早在西元前513年,希臘哲學家赫拉克利特就觀察到,人不可能兩次跨入同一條河流,因為河流和一切生命體一樣,是不斷變化的。
中國古代的哲學家也有類似的世界觀。中國名著《易經》指出,生命的基本原則是變化,一切禍端皆始於對變化的抵制。最新的科學研究也證實,變化是宇宙的首要特徵。
二十一世紀成功的商業領袖也認識到變化的必要性和不可避免性。「不創新、毋寧死」的口號充斥著當代管理文獻。然而大多數的變革、努力都未能成功。研究證明,超過三分之二的組織變革以失敗告終。例如,企業再造之父哈默(MichaeI Hammer)的研究發現,67%的再造專案失敗,其中的60%應直接歸咎於對變革的抵制。
人們抵制變化往往是出於害怕——害怕未知的、害怕損失、害怕幾乎是與重大變革相伴的混亂。康納(Conner,1992)用D型表示害怕變化的人。D型人一心想著變革固有的各種危險,而O型人關心變革所展示的機遇。康納的研究顯示,O型人具備五大個性特徵:積極、注意力集中、有條理、主動、靈活。他們認識到,變革的危機之中,總是危險和機遇並存。
中國的企業家和全世界其他企業家一樣,一般是O型人。他們擁抱變革,不因害怕潛在的危險而裹足不前,變革的機遇使他們精力充沛。就連國有企業這樣的大型官僚機構的傳統管理者,對於變革也愈來愈能泰然處之。然而,在中國的組織(乃至各國的組織)中,抵制變革的勢力依然強大。因此,在變革速度超常的世界裡,二十一世紀面臨的一大管理挑戰就是找到高度創新的新方法,克服對變革的抵制。
尋找O型雇員
只雇用O型雇員,這是合情合理卻不怎麼實際的第一步。說起來容易做起來難!我有個能源行業的客戶就打算這麼做。他的座右銘是「使用態度,培訓技能」。他把求職者全部都送到我這裡來進行個性測試。
利用這種錄用前測評程式,這位CEO大大增強了成功推進組織變革的可能性,因為他雇的全是不求穩但求變的人。在暢銷的領導書籍《從A到A+》(Good to Great)中,作者柯林斯(Jim Collins)把這種作法叫做「讓合適的人上車」。
錄用前測評可以大大提高經理人讓合適的人上車,並坐在合適位置上的機率。但對很多經理人來說,特別是在中國,錄用前測評恐怕行不通。在中國,組織心理學還處在萌芽狀態,心理測評可能不好做或做不起。有時候,經理人耗費不起尋找O型求職者的時間。
那麼,經理人該怎樣培養O型雇員呢?怎樣把膽小、死板、被動的雇員改造成主動、積極、靈活的變革擁護者呢?以下列舉了消除抵制、培養O型雇員的七個步驟:
1.讓雇員參與變革決策;
2.創建大家共同的願景;
3.傾聽雇員在擔心什麼;
4.教雇員重新感知;
5.樹立行為典範;
6.讓變革成為常態;
7.慶祝成功。
多年來,我意識到,人們不會抵制自己協助創造的事物。這是常識,卻又是經常被忽視的變革原則。一項目標變革(比如流程或技術上的變革)會起多大作用,高層經理是不如手下的雇員瞭解的,所以由高層強制實施的變革決策有可能遭到理由充分的抵制。
創建共同的願景
很多變革相關書籍的作者都提到,在變革時刻裡願景清晰的重要性。但他們中的多數人認為,應該由高級執行小組創建願景,再傳達(或推銷)給組織。
其實不然,最近,我在我的一個客戶的組織內部,實施了一次參與性願景創建。這個客戶是一家大型公用事業機構,向(美國)多個州輸送電能。
這個由各管理層、工會雇員、政府管理者和消費者代表參與創建的願景,僅花了幾小時的會議時間就制定好了。這個團體還制定了執行該願景的行動計畫,而且人人都有權執行計畫。
這個過程喚起了人們對變革的極大熱情,結果第三季度尚未結束,公司的年度目標任務就完成了。這在該公司是史無前例的。
很多經理人以為,傾聽雇員的擔憂,是在強化他們的憂慮;其實恰恰相反。經理人懷著同情之心傾聽雇員的擔憂,能使雇員擺脫害怕,轉為信任。臨床醫學家使用精神療法,主動傾聽病人的話,能舒緩病人強烈的情緒,開始主動改變生活。我並不是建議經理人在工作中扮演心理學家的角色,而是建議經理人學會利用傾聽的力量,消除抵制。
量子物理學家和心理學家都認識到,人類的感知是高度主觀的。我們看到的幾乎都是我們已經習慣看到的。所以我們,還有我們的雇員,永遠只是看到事實的一部分。
幫助雇員消除抵制心理的時候,有一個問題用得著:「你怎樣從另一個角度看待這個局面?」太多的經理人一味地說目標變革對組織的好處,而雇員需要看到的卻是某一項變革會如何有利於他們。例如學習操作一台新設備,不僅使雇員在現有的職位上就業更安全,還使他們更容易晉升。
樹立行為典範
聖雄甘地曾說:「我們希望看到變革,那我們就得成為變革。」雖然甘地說的是非暴力政治變革,但這句話同樣適用於工作。在希望幫助雇員扭轉對變革的想法之前,我們必須先學著轉變自己。
說一套做一套的領導,很快會失去下屬的信任。沒有信任,變革經理人就只有威脅這一招了。威脅可能改變一時的行為,卻強化了抵制(和怨恨)的心理,往往導致雇員暗中採取行動,破壞目標變革。
達爾文說過:「倖存下來的,是對變化的反應最積極的。」一切生態系統的均衡狀態都是死亡的朕兆。穩定導致退步,而不是進化。你可以告訴雇員哪些組織倖存和發達,哪些組織沒能主動變革而自掘墳墓,以此來培養這個觀念。
寶麗來就是個經典案例。自1937年創立,不斷成長,成為拍立得照相機全球第一,1994年達到銷量巔峰:23億美元。後來,一小時洗相技術和數位相機等意外的技術突破,徹底侵蝕了它的市場。
2001年10月12日,寶麗來根據美國破產法提出破產保護申請。不到十年,這家公司從卓越淪為破產,就是因為沒能認識和回應變革之需。
老話說得好:「成功是最大的失敗」,組織要想生存,必得學會不斷變革。
人體就是個很好的例子。根據醫學研究,人體內98%的細胞一年前還不存在;胰腺每二十四小時更換大部分細胞;胃內壁每三天一次;每月換一層新皮膚;每三個月一副新骨架;大腦裡的所有細胞每十二個月就要更換一次。我們的軀體乃至宇宙間的萬事萬物都被構造來適應不斷的變化,鑒於這個事實,還有這麼多人抵制變革,難道不奇怪嗎?
慶祝成功
積極的情緒對營造高績效的工作起重要的作用;身為經理人,你不僅要成為積極行為的典範,還必須在其他人中間鞏固這種行為。慶祝短期的里程碑,能鼓舞其他人致力於更長的征程。在日新月異的全球舞台上,一個變革剛剛完成,另一個已經在恭候。
組織要不斷地學習,要讓人們表現出持續學習的行為,這至關重要。有時候你不得不讓技能高超的雇員「下車」,不是因為他們的技能過時了,而是因為他們的行為抑制了變革。當然,這應該等到執行了前面六個步驟,並給予抵制變革的雇員每一個機會學習O型行為之後。
愛因斯坦肯定懂得持續變革的必要。據說,當愛因斯坦的一個大學助教問他,為何就一個問題問來問去時,愛因斯坦回答,「即使問題是同一個,答案也會不同,」二十一世紀的經理人也是如此。同一個問題年復一年地浮現,但我們永遠無法確認去年的答案,今天是否奏效;必須不停地監控和適應。
星巴克是這方面的典範。雖然他們的商業模式已經大獲成功(自1992年上市以來,其股價上漲了3500%,總股本從4億美元增加到150億美元),但它們還在不斷地重新塑造商業模式:從咖啡擴大到咖啡音樂吧,顧客可以一邊從電腦資料庫的數千首歌中挑選合意的,做成一張訂制的CD,並配以個性化的標題和封套,一邊品嚐著香濃的咖啡!早在市場飽和危機之前,星巴克就飛躍到了未知的領地。它們主動向前看,不斷在「發現問題」,一邊走在成功之巔,一邊又在採取行動。
飛躍
當代中國經理人,與世界上其他同行一樣,大多受過規劃、組織、指導、控制等傳統管理技能的培訓。然而,在訊息量每兩年翻一番的喧囂世界裡,這些技能儘管依然必要,但卻還不夠。未來的管理工具愈來愈關注「自我管理」,即管理自己和他人情緒的能力——戈高曼(D.Goleman)稱之為情緒智能(Emotional Intelligence)。
情緒智能指的是一組非認知技能,這組技能可以顯著影響一個人應對變革壓力的能力。
情緒智能有五個方面:
1.自我意識,即瞭解自己的感覺;
2.自我管理,即監控自己的情緒;
3.自我推動,即在挫折和失敗面前堅持不懈;
4.同情,即能感同身受;
5.社交技能,即對他人的情緒做出適當反應。
研究顯示,情緒智能與職業成功緊密相關。智商IQ和技術能力是「門檻能力」,是必要的,但卻不是領導變革的充分品質。
羅賓斯(Harvey Robbins).解釋說:一個人即使沒有情緒智能,也可以受到高水準的培訓,有分析能力出眾的頭腦、長遠的眼光、層出不窮的妙點子,但這依然不能成就一個優秀的領導人。
對身處組織中的個人來說,尤其如此。
根據調查,一個明星員工的等級愈高,情緒智能的高低就愈成為他工作卓有成效的原因。特別是當高層管理和一般員工,近乎90%的成效差異不是源於基本智商,而是源於情緒智能。
改變自己,改變別人
第一個國際信用卡系統VISA國際的創始人霍克(Dee Hock)認為,問題不在於如何將新的創新思想植入腦海,而是如何把舊思想逐出去。
組織變革是一項內心工作,始於領導人的心靈深處。等你到了能夠改變自己思想的地步,你的行為也會開始改變。隨著行為和思想的改變,你會逐漸成為坎特(Rosabeth Moss Kanter)所稱的「變革大師」,改變自己,然後改變別人。
(文、圖轉載自《北大商業評論》,2004年12月號;作者為美國Rockhurst大學管理學院助理教授、北京大學國際MBA專案客座教授)