標準Resume該具備哪些內容?》

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內容為王!Resume 101

文 / Elaine Lu        2016-05-06

內容為王!Resume 101


雖說每份Resume 都該是獨一無二的個體,但除非你今天應徵的是一些急需創造力的工作,不然請不要太過天馬行空,過於強調個人風格。Resume 中請務必保留該有的基本項目和內容。

Resume 應該要是一張單頁A4 的大小(美國可能會用Letter size),並讓人能一目了然的看出你所要呈現的內容。網路上有不少Resume 的範例格式,打開Word 和Pages 也有不少範本可以直接套用,選一個自己看得順眼的作為基礎,再慢慢修改調整就可以囉!

下面是Resume 中基本應該要出現的項目,和基本的書寫原則:

Name

這邊是你Resume 的標題,應該是整份Resume中字體最大最清楚的地方。

名字的部分請全部以大寫表示,有些人會幫自己取英文名字,建議兩個名字都放上去。我自己的習慣是,如果申請的是台灣的外商公司,在名字的部分會將中英文名字一起放上去,以增加辨識度跟記憶點。

Contact Information

請務必注意Resume 上的電話、地址、email 等的正確性,你不會希望因為錯誤的聯絡資訊讓你錯失一份新工作。如果有個人網站或是線上作品集的連結,也可以放在這個地方。

Email address 的部分要留意一下,很多人在一開始申請email 時為了好記或好玩等理由,創建出千奇百怪的email address,這些信箱在一般朋友的書信往來或許可以博君一笑,但不可否認的,elaine.lu@gmail.com 絕對比lovelyasiangirl@gmail.com 要來得正式多了吧!

特別提醒一下,台灣很多制式化的履歷表都有出生年月日、身高體重等資訊填寫的地方,但在英文的Resume 上,這些都是不必要也不需要的資訊,有些國外的公司還可能因為你提供了這類資訊,而不給予面試機會喔!

Prole Picture

英文有句話說:A picture is worth a thousand words,意思就是一張照片勝過千言萬語。有學生曾經問過我Resume 當中的照片到底重不重要,當然很重要,雖然說它不一定會是最後讓你進入公司的原因,但它的確是比文字更直接!

Resume 上的照片究竟該放怎樣的照片,其實從來沒有個準則,如果你想拍出一張好的Profile Picture,請掌握下面幾個原則:

? 面帶微笑

? 穿著正式服裝(最少上半身應該要是襯衫或西裝外套)

? 照片對焦清楚不模糊

? 注意整體呈現的顏色與光線

總而言之,Resume 中的Profile Picture 應該要能傳達出一種專業的感覺,切勿以沙龍照、高角度自拍照等生活照片取代。

值得一提的是,台灣很多應屆畢業生喜歡拿畢業照當作履歷照,這個部分較不建議,雖然說畢業照非常正式,也符合上述的幾個重點,但是畢業照是個很無趣的照片,因為所有人的畢業照都長得差不多。很多時候人資看履歷,看過就沒有印象了,因此還是會建議你另外找一天穿上正式套裝,好好照一張履歷照!

Objective

Resume Objective 對台灣人來說,可能是個有點陌生的區塊。其實在寫履歷時,所有人的目標都是一樣的:找到一份工作,但在Objective 這個欄位卻不可以這樣寫。Resume 的Objective 應該要簡短且具有目標導向,它要能簡述你的職涯方向,並傳達出為什麼你是這份工作最佳人選的原因。

由於每個工作職缺所要求的技能與範疇都不一樣,一個好的Objective 應該要能精準地傳達出「為何要用我」的意思。下面是兩個簡單的Objective範例,字數都沒有太多,但都能簡單點出所要應徵的職位與自身的能力狀況。

OBJECTIVE

To leverage my 5+ years of marketing experience, public speaking skills, and expertise in the education industry into the teaching director of Easee Globe.

OBJECTIVE

Dedicated and motivated engineering graduate seeking entrylevel assistant quality control manager position.

Education

將你的學歷以條列式的方式呈現給雇主,記得要從最高學歷開始往下寫,GPA(等第績分平均)部分放與不放請自行斟酌,但切記,它必須要是能幫你的履歷加分的成績。

另外有人說,畢業超過10 年或有10 年以上的工作經驗,就不需要再放學校和畢業年份了,這個部分則有點見仁見智,畢竟很多時候,學校不只是學歷的表徵,也可以是Networking 的一環和基本的印象。

如果是剛畢業,並沒有太多工作經驗的話,可以在Education 這個地方再另外加註Relevant Course Works( 或Applicable Coursework),一般來講會放置4-6 門課程資訊,主要還是要跟此次申請的工作相關的課程為主。

EDUCATION

B.A., University of California Santa Barbara

Major: Business Economics with Accounting Emphasis December, 2010 Relevant Course Work:

■ Management of Information

■ Financial Accounting

■ Statics with Economics and Business Applications

■ Accounting Principles and Practices

Experience

經驗應該是大部分國際人才最需著墨的地方,每份工作以3-5 個句子簡單陳述,記得開頭一定要是Action Verb,如果可以量化的地方要盡量以數字表示。

在英文Resume 中,Experience 的陳述不需要是完整句子,Phrases(短語)即可,而時態部分也需特別注意,務必維持一致性;一般來說如果仍在職時會使用現在式,已結束的工作則使用過去式。另外,Action Verb 也應避免重複出現,Thesaurus(同義詞)會是你的好幫手,學會如何paraphrasing(換句話說)和陳述重點是非常重要的。

EXPERIENCE

Position Title, Employer Name

City, State Dates Employed(Mo./year to Mo./Year or Quarter Year)

■ Use bullet points to describe your position responsibilities

■ DO NOT USE COMPLETE SENTENCE!

■ Start your Phrase with “ACTION VERBS”

EXPERIENCE

General Manager, Company AAA Taipei, Taiwan Feb 2012-September 2013

■ Developed marketing plan and expanded Company brand-width

■ Coordinate and designed corporate training to enhance different companies’core value

■ Customized learning plan for students and helped maintain the accounts

■ Responsible on interviews and new employee training

Research Assistant, National Palace Museum

Taipei Taiwan Sep 2011- Jan 2012

■ Served as event planner and translator in the “Sino-Western Cultural Exchange in the 17th and 18th Centuries”

■ Proofread and revised the Database of Treaties between China and Foreign States in both English and Chinese with digitalized Cartographic Attachments Researched and analyzed assigned subjects Position Title, Employer Name City, State Dates Employed (Mo./year to Mo./Year or Quarter Year)

■ Use bullet points to describe your position responsibilities

■ DO NOT USE COMPLETE SENTENCE!

■ Start your Phrase with “ACTION VERBS”

Skills & Certicate

這兩個區塊可以分開寫,也可以合在一起寫,比較沒有強制的規定,端看工作性質決定。有人在這裡強調語言能力,也有人會將自己所會技能都丟上去。

要特別注意的是,當你在申請不同類型的工作時,所要求的工作技能也該會有所不同,所需強調的Skills 也會不同,每次投遞Resume 時也須留意。

如果你手上的證照對所要申請的工作有顯著的加分作用,當然可以另開一個項目擺放。證照部分應儘量以國際認證的為主;因為國際證照足以代表你在此領域的專業程度,也可以讓面試官於短時間內篩選出求職者對該領域的專業與熟悉度。Resume中描述自身Skills & Certificate 僅需要以簡單文字點出即可,善用粗體字強調重點,不需多花篇幅敘述。

References

一般來說,推薦人可以是你之前學校的教授、前老闆或是同事等,僅會以References Available或是Reference upon request 等文字簡單帶過。如果說你的推薦人十分厲害,一講出來就會讓大家有WOW 的感覺,當然可以把對方的名字與職稱放上去為自己加分。但需要注意的是,如果人資真的有跟你要推薦人的聯絡資訊,請務必要先行告知你的推薦人會有人打電話給他們,以確保對方在接到電話時不會有驚喜的感覺。

SKILLS

■ Mandarin: native

■ English: fluent

■ Taiwanese: intermediate level of fluency

CERTIFICATE

■ MOS (Microsoft Office Specialist) certification - June,2015 Microsoft, Taipei, Taiwan

■ ACA (Adobe Certified Associate) certification- December, 2014 Adobe, Taipei,Taiwan

關鍵字: 職場學


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