控制是第一個推出去但叫好不叫座的產品,緊接著做防盜器,那時候比較不入流的公司才做防盜器。不過那是二十年前的事情。防盜器做一陣子之後,改做偏向工業控制的東西。
真正踏入資訊,是做切換器(switch)。我們發揮自己的專長,慢慢改成自動切換;做完自動切換之後,再附加更多的功能進去。這不是個很熱門的行業,滿獨特的。不過我們開始做切換器時,當時在那個行業可能已經是世界第一了,只是我們不知道。
Q:第三階段就走到工業控制這部分?
A:從printer Auto Switch(印表機自動切換器)慢慢走到跟網路比較有關、KVM(電腦切換器)的部分。KVM也是目前占營業額百分比較高的,大概三、四成左右。
Q:網路控制呢?
A:事實上,就是做網路監控,譬如說一台PC(個人電腦)可以控制五百一十二台電腦,伺服器機房、ISP(網路服務提供業者)的主機代管,替人家代管就代管幾千台電腦,就用這個設備來監控每一台伺服器。
Q:你的核心專長都在自動控制這部分?
A:事實上我們是走data sharing(資源分享)的方向,用少量的東西,把資源給分享出去。一般對使用者而言比較有附加價值,像早期的printer sharing(共同印表機),好幾個人可以一起共用一台印表機,這就是一種分享的觀念。現在是用一套螢幕keyboard mouse可以分享給五百多台電腦,甚至上千台的電腦使用。
Q:你說你們(例如:董事長、副董事長、總經理、財務主管等都是陳氏家族)是家族,可是看起來不像是家族企業?
A:我們的經營方針是分層、分工做事情,自己管自己,自己缺點自己最瞭解,宏正強調分工合作,所以感覺上不像家族企業。主要的經營層是從各地召募過來的,不是因為家族的關係而進來,而且家族成員往往要付出更高的心力才能獲得認同。
注重均衡發展
Q:你從工專畢業後沒有任何工作經驗,如何去創立一家公司呢?
A:在念書並到工廠建教合作的那三年,大致上可以瞭解一座工廠運作的情形。二十年前一般設立公司都是從貿易公司開始做起,而我們公司設立時比較反常,我們一開始就設立一間工廠。剛開始200多萬元的資金都拿來蓋工廠,再來才考慮如何把東西銷售出去。
正因如此,我們研發很強,製造的應變能力也不錯。像我們一天生產的工令,開出來的單子大概上百張,幾百張的單子由五條線來做,每條線都要換線換個十來次。對於製造少量多樣的東西,效率非常高。
我們也滿注重均衡發展,工廠有工廠的優勢,研發有研發的優勢,銷售有銷售的優勢,在財務方面也滿穩健的。
Q:你為什麼會有均衡發展的概念?
A:如果說某方面的特性是保守的,你就會想哪個地方有危機,或看起來比較危險,會刻意把它補足,不會放任它,所以我們隨時在看公司的弱點在什麼地方。我們強調穩健發展是保守的,但對於新知識或新科技來說,就絲毫不保守,會需要去衝刺。
Q:財務方面?
A:財務方面我們向來不做太大的槓桿操作,滿穩健地在做,所以實際上負債不會太大,財務部門管理得滿好的。
Q:還有哪些東西要均衡?
A:我們銷售的部分也很特別。早在十多年前剛開始做切換器時,就有客戶希望專賣我們的產品在美國地區銷售,一般廠商在那時候都很願意,等於說是鐵飯碗。我們不同意這樣做。我們認為對外發展不能很快就受到限制,從開始到現在都是如此。我們認為那是短期利益,不是長期利益,後來證明這方面的作法沒有錯。因為之前有一些同行的公司,他們很快把產品給別人專賣,結果在美洲地區的發展初期可能可以和我們並駕齊驅,過了兩、三年以後,落差就會變得非常大。被專賣之後,很多資訊會被壟斷,你就完全都沒有改進機會了。
這十幾年來我們一直想把Aten(宏正的產品品牌)打出去,一開始很不容易,早期還是以ODM(設計代工)為主,就想辦法找機會讓品牌曝光,在產品外表雖然看不到,但在內部一定會把名字打上去。一般客戶不會介意這個,因為消費者看的是外觀。
以歐洲為例,他們的消費習性滿保守的,對於品牌的認同很強,一開始不太可能用自己的品牌進去,所以就用暗渡陳倉的方式做宣傳。結果,幾年前漸漸有些客戶開始要求我們要把logo(商標)擺到產品上,這有點顛倒,一般代理商都寧可將製造商的名字秀出來,可是在歐洲反而倒過來,他們要求把Aten的名字擺出來,因為很多Aten使用者都指名要買Aten做的東西。
熟人共事反而不易
Q:你從你父親那裡學到什麼經營理念?
A:就是做人方面要誠實、鼓勵、信任。
Q:你過去沒有工作經驗,畢業之後就自己創業,你怎麼有把握能夠做好?有沒有遇過什麼困難?
A:我的專業在技術,但是只有技術不見得可以把公司運作得很好,中間確實也經歷過很多痛苦的經驗。
當然專業技術也有它的優點,一開始我們就預想到,電腦可以幫助我們做什麼?所以我一直強調,我們電腦化滿早的,在十五年前很多管理方面就已經電腦化了,這對我們有很大的幫助。
比方一個公司可能會面臨到十個問題,但是因為我們有這方面的背景,可以幫我們減少到剩五個問題,但是其他的五個問題還是要慢慢地去學習。
Q:哪五個問題,可不可以具體舉例?怎麼把不好的地方慢慢解決掉?
A:不好的部分,比方像和員工之間的對立,一開始我們也遇過這樣的問題。
公司剛成長時,難免會有親戚朋友會想介紹進來,甚至是自己的同學,但最後不歡而散。因為那時候公司很小,大概只有三、五個人,也經過很長的一段時間調適。後來反而是很多幹部都不是親戚朋友,因為發現有時候和親戚朋友做事情反而不好做,或是有些地方不方便說,都會有這種影響。
當然我相信經歷過這些不好經驗的不只有我,像當時我哥哥還在的時候,也有很多他的同學進來,但是後來發生很激烈的爭論,造成不歡而散,所以我寧可找外面的人進來,一開始開宗明義就把醜話講在前面,告訴他我們關心的地方是什麼。
以前我們到美國設過一次分公司,不過是失敗的經驗,後來我們再重新設立的時候,就嚴格要求把話說清楚,帳我們一定會去查,一定會有我們自己的查帳員,日後你不需要不舒服,因為這就是我們的規則,如果你會不舒服我們寧可不找你進來這家公司。
這樣反而覺得比較輕鬆,就是一開始先把這些東西都設定好,再來做後續的發展。剛開始的時候真的很辛苦,朋友、同學到後來不歡而散,這些經驗真的不是很好。
那你說宏正為什麼會比別人好?以我的個性來說,有些事情我會要求接近完美,我不會太過於潔癖,只是會要求有些地方可以做得更好時,就要做得更好。其實宏正在發展過程中,也花了很大的努力在研發和其他的後勤支援,去upgrade(升級)我們的產品。
例如我們有三分之一的人開發全新的產品,三分之一的人做基礎研究,另外三分之一就是maintain(維護)舊有的東西。所以很多複製我們產品的人,可能早期複製這個版本,但是一年之後我們又換了另一個新的版本,也就是說我們會花很多心思一直在改進,從某些角度來看可能很不經濟,可是從某些地方來看,我們的東西就會比別人來得好一點,樣樣都要比別人好一點點。
在我的感覺上,我們製造或許不是特別強,也不見得研發、財務方面特別強,可是平均起來都會比別人好一點點。
Q:你有沒有想過朋友共事最後不歡而散的原因在哪裡?
A:我想有時候朋友在一起反而會有一種不同的期待,各個公司也都會面臨到究竟資深和資淺的人員到底何者為重?因為有時候資歷淺的反而表現好,當你需要做職務的promote(升遷)時,究竟是要考慮資深還是資淺的?如果他是你的同學或朋友,這種期待會更重,會比資深的同事更重。
即便在目前,公司在人事的升遷方面也不是非常地斬釘截鐵,但盡可能擺脫掉這些包袱,只能說盡可能,沒辦法像外商公司說砍就砍、說一不二。
新人帶來觀念
Q:你覺得引進新的人真的會好用嗎?
A:其實我們後來的感覺是,引進新人雖然會有短期的陣痛,可是長期來看,我們不斷地在成長,就是需要有新的人一直進來。新的人可能帶來新的觀念,但是舊的人會習慣過去怎麼做,現在還是怎麼做,思想比較不容易去突破;新的人進來會有好處,當然相對會有風險,但是整體而言,如果認為宏正現在經營得不錯,那就證明這樣子還是比較好。
Q:這些資淺的新人當年多年輕?也和你當初一樣沒有工作經驗嗎?
A:大部分是有工作經驗的,所以才會有比較大的震撼。因為好像空降部隊一樣,讓這些進來的人職位和其他人一樣,別人就已經會不高興了。可是為什麼可以和別人一樣,就是因為他過去已經有工作經驗了。
我們公司成立二十年了,研發部門總共有兩次大地震,五年前的大地震是第二次,大地震的因素不外乎就是舊人不滿新人。因為公司一直在擴大,一定要招新的人進來,原則上我們人事權都是放給各部門主管,但是五年前研發部門要招人,不過一直很難找,好不容易找了一個人進來,結果另外三個關鍵人員都掛冠而去。
Q:那個人的職位有比其他三個高嗎?
A:那時候沒有,和其他三個一樣。
Q:那第一次是怎麼樣的情況?
A:和第二次的情況很類似。
照理講三個關鍵人員都走了應該會很嚴重,可是過了五年之後,我們現在的研發比以前更強了,整個結構或是成員都比以前還好。
過去這三個人也是做了五年多,但是規模就一直是這樣,不知道是不是他們在選才上面有所顧忌,所以規模一直大不了。那時候公司急需研發的人才進來,他們卻說,為公司付出那麼多,公司卻不重視他們,讓他們有很強烈不被重視的感覺。
Q:五年前那三個關鍵人員都是十年前進來的?
A:沒有,這三個是陸續進來的。其實會發生這種事,多少也和他們認為公司在某種程度上不錯有關,所以私底下都有些私心,這是我的感覺。甚至十年前還有業務人士離開,帶走研發的人一起出去做的,也有研發自己出去做,但都是複製我們的產品。
像最近就有創投來問我說,這個行業的競爭者多不多?我說多呀,我們二十年來都是在遭受攻擊中一路過來的,我們也很習慣,可以說不是在溫室中長大的花朵,每天都會遭遇到不同的問題。
表達率真容易溝通
Q:你有了這些經驗,現在有沒有比較清楚什麼人是你要的,什麼人不是?你怎麼樣去判斷你的決定是正確的。
A:嘴巴講得漂亮的,我不見得會用,我比較喜歡用個性急的員工,因為個性急有時候表達反而比較率真,雖然可能會發脾氣讓人家覺得受不了,但是我比較喜歡。因為表達率真比較容易溝通。
過去我們也不是沒有和這些人溝通,只是感覺好像隔著很多層屏幕,沒有辦法感覺到他心裡真正的想法。所以說個性率真的比較容易相處,要去猜他想這個、想那個,真的好辛苦。
如果是對外,真的就需要比較圓融的人,不同的職位需要不同的人來做。而且位階愈高的也不能太率真,有時候講一句話下面解釋成十幾句這樣也不好。
Q:可是這些是你比較喜歡的、可以做事的人,那怎麼辦?
A:那可能需要時間慢慢去磨練。像我一開始也是這樣,工程出身的大部分都很直。
Q:你希望在宏正培養什麼文化?
A:我們盡可能鼓勵坦率,我可以說這十幾年來宏正沒有貪污、收回扣的事,員工舞弊的情況也非常、非常地少。當這些坦率的人在管理部門時,應該都會有這樣的要求,所以發生這種事的比率會很少。
幾年前,我們在盤點的時候多少都會有些誤差,因為東西實在太多了,那時候心想還好是在台灣,要是不在台灣的話,這些東西老早就被搬走了。我們台灣這邊誠實的人占有很大的比例,不像去大陸,很多事情都要防著。
Q:你們企業裡還是有很多自己人,像你爸爸、太太、哥哥?
A:真正在營運、執行面上的只有兩個:一個是我姐夫負責財務,另一個是我太太負責採購,所以整體比例並不高。
Q:還有你負責營運。
A:可是公司還有很多面,比如像研發、銷售都有主管,另外也有製造的主管,這些都和我沒有關係。事實上財務和採購這兩個職位比較敏感,所以一般傾向使用自己人,在管理上的負擔會比較輕一點。
當然隨著管理的方式不斷地改變,以後這種非要使用自己人的需求反而慢慢下降了。比方以前我們講電腦化可能指的是製造的電腦化,但是現在的ERP(企業資源規劃)是從採購到財務通通都可以電腦化,等到慢慢把管理的工具給建構起來以後,這方面就不一定需要自己人,每家公司剛開始的時候不可能說什麼制度都很齊全,這時候在幾個關鍵位置擺自己人比較適合,會帶來比較良性的發展。我相信可能五年、十年以後這就不是問題了。
Q:你覺得你受父親(大同瓷器創辦人之一、宏正自動科技董事長二十年前拿200萬元讓陳尚仲創立宏正自動科技)的影響比較大,還是母親?
A:我想早期啟蒙那段可能母親的影響比較大,因為督促功課的都是母親,而父親忙於事業;後段真正開始創業以後,靠父親的影響就比母親多,因為母親沒辦法提供事業上的經驗。
Q:你父親對你很有信心?你可以感覺到他對你的信任嗎?
A:對。像我在家裡做了一個電子鐘,擺了十幾年,那時候還是讀高工時做的,到現在還掛在牆上,所以在這之前,我技術的表現應該是滿突出的。那時我在這方面的信心也滿強的,常常我哥哥大學的同學,跑來問我專業科目的問題,第一次我才高工而已。
父親教我應對進退
Q:創業後他給你什麼協助?
A:最重要的是財務上的支持。一開始是200萬元建廠,後來擴充到500萬元。200萬元在當時算不少。一個工廠蓋起來才200萬元而已,現在蓋一座工廠大概要1億多元。
Q:除財務的協助外,還有什麼協助?
A:第二是人的應對方式,他比我更圓融。
我以前的個性很火爆,也曾經發生很難抉擇的事情,就學他當初是怎麼處理,譬如兄弟之間的摩擦、部門之間的衝突等。
他最主要都是用勸和的方式。像他向來都是做管理工作,自認為不是技術出身,到現在每個星期仍會親自送生日禮物給員工。
宏正剛成立時,我父親涉入得並不深,四年前他從大同瓷器退休後,才慢慢地涉入。他把當初在大同瓷器沒辦法施行的一些理想帶進來,但送生日禮物是從大同瓷器就開始了,從這就可看出他滿關切人跟人的互動。
Q:你對自己有沒有什麼自許?
A:我後來都是以管理為主。雖然還是每天在吸收新知,但在技術上只是提供原則性的意見,最終還是以管理為主。吸收新知識是讓你不要變成愚昧,不要分不清什麼是偽科學、真科學。
Q:你覺得管理最重要的是什麼?
A:管理很重要的是資訊透明,資訊能夠透明化,才能發現癥結。靠人來管理東西,相對而言,人的可靠度不高,現在逐步靠系統來管理,系統說不就是不。人會有很多因素存在。我們基本上是靠系統來管理,人只是負責處理應變的東西,永遠留一個後路給人來做意外的處理。
Q:怎麼樣做意外的處理?
A:系統替你把第一關,系統說不,人還有申訴的餘地。譬如我們有一個客戶授信額度的限制,超過授信額度系統就不會出貨,若完全不准出貨,但已經答應客戶了,事情會很大,這時業務會提出申請核准,經過一定的核准權限,來解決問題。
Q:你的挑戰是什麼?
A:我比較羨慕兩家公司:日本的三菱跟美國的3M。以三菱來說,從文具到飛機引擎,它什麼都做;3M是從很小的創意,衍伸出多樣性的產品。我們一直不希望被鎖定在什麼樣的產品上面,任何東西都有無限的可能,技術只是一個根本,可以發展出多樣性的面貌。你要滿足這個,就要面面俱到。若你要訂戶多樣化,工廠就要有應變的能力,要生產少量多樣,而且維持品質、效率,這很重要。
到大陸設廠很簡單,但是像大陸的工廠,幾千個人只做一個項目;而在台灣一天可能會換一百個工令,生產一百樣東西,每樣東西都不一樣,如何把這些轉移到大陸去,讓大陸也能適應這種形態,製造能力、採購能力都要提升,銷售的能力也要提升,不能夠只為賣給一位特定的客人而滿足。
所以這幾年來我們很著重均衡發展,不管從製造、研發、銷售,都希望能慢慢均衡拓展起來。我們也不願意一直守著OEM(原廠委託製造加工)、ODM(設計代工),只會做OEM、ODM,這幾年我們很努力地著重在自我品牌的發展,除了自我品牌外,還要掌握穩固的銷售管道。(蔡興志、陳昺豪、徐嘉卉整理)