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再進一步,冠軍換人做做看

陳建豪
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陳建豪

2007-11-01

瀏覽數 20,600+

再進一步,冠軍換人做做看
 

本文出自 2007 / 11月號雜誌 全球飆機場

●量販店∕好市多

結帳一對一,服務隨侍在側

「比起其他業績差不多的量販店,我們的工作人員,大約只有別人的一半,」,好市多(COSTCO)台灣區總經理張嗣漢接著補充,「但我們的人員卻都是用在刀口上!」

什麼是用在刀口上?張嗣漢先舉例什麼是「浪費人力」。

「你有沒有看過,在百貨公司裡,有很多電梯小姐在為消費者服務?這乍看之下似乎不錯,但真正能提供給消費者的服務,其實不大,而且會增加轉嫁給消費者的成本!」張嗣漢認為,真正的服務,不該是中看不中用。

寡擊眾 重點區域密集部署

好市多的祕訣,正是把人力重兵部署在消費者容易「塞車」的地方。

「收銀區、出入口、停車場等地,容易造成擁擠,而不少消費者也的確需要服務人員協助提重物,因此我們會加派人力,」張嗣漢認為,服務人員的重點不在多,而在於當消費者真的需要幫忙時,服務人員會不會已經在你身旁?

事實上,為了要讓收銀區保持通行順暢,約兩年前在美國西雅圖的好市多總部,便曾經下令要全球的500多個賣場,在其收銀區進行「One to One」(一對一)的服務。

「One to One」指的是,每一位收銀人員,都會搭配一位服務人員,專門幫消費者俐落地打包好其所購買的物品,讓消費者便於提攜,也讓收銀台的作業速度增加。

「One to One計畫,讓我們的薪水支出,大幅增加25%,這是相當高的數字;但不到幾年,我們很快就把這些支出,全都賺回來,」張嗣漢認為,把人力投資在對的地方,即使是小兵也可以立大功。

延續尾端 最後的動作最重要

而為何收銀區讓好市多如此看重?張嗣漢笑著指出:「因為最後一個動作,是最重要的一個動作!」

張嗣漢以自己的例子做說明,他曾在一家高價位的超市購物,購物過程一切順利,但卻在結完帳後,收銀人員不但沒把他所購買的商品裝入袋中,反倒是一聲不吭、有點粗魯地把他所購買的東西推向一旁,然後繼續結算下一個客人的商品。

「很多人都忽略了,最後一個服務動作,是決定消費者下次會不會再來的關鍵;我從此沒有再去過那家超市,」他搖頭回憶不愉快的經驗。

而為了讓消費者在離開好市多時,能享有最後也最好的服務,除「One to One」策略外,好市多更是規定,當收銀機前排隊客戶超過三位時,就立刻增加一組收銀人員提供服務,就是不讓客戶等待過久。

小博大 好退貨換好放心

事實上,好市多的客戶,挑剔程度應該是高於其他量販店的消費者。因為要成為好市多的客戶,必須先繳交1200元的年費,才能入內購物。

「還沒買到東西,就要消費者先交錢,客戶對我們的期待,自然更高!」面對客戶的高期待,好市多的祕密武器還有完善的退貨制度。

根據《遠見》本年度進行的服務業大調查就發現,部分量販店業者,在面臨消費者要求退貨時,服務態度並不良好,甚至還出現與消費者起爭執的案例。

而好市多在退貨評比上,所獲得的分數,則是最高,也讓前去稽核的神祕客,讚譽有加。

「我們甚至有顧客,到了下一次購物的時候,才說他要退上一次所買的蔬菜,但我們還是讓他退錢,也不用請他帶上次所買的蔬菜來換,」張嗣漢認為,也許公司真的是被這個客戶占便宜,這個會員也許是無理取鬧,但好市多就是要讓消費者在購物時,不用提心吊膽,只要客戶不滿意,就一定能退貨。

「每年因為客戶的退貨,我們的損失其實僅約營業額的0.002%,」張嗣漢認為,僅用這樣的損失,就能換來客戶的信任、並讓客戶能安心購物,也是以小博大的策略。

對好市多而言,客戶每年的續卡率,願不願意續繳交1200元,就是好市多最「殘酷」的客戶滿意度。

來台第一年,好市多的續卡率,其實僅有54%,然而經過12個年頭的努力,好市多在台已經擁有50幾萬的會員,而且近年來的會員續卡率也高達約八成。

遠見陪你智慧行,閱讀有禮送好箱

「在美國,我們的續卡率近九成,而這也是台灣區的目標!」用精兵策略打重點服務區,張嗣漢讓服務品質,事半功倍。

●房屋仲介∕21世紀不動產

服務聖經在手,厝邊頭尾都是麻吉

「同學們,出了校門,禮貌很重要喔!就像我們對面的21世紀,就是大家可以學習的對象!」這是台北縣中平國中學務處主任王鎮岳,在校內朝會對學生做禮儀宣導時,經常會出現的台詞。

究竟是什麼樣的房仲業者,居然可以成為國中老師希望學生們仿效的禮儀學習典範?

「我沒有跟他們買過房子,所以不是幫他們打廣告,」王鎮岳笑著強調,並解釋:「是因為21世紀的服務人員,常來學校打球,而他們總是把環境維護得很好、對師生們也都很客氣,也常參加學校舉辦的活動,已經變成我們在這個社區的好朋友了!」

貼近社區,才能賺長久財

「我們的服務範圍,大多僅在周遭500公尺內;所以我們的服務手冊中,很強調社區的經營,」幾乎每天傍晚,都會帶隊前往社區學校打球,21世紀不動產新莊店店長吳金昆笑著指出,他們在打球時,也是一邊與社區居民聯繫感情。

而靠著每天打球、和社區居民經營情感,年僅27歲的房仲經紀人黎聖忠,去年年薪居然高達1000萬!

外表看起來憨厚、講話時還會不斷流汗的黎聖忠,經常做的一件事,就是出入在社區晚會、聖誕夜等節慶活動,跟各社區總幹事,慢慢地從不認識,變成好伙伴、好鄰居。

「其實我不是很會講話的人,但社區經營真的很重要;有時候去幫忙搬東西,流了一身汗,那都沒關係,最重要是大家記得你了!」黎聖忠認為一旦打進社區居民的生活圈,他就不再是普通的房屋仲介,而是居民的朋友。

而為了做好社區關係,有時21世紀甚至勸客戶不要買房子。

「好幾次有年紀比較輕的社區居民要跟我們買房子,但我強調一定要請他的父母也一起過來決定,」吳金昆解釋,因為買賣房子的金額相當高,有時候年輕人太衝動,買了之後會後悔,他為了要做社區長久生意,擋了好幾筆生意,但這些顧客日後卻一直介紹新客戶給他。

服務SOP化,做比說更多

「社區經營,只是我們服務聖經中的一部分;我們還有一套完整的服務手冊,包含看房子時的禮貌、如何跟客戶互動等,」引進全球最大的房仲品牌來台,21世紀不動產亞太區董事長王福漲認為,這是21世紀相當重要的資產。

「為什麼要有聖經?因為房仲業既需要服務業的熱情,也需要專業的法規處理,而一般人很難同時兼備,」王福漲認為光有熱情,或光有專業,都很難在房仲業生存。

打開21世紀不動產的服務聖經,可以看見許多容易被人忽略的關鍵細節。

例如,21世紀強調,就算是最好的服務人員,也不可能能夠回覆客戶的每一個問題,而此時逞能回答客戶的問題,只會造成客戶的反感,最好的服務態度,應該是發揮在為客戶找尋答案的能力上。

另外,21世紀也強調,最厲害的房仲經紀人,是「最不會講話」的,因為他們要把握關鍵時間,多傾聽消費者的需求。

不懂風水?用心傾聽更重要

而這樣的信念,反映在此次《遠見》雜誌服務調查上,也為21世紀不動產搶下許多分數。

根據前往調查的神祕客表示,當他們刻意提出「風水」問題刁難各家房仲業者時,不少房仲業者都只是淡淡地回答神祕客說他們不瞭解,然後又開始推銷起房子的優點。

然而21世紀的房仲人員,雖然也不懂得風水,但他們卻能靜靜聆聽,甚至主動表示可以協尋風水大師。

「為什麼我們這麼做?因為顧客的看法就是事實!」王福漲強調服務是要客戶滿意,而不是自己講得口沫橫飛。

「其實,最近幾年,房仲業愈來愈講究服務;幾乎每家房仲業者,現在廣告都是打出溫馨服務牌,」王福漲笑著說,包含他們最近的《捧你在手心》系列廣告,也都是強調服務。

雖然有聖經指南,但是「熱情服務」這項關鍵,卻是光看聖經學不來的。

「就我觀察,業績最好的房仲人員,是年資一年以上、三年以下的人居多,」王福漲解釋,待超過一年,已經有了經驗,而還沒超過三年,熱情則沒被磨損光,因此往往是業績的高峰。

利用聖經,打下社區戰場,也搶下第一名的服務,而如何讓第一線服務人員持續擁有熱情,將是王福漲的新課題。

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