問問題,是經理人員最重要的技術,可是一般人常常不問問題,只陳述自己的意見。以下這項測驗教你改變思考模式,下次你碰到同樣情況,可能會有不同反應。
作測驗時,不要長考,勾出你自然而立即的反應,或是最接近的反應,不要臆測標準答案。記住,這是給你自己看的愈誠實愈有用,學著向自己問問題,與問別人高明的問題同樣重要。
全部答完後,計算分數,然後閱讀後面的分析文字,看看能怎樣改善自己在工作上的溝通技術。
1.你所領導的單位提出的報告受到別人批評,你會說:
a「對不起,是我的錯。」
b「是那一點不對?」
c「為什麼我老是碰到這種倒楣事?」
d「我這些屬下做事就是這麼不小心。」
2.你打電話給某人,對力回答「他正在開會」,你會:
a說:「我再打來。」
b留下自己的姓名和電話號碼,
c問:「我什麼時候再打來比較好?」
d問:「你可不可以幫我找到他?」
3.你要求加薪,遭到拒絕。你會:
a辭職,另謀他就。
b自問:「我那一點不行?」
0自問:「怎樣才能讓老闆答應?」
d幹下去,只是意氣消沈、精神不振。
4.忙忙碌了一天,快下班時,老闆問你:「今晚有事嗎?」你會回答:
a「有一個重要約會。」
b「沒事。」
c「你為什麼要問?」
d「我希望安安靜靜地度過一晚。」
5.一天早上,老闆交給你三件緊急任務,不久又交下來第四件,你會:
a照單全收,想表現給老闆看。
b對老闆的不知體恤感到憤怒,但仍接下這份重擔。
c坦白告訴他,四件工作不可能一下子都做好。
d提醒他早先交代的任務,問他那一件最優先。
6.有人介紹你認識新來的同事,在頭三分鐘內,你會:
a談論自己,希望給對方一個好印象。
b提出問題,好多知道他一些;但卻不透露有關自己的一切。
c用問話方式引他說話,如果對方問起,也談談自己。
d不多說話,讓對方採取主動。
7.在各部門主管的會議中,主席說你所負責的部門應該多與其他部門合作。你會:
a在會後請主席明確建議你該怎麼做。
b當時不說話,事後向同事抱怨。
c當場接下主席的話頭,問他怎麼做才好。
d點頭表示同意。
8.你犯了一點小錯,老闆便嚴厲指責你,你會:
a憂心忡忡好幾天,因為老闆不喜歡你。
b請老闆更詳盡地告訴你,他到底期望你做到什麼程度。
c反駁他的話,斷然為自己辯護。
d情緒比較冷靜之後,請老闆設身處地為你想一想,
9.客戶以信件通知你,你沒得到一筆重要生意的合約。你會:
a收下這封信。
b計畫下次再試。
c打電話去問為什麼。
d儘快去參加行銷講習會。
10.一位高級主管要求你志願參與一項你沒興趣的工作,你會:
a勉強同意。
b問:「可否多告訴我一些細節?」
c以冗長的藉口加以拒絕。
d問:「這事對你很重要嗎?」
11.在毫無事前朕兆的情況下,你被調到一個比較小、不好的辦公室去。你會:
a開始收拾東西。
b開始找別的工作。
c告訴行政部經理:「我正要去開一個會,可不可以等我回來再談這件事?」
d去問老闆,究竟是怎麼一回事。
12.你希望和一個談判對象建立長期生意往來關係,而這人素來難纏,在和他坐下來商談之時,你會:
a單刀直入,採取主動攻勢(例如問:「你的最低價碼是多少?」)。
b問一個不帶威脅的問題,以建立彼此的互信(例如問:「你認為怎樣開始談比較好?」)。
c讓對方先開口。
d帶一個副手去打圓場,居間拉線。
13.你要擬定工作計畫,此計畫會影響到你的屬下,通常你會:
a徵詢老闆意見。
b召集部屬開會,共同決議。
c通盤考量之後,自行決定。
d要求部屬自行商量並且擬定。
14.你想在一個團體中展示實力時,通常的做法是:
a大聲講話,滔滔不絕。
b問些刺探性的問題。
c傾聽。
d提出預先擬妥的問題,發表充分準備好的意見。
15.頂頭上司用電話給你若干指示,你卻不大明白他的意思,你會:
a記下他的話,希望自己終會弄明白。
b請別人解釋這些指示是什麼意思。
c說:「我不很撩解,你可否說得更詳盡些?」
d問:「等我研究一下,再回電請你進一步說明好嗎?」
16.你正準備接受公司安排,調到另一個城市去工作,別個部門的主管卻給你一些相反的意見。你會:
a不聽他的,因為你已經決定要去了。
b問他為什麼要告訴你這些。
c聽進他的話,然後為之悶悶不樂。
d聽了,心想自己做了錯誤的決定。
17.你去應徵一個高級主管的職位,對方請你「談談你自己」。你會說:
a「我的第一個工作是在某公司當收發,以後爬升至行政助理。接著擔任了兩年的行政部經理,才升任負責總務的副總經理。」
b「這個問題很難同答,不知道從那兒說起才好。」
c「你想知道的是關於那方面?」
d「我在高雄出生,六歲那年,舉家遷移至台北。」
18.在一次重要會議上,你提出報告,表現拙劣。你會:
a發誓再也不當眾演說了。
b一再回顧自己的錯誤。
c自問:「下次怎樣改進?」
d向一位經驗較豐富、職位較高的主管求教,請他提供建設性的意見。
19.你在找工作。在一次面談之後,對方說:「我們會通知你結果。」你的反應是:
a問:「我什麼時條可以得到回音?」
b微笑道謝。
c問:「什麼時候可以有回音?我還在進行別的工作。」
d問:「二十天內我可以打電話來問結果嗎?」
20.在一次重要會議上,你正在胡思亂想,主席忽然問你:「艾蓮,你認為吉姆的意見如何?」你根本沒聽到吉姆說些什麼。你會:
a扯到別的地方去。
b聲稱你還在思考上一個發言人的意見。
c問:「吉姆可不可以舉個實例,我答得更具體些?」
d以幽默語氣承認自己沒留意聽。
21.別人有了困擾,來請教你,你會說:
a「你希塑怎麼解決?」
b「你打算怎麼做?」
c「我能夠給你什麼具體的幫助?」
d「關於這件事,你還問過誰的意見?」
22.照你看,一個經理人員提出問題的目的應該是:
a獲得資訊。
b得到承諾。
c主導談話。
d取得優勢。
23.你準備休三個星期的假,因此把自己主管的部門交給一位屬下代理,而這位屬下是非常喜歡弄權的。你會:
a要求這位代理人明確覆述你給他的指示。
b聽其自然,暗中祈禱。
c請這位代理人以書面方法條列他的職責與權限。
d要代理人明確說出自己的權限。
24.和一個懷有敵意的人打交道,你會:
a覺得不自在。
b採取攻勢。
c感到憤怒但仍隱忍下來。
d問他:「你為什麼這樣說話?」
25.公司指派了一個新人到你負責的部門,而這人非常沈默寡言。你會:
a問他:「你怎麼老是不聲不響的?」
b問他:「要怎樣你才會有反應?」
c暫時隨他去。
d問他:「你手上忙的是什麼工作?」
你的分數反映你的管理風格
一0一~一二五分:你很有自信,不怕問別人問題。不論事情多麼困難,你都會蒐求資訊,然後採取行動,你有決斷力,但仍能與部屬、同僚和客戶建立長期友誼。你肯花時間預作周詳計畫。而且貫徹執行。正因你有安全感,你一點也不恥於尋求別人的幫助和建議。
九一~一00分:你已經可以自在的詢問問題了,但在尋求別人的幫助和建議方面還不夠積極。你認為要取得更多權力,最好的方式莫過於展現實力,讓別人無從忽視。在公司裡,你可以領導其他同事,別人總能聽到你的聲音。你野心勃勃,但如果真的想成為一位成功的經理人員,你還得多聽取別人的意見,並且學著改變待人的方式。
七五~九0分:你有野心,力爭上游,但卻以為向人求助是示弱的行為。事情出了差錯時,你常會歸咎環境或責怪別人。你應該多問問題,這樣可以減輕焦慮,少犯重大錯誤,也讓你逐漸在工作中懂得多去關懷別人。
七五分以下:你一定要加強決斷能力。你太軟弱,太容易放棄。你辛勤工作,工作量可能超過負荷,心理壓力很大。在任何情況下,你都避免與人對抗。可以先試著問些毫無危險性的問題,藉以增強自信。
(譯自Working Woman)