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分層負責、資源共享-弗巴教授談圖書館管理

胡賦強
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胡賦強

1990-07-15

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分層負責、資源共享-弗巴教授談圖書館管理
 

本文出自 1990 / 8月號雜誌 第050期遠見雜誌

問:哈佛圖書館的管理有那些特色?

答:全校九十九個圖書館中,約有四十個頗具規模。因此管理做法是採分權人,如醫學、法學、科學、教育等圖書館,均由該領域的教授與館員負責管理。

問:那麼圖書館主任的職責是什麼?

答:哈佛圖書館主任一職,是由校內教受擔任,像我就是本校政治學榮譽授(Carl H. Pforzhemer University professor)主任的主要責任是協調哈佛的各個圖書館,同時要處理關係整個哈佛圖書館的政策,如書籍保存及與世界各地圖書館之關係等。

致力館藏發展

問:館內重要工作是如何推動?

答:許多計畫性工作是由各委員會負責。如由圖書館員組成的大學圖書館諮詢委員會,下面另設自動化、館藏發展、保存、公共服務、圖書使用指導、手稿與校史、線上參考服務與出版,共八個委員會,每一委員會均由七至十位不同圖館的館員組成。校方另有一個由教授組成的圖書館委員會,兩者的功能相輔相成。

問:哈佛大學圖書館成功因素是什麼?又如何充裕圖書資料來源?

答:這是世界上最大的非政府設立的圖書館,也是全球最大的大學圖書館。主要成功因素是「長期致力於館藏發展,尤其注重有深度、高品質的資料搜集」。多年下來豐富的館藏成為哈佛最大資產。

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每年約增十二萬冊各類書籍資料,除由預算中購買之外,捐書基金成為愈形重要的一種增加館藏方式。如世界著名的新英格蘭醫學雜誌(New England Journal of Medicine)每年捐贈二千本書籍資料給哈佛醫學圖書館(Francis A. Countway Library of Medicine),在一九八八年該館共增加的五千多本書籍資料中占五分之二,可見損贈圖書對哈佛的重要性。

問:如何提升圖書服務品質?

答:我們做過一些研究,調查圖書館使用者的意見,也積極聽取許多教授或學生的抱怨,但是還沒建立經久性的評估制度。

問:哈佛圖書館在全國圖書館中的角色為何?

答:哈佛參加許多全國性圖書館組織,並與其他圖書館相互合作,例如書籍收藏或電腦目錄複製與連線計畫,都和其他圖書館共同合作,互通有無。現美國的每一個大圖書館都體認到它是大圖書館的一部分,要與其他圖書館共享資源,這是未來潮流。

要做到最好

問:哈佛圖書館目前有那些缺失與挑戰?

答:許多問題雖經多年努力,仍然沒有完全解決:一、空間不敷使用,改了排架方式加上增建,還是無法配合一直快速增加的書籍資料;二、沒有足夠經費去買我們想買的書籍資料,這是一種只有「無窮能力」(infinite Capability)才可解決的問題;三、書籍材質腐朽;四、有些圖書館還沒有經費建立電腦借還書系統,只有Widener Library可辦到。總之,哈佛也有困難,但是我們一定要在能力範圍內做到最好。

(西德尼.弗巴教授為哈佛圖書館總館主任)

(胡賦強採訪、金傳春整理)

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