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中油的經驗:需要經營者的決心才能改善

台塑再造3〉前中油董事長潘文炎分享

楊瑪利、高宜凡
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楊瑪利、高宜凡

2011-09-08

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中油的經驗:需要經營者的決心才能改善
 

本文出自 2011 / 9月號雜誌 三星帝國

大約25年的中油生涯裡,潘文炎歷任煉製研究所、企劃處、總經理、董事長等重要職位,兩年前離開中油,他隨即轉戰新能源產業,現在頭銜是「昱晶能源科技」董事長。

現年66歲的他,身形依舊硬朗,來訪這天,各報頭條大幅刊登「泛中油體系業者前往古雷半島大投資」的震撼新聞。

「嚴格說來,我已經從石化業退休了,」不過,15年前中油工安事故頻傳之際,就是他臨危授命,坐上被外界評為「跳火坑」的總經理一職。

時間拉回1996年11月,時任中油企畫處長的潘文炎,剛從汶萊洽公回來,下午3點他剛進國門,在路上突然接到經濟部次長張昌邦的電話,通知他5點開記者會,對外宣布頂替請辭下台的陳國勇,接掌中油總經理。他就這樣被趕鴨子上了架,成為中油歷來最年輕(51歲)的總經理。

緊急換人是因為當時中油連續三個月內密集爆發7起工安或爆炸事故,備受各界指責。

四面向改善管理制度

如何改革呢?潘文炎從基層提報、設備檢測、管理制度、到文化塑造等四方面,推動了一系列措施。首先,他發動85家工廠主動提報需要替換的零配件,結果一個月內就蒐集到近1500項,限定兩年內改善。「如果你不提報上來,以後發生問題,責任就算你的!」他告誡員工。

再來,他成立專案小組,用「緊密電位量測法」把遍布全國5000多公里的管線,以每3公尺為一單位統統測過一遍,察看有無鏽蝕、洩漏、或溢散。整個查下來後,最後使用超過20年的老舊管線,幾乎被汰換殆盡。

管理制度方面,潘文炎把工安的處分層級,一口氣往上連坐兩個等級,在他任內,便換過兩名高雄煉油廠總廠長,還有一名探勘事業部部長。

更特別的是,他還替每個人劃分責任區。每名現場員工都有自己的責任區,每段管線都打上負責人名字,一出事就知道該找誰。

不僅如此,中油每個副總級以上的主管,也有自己的督導責任區,每個月都要找時間親自走一趟實地,實踐「走動式管理」。潘文炎表示,「連我(總經理)自己也有責任區!」

公司還頒布新規定,每次總部召開業務會報,第一件要報告的事就是工安,而且一發生任何工安事故,10分鐘內一定要通知到總經理和董事長。

知識與美味同行,遠見請客西堤

建立四級的綿密查核網

改變管理制度之餘,後端的查核動作同樣重要,以防人員虛應故事。

對此,中油特地建立多達四級的綿密查核網,從領班工程師、組長、廠長、到總廠長,都有例行性的巡察任務,分別按每天、每2天、每3天、每週的時程,一一確認各廠的設備安全,及員工有無按照SOP(標準作業程序)規定操作。如此不厭其煩的查核,就是要徹底建立工安文化。潘文炎直說,「80%的工安事故,都是『人』的因素,就算設備出毛病,平時的保養和更換,也是人在負責的。」

事實上,當時中油也曾重金禮聘日本專家前來診斷,結果發現,現行制度已夠完備,「重點是人的落實有問題,」專家分析。

像1997年12月發生的大林廠火警,原因竟是有人亂丟煙蒂。為防範此類人為疏失,潘文炎一口氣購置許多航空站用的掃描器,在各廠實施安檢,每個人要進工廠,就得像過海關一樣得搜身,交出可能的危險物品。

但是工安的改善,絕非一朝一夕可竟功,他說,「而且愈大的公司,要改變愈困難,」所以大家應該給台塑一些改善時間。

例如他上任後的隔年9月,便發生鎮興橋氣爆事件,造成14死11傷、火勢延燒12小時的慘重災情,當時的高雄總廠長陳寶郎還因此下台,(外傳將被台塑挖角接任台塑化董事長一職),甫上任半年多的潘文炎也萌生辭意。

那天現場的畫面,如今還烙印在腦海裡。早上9點發生,他立刻趕搭中午的飛機到高雄。潘文炎回想,「我到的時候火還在燒,現場群情很激憤,」原本打算下午4點開記者會,但記者卻團團包圍,要他當場就說清楚。

看到民眾如此激憤、不諒解,潘文炎除了宣示中油負擔一切責任,還在現場彎下腰來鞠躬道歉。當晚,遠在新竹老家的潘媽媽看到新聞,打電話來說,「我的天啊!你對著鏡頭鞠躬,我才看到你的頭髮竟然那麼少了啊!」讓他哭笑不得。

經過多年努力與痛苦學習,中油工安績效總算上了軌道。潘文炎剛上任的1996年,中油「職業災害總和指數」高達17.3,第3年才開始改善。去年包含交通事故的「總合災害指數」已降到1.53,幾乎只有同業平均值的1∕10。

「老實說,這不是靠幾個外來的顧問,就可以完全改善的,完全得靠經營者自己下決心,這才是最大關鍵!」潘文炎下了結論。

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