你是不是恨不得每天有四十八小時來做你想做的事?
現代人工作永遠做不完,時間老是不夠用,只要看每場「時間管理」演講會座無虛席的情況,就知道許多人真是需「時」恐急。
不過,談時間管理之前,你知不知道自己的時間到底用到那裡去了?瞭解這個問題是管理時間的起步。
愈來愈多人發現做「時間日誌」的好處。經過幾週精確的記錄每天活動、工作所花的時間後,有位經理人發現:打斷他工作的,十次有八次都是公司裡少數的那幾個人。另 一名主管則發覺,他批閱工作月報所花的時間,比預期的多出一倍。
從時間日誌中抓出吃掉時間的怪物後,你可以更有效地改良自己的時間表。
有彈性的時間表
根據研究顯示,大多數人八0%的工作,擠在二0%的時間內完成。分析你的時間日誌,找出自己可以掌握的時段,把重要的事優先排進當中。
不過,不要自認為有辦法前十五分鐘做這事,後十五分鐘做那事;每件工作所需的時間常比我們估計的要多,因此時間表不要排得太緊。
如果可能的話,每天固定保留一些「安靜時間」,並且昭告天下:我這時不接電話、不排約會。只要工作性質允許,每週安排一天在家專心工作,或者將雜務集中分配在一個禮拜的幾天來做。更要緊的是,別把你生產力最高的時段,拿來耗在一些瑣碎的事情上。
管理時間不可能一勞永逸,專家建議每半年重新記錄、分析你的時間日誌。不斷的注意吞吃時間的怪物,就是最好的時間管理。
(取材自Success)
十大吞吃時間怪物
1.電話
2.緊急意外事件
3.做事缺乏目標與計畫
4.突來的訪客
5.缺乏有效的分工
6.貪心,想做太多事
7.開會
8.亂七八糟的桌面,找不到想要的東西
9.不懂得拒絕別人的要求
10.缺乏自我訓練(特別指時間管理)