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優勢競爭〉三個圓圈畫出策略

喬爾.厄爾班尼、詹姆斯.戴維斯
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喬爾.厄爾班尼、詹姆斯.戴維斯

2007-11-01

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優勢競爭〉三個圓圈畫出策略
 

本文出自 2007 / 11月號雜誌 全球飆機場

儘管大多數高級主管嘴邊老是掛著「公司一定要建立獨特的競爭優勢,才能成長和長期獲利」的老生常談,但許多人根本不了解這句話的真正含意。他們不是被深奧的策略語言弄糊塗了,就是陷入分析工具的技術細節泥淖中。

在我們提供諮詢和授課時,經常遇到這樣的主管。我們要他們畫三個圓圈。把這些圈圈按照恰當的位置來排列,就能成為很好的視覺傳達媒介,用以說明策略(包括內部與外部)的意義。已經有數百位領導人及未來領導人,運用這個簡單工具迅速理解策略的概念,並帶回組織內,通常組織會把這個工具應用在決策流程裡。

假設現在有一個主管團隊在進行這樣的練習。這個團隊應該先深入思考,顧客重視的是「什麼」及「為什麼」。例如,他們可能重視快速的服務,因為想要掌控自己的時間、要處理其他事務或家務,或者只是希望知道需要等多久(探索更深層的價值會讓經理人視野大開,並發現創造價值的新機會。)

瞭解顧客沒說出口的需求

因此,第一個圓圈代表:針對最重要顧客或顧客群所想或所需的一切,這個團隊達成的共識看法。其他顧客群可以稍後再分析。

第二個圓圈代表:這個主管團隊認為顧客是如何看待公司的產品或服務。這兩個圓圈重疊的範圍就是「正價值」(positive equities),這顯示公司銷售的產品或服務,滿足了多少的顧客需求;重疊區域以外的部分,代表公司的潛在價值,以及顧客未獲得滿足的需求。即使是在非常成熟的產業,顧客也不會向公司清楚表達所有的問題。他們不會用力敲寶僑(P&G)的門,要求寶僑發明施威拂(Swiffer)除塵紙拖把,而目前寶僑的家庭清潔用品銷售額成長達兩位數,施威拂這類產品的貢獻良多。相反地,是因為寶僑仔細觀察了家庭清潔工作,才產生施威拂這項產品。顧客沒有說出口的問題,常會成為建立顧客關係與成長契機的來源。

第三個圓圈代表:團隊觀察顧客如何看待公司競爭對手提供的價值。

三個圓圈裡的每個區域,在策略上都有重要性,但若要建立競爭優勢,A、B、C是關鍵,團隊應該分別針對這三個區域提出問題。對A:如果我們有獨特的優勢,這優勢有多大、能維持多久?這項優勢是以獨特的能力為基礎嗎?對B:就同類商品而言,我們能否有效地提供產品?對C:我們要如何反制競爭對手的獨特優勢?

注意顧客重視的是什麼

管理團隊應該對公司的競爭優勢提出假設,並藉由詢問顧客來檢驗這些假設。這個過程可能會產生令人意想不到的獨到見解,例如,在空白處(E)有多少成長機會,或是公司創造的價值中,有多少其實並非是顧客真正需要的(D與F)。捷利康公司(Zeneca Ag Products)發現,有一家重要的經銷商,希望捷利康取消曠日費時的促銷計畫,才願意增加與捷利康的業務往來。而捷利康的主管原本認為,這些促銷計畫是他們公司價值主張的基本要素。

但最大的意外通常是在區域A,公司往往以為這個區域很大,但在顧客眼中卻是微不足道。

【喬爾.厄爾班尼(Joel E. Urbany)和詹姆斯.戴維斯(James H. Davis)兩位皆為印第安納州的聖母大學門多薩商學院(Notre Dame’’’’’’’’s Mendoza College of Business)教授。】

尖峰對談〉

圖書館變身企業新盟友

▍採訪∕莎拉.克里夫  翻譯/林奕伶

英國的企業創新近來有個強有力的盟友,就是英國最大的善本書、手稿和科學論文的寶庫:大英圖書館(British Library)。過去七年,在館長琳恩.布林德利(Lynne Brindley)的督導下,大英圖書館大幅改變了本身的任務與文化,變得更具前瞻性和顧客導向,排外性也降低不少。這些改變偶爾會引來爭議。一位《衛報》(Guardian)的專欄作家就嘲諷道:「閱覽室裡刻意營造的寧靜,已經被手機鈴聲取代。」但只要走訪圖書館的公共空間,就可以看到英國生氣蓬勃的商業文化寫照,因為有許多創業者、研究人員及學生,在那裡利用館藏和免費的無線網路。

《哈佛商業評論》問(以下簡稱問):妳怎麼會想到要服務企業界?

琳恩.布林德利答(以下簡稱答):我上任後,我們進行市場研究,想瞭解民眾為什麼使用這座圖書館,以及其中有哪些障礙。以企業界來說,大企業的研究人員會來使用,但中小企業就比較少。另一方面,我們經費的主要來源是政府,而目前政府鼓勵創業精神與創新,認為這是國家未來經濟成就的關鍵。創意產業比傳統產業成長得快。所以,我們服務企業界,並且改變圖書館給人的感覺,把它從一個令人生畏的機構,變成一個「進來吧!我們對你真的有價值」的地方,這些做法就策略而言是很合理的。

知識機構如何吹動企業行銷風

問:你們圖書館是怎麼做到的?

答:我們的風格與做法就是「邊做邊學」。

我們花很多心力在經營關係網絡上。你也知道,圖書館的閱覽室大多數都很安靜。但是,在我們設計企業與智慧財產權中心(Business & IP Centre)時,安排了特別的空間,讓人在進入閱覽室之前,在這裡吃一些簡單的午餐、建立社交網絡、舉辦研討會,以及免費使用資料庫。這讓企業中心很不像一個要「安靜」的地方。

遠見陪你智慧行,閱讀有禮送好箱

而且我們辦過一些活動非常受矚目,例如,美體小舖(The Body Shop)的安妮塔.羅迪克(Anita Roddick)對一群創業家發表談話。在那類談話之後,大家互相交換名片,我很高興看到那種景象。我們還和一些你意想不到的團體合作,像是和電視節目合作,讓創業者向創投業者推銷想法。在這些節目中,參賽者必須證明他們曾經在大英圖書館裡做過研究。

問:妳領導大英圖書館進行一場重大的策略與文化變革。妳從中學到了什麼?

答:我引進比較企業作風的高層團隊,其中包括有史以來第一個掌管行銷的高階職務。但只是下命令要求變革,是無法成功的。

大英圖書館是一個知識機構。我瞭解到,針對組織所想、所需而進行適當溝通,是很重要的,否則無法讓人接受。

大家都希望從主事者口中獲得有關變革的第一手資訊。不管什麼時候,總會有員工非常樂意向前邁進,但也有一些人只希望維持現狀。我從變革計畫學到的另一件事是,整個組織行事絕對不會步調完全一致。

另外一個心得,就是保護自身健康的重要性。你一定要知道什麼會耗盡你的體力,並根據這一點來訂計畫。我了解我需要自己的網絡與良師益友,有時候需要一位能夠指導我擔任高階主管的教練;我也鼓勵我的同事去尋找人際網絡和導師。

從過去基礎建立未來知識

問:妳是第一個資訊科技(IT)專業出身、第一個專業圖書館員成為大英圖書館館長。這對妳的工作有什麼影響?

答:在目前的變革階段,大英圖書館需要技術上的專業知識,以及一般的管理技能;我必須要能提出夠專業的問題。管理重要的圖書館有點像是在管理大學,你個人必須要有深厚的專業公信力。

問:妳個人有最喜歡的館藏嗎?

答:我從來不回答這個問題。我希望大家知道,我們並不是博物館。我們對於前人留下的東西有份責任,但我們的任務是促進創新,並在過去的知識基礎上建立未來的知識。

物流新局〉

逆向物流:價值鏈上做回收

▍原著∕安德魯‧歐康納  翻譯∕林奕伶

近幾年來,競爭壓力迫使許多零售商與製造商放寬退貨政策,只要顧客購物後反悔,它們都樂意接受退貨。

好吧,或許它們並不樂意。

大部分公司還是把退貨視為代價昂貴的麻煩事,而且很少公司有正式的策略,來處理那些顧客不想要的產品。但若是能想出如何有效率地重複使用退貨商品,就可以降低材料需求,提高獲利能力:順向供應鏈(forward supply chain)每重新使用一個零件,就能減少採購或製造一個零件。

此外,企業重複使用零件,而不是將零件處理掉,可以提高環保形象,或許可以藉此提升忠誠度,並吸引新顧客。

邁阿密大學商學院(University of Miami School of Business)的維迪亞納山.賈亞拉曼(Vaidyanathan Jayaraman)與羅亞東(Yadong Luo)在最近一期的《管理學會期刊》(Academy of Management Perspectives)中撰文指出,處理退回公司的大量成品,可以成為重要的獲利動力。賈亞拉曼與羅亞東表示,證據顯示「逆向物流」(reverse logistics)的價值鏈策略可以強化公司的競爭力。

提高退貨產品的剩餘價值

他們引用雅詩蘭黛(Estée Lauder)對退貨商品的策略管理為例。雅詩蘭黛投資130萬美元建立一套掃描機與其他技術的系統後,在第一年就大幅降低退貨商品倒入垃圾掩埋場的比例,也省下了50萬美元的勞動成本。它運用退貨的化妝品,建立一條達2.5億美元的產品線,將商品賣給廉價商店,或開發中國家的零售商。

賈亞拉曼與羅亞東對高階主管提出幾項精闢的見解:首先,在電腦與周邊產品等許多產業,產品生命週期短暫,因此必須把退貨商品當成易腐敗物品來處理。倘若退貨的印表機在運輸、分類和重新包裝過程中有所延誤,就會降低產品的剩餘價值。

其次,價值鏈的合作伙伴非常重要。專業的第三方供應商在開立信用狀與運輸等工作上,通常會比製造商更有效率。

此外,管理完善的逆向物流系統,讓公司能夠與顧客保持聯繫,並獲得寶貴的顧客意見回饋。公司可以根據這些資訊來改善產品組合;而且產品若是因為有瑕疵而遭退貨,公司也能藉此改正營運基礎架構的缺失。

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