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專心致勝十二招

尹萍
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尹萍

1989-01-15

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專心致勝十二招
 

本文出自 1989 / 2月號雜誌 第032期遠見雜誌

集中意志,可以把心智和創意發揮到極致,就像一部高性能的汽車,恣意奔馳之際,既快速,又省油。

人在專注思考工作時,像一支燃燒的火炬,讓工作灰飛煙滅,下筆如飛、靈感如泉湧。平常要花好幾個小時完成的工作,在這戰志昂揚的狀態下,幾分鐘就做完了。 這種「瞄準目標」的能力,是成功的要素。有些人就是能不斷拿出量多質精的工作成果,而且對什麼事都有他自己的一套構想。別人可能以為他是工作狂或天才,其實他只是學會了集中意志。

集中意志是高難度的心靈控制技巧,但是愈常練習,愈能掌握,效果也愈好。這裡是幾項秘訣:

一、製造環境。座椅要舒適,桌面要整潔。需用的工具準備好,氣氛要能配合工作的性質 例如,閱讀性的工作應有明亮的檯燈,思考性的工作則需要柔和的光線,甚至點根蠟燭。

二、避開紛擾。集中的注意力很容易再分散,一定要善加維護。如果是在家裡工作,就應該關掉電視,用電話答錄機應付電話(或是拔掉電話插頭),讓孩子們去看電影。如果是在辦公室,則請秘書代接電話,防人干擾。若是沒有秘書,那就緊閉房門。

三、遠離人群。如果閉上房門仍然不足,那只好逃得遠遠的了。有位企業主管的逃避方法是租一個旅館房間來工作。這當然不是唯一的方法,公共圖書館、靜謠的公園一角,或是無人使用的會議室,都可以替代「旅館房間」的功能。

四、暖身運動。心靈的運動員在正式上場前也需要暖身;先放鬆心情,批閱一些簡短的文件,覺得自己頭腦的機器己經運轉靈活了,再著手比較艱巨的工程。這段過程也許要一小時,也許更久,視各人情況而定。

五、練習「專心」。有很多練習集中心志的方式,如練瑜咖、唱詩、打坐,甚至單純的體力勞動都很好。但是最實用的方式還是集中心力在工作上,不容須臾偏離。一開始只練習「專心」十分鐘,慢慢拉長時間,達到提升生產力的目標。

六、分段進行。暖身之後,別一下子鑽進一個大計畫裡。花一分鐘時間先作點規畫,把大計畫分成幾個子計畫,預估今天的時間可以完成那一部分。這樣,你清楚知道今天的目標,容易掌握,也容易深入,比較有成就感。

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七、乘勝直追。頭腦的機器正全速運轉時,別停下來。這時候你覺得自已靈光閃現,難題迎刃而解,下筆如有裨助,欣喜之餘,很想為自已這不世出的才華慶祝一番,但是且慢!靈感不是隨時都有的,趕快工作,直到靈感消失、精神倦怠為止吧。

八、在家工作。這是提高生產力最簡單也最有效的秘訣。辦公室裡常有事情讓你分心,本來這不見得是壞事,但是在需要集中意志、專注思考時,卻不恰當。也許可以安排一部分上班時間在家工作。此外八成就非凡的人,除上班時間外,每週至少會多花幾個小時,在家工作。

九、利用零碎時問。你可曾因飛機誤點,在機場枯等三小時,或在車站接人,對方卻錯過了班車?這類事情總是在意想不到的時候發生,而這正是你專心思考的最佳時機,因為這時你別無他事可做。隨身攜帶紙筆,你一定會有意外的收穫。

十、養成定時定點的習慣。撥出一段固定的時間,思考自己的重大目標。有些人的做法是早上提早起床或晚些上班,這樣在每天開頭的一、兩個小時,都可以單獨在家工作。也有,人每個週末固定空出兩、三小時時段。只要養成習慣,到時候心緒自然容易集中。

十一、順勢而行。有時候也不要太墨守成規。在週六晚間的宴會中,或是半夜三點躺在床上,忽然感到靈思啟動,別猶豫!馬上趕到工作室去,別讓靈感溜走。

十二、急流勇退。如果不喜歡這分工作,儘早另謀他就。沈浸在自己討厭的工作裡,是很困難的。相反的,熱愛工作的人根本不需要費力去集中精神,他在工作時,四周的牆塌了也渾然不覺,什麼有趣的事也吸引不了他。所以,如果你總是因為對工作提不起興趣而無法專心,你就該換工作了。否則你的潛能永遠無法發揮。

(取材自Working Woman)

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