動動手指就可報告》

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行動簡報App

文 / 方正儀、陳莞欣        2016-04-15

行動簡報App


你一聽到PowerPoint 就倒彈?台上了無新意的簡報,常常讓台下睡死成一片?不管你再怎麼用心準備,還是達不到溝通的效果?

瑞士更成立了「反PowerPoint 黨」(APPP), 認為PowerPoint 是造成簡報會議很無趣的元凶。「本黨成立起源:人應該要有免於簡報無聊的權利,本黨終極目標:人生而有不用PowerPoint 的自由。」出身電腦軟體工程師的APPP 黨魁珀姆(Matthias Poehm)說,在這個普遍使用電腦簡報的時代,大多數使用PowerPoint 所進行的簡報,內容都讓你無聊乏味到死,不但降低效率,也浪費了大家寶貴的時間。

現在,你也可以有不用PPT 的權利了。用平板與手機做簡報的時代來臨,多元的新興簡報軟體相繼出現,無論身在何處,做出引人注目簡報的威力就在你的指尖!

新的世代需要創新的簡報工具,滿足你多樣的簡報需求。現在就開始使用平板或智慧型手機製作簡報,打破舊有投影片簡報綁手綁腳的重重限制。不論是一人獨力完成,或是多人共筆,線上製作、雲端儲存,把投影片當畫布,盡情揮灑你想表達的內容,造就漂亮非凡的簡報效果。

為什麼要採用簡報App?

1.跳脫傳統的框架,使用嶄新手法傳播資訊,吸引觀眾的目光。

2.以整體思維架構簡報內容,讓簡報更有條有理,見樹又見林。

3.不只是單純的簡報,另支援遠端協作、會議討論,遠距離溝通多了新利器。

簡報App 對我有什麼幫助?

1.將簡報內容進行圖像化處理,並像導演鏡頭般地說故事,可讓觀眾迅速掌握簡報架構及邏輯。

2.透過各種網路平台與應用程式所提供的各式資源,包括文章、圖片、圖表、影音、地圖、數據資料庫等,豐富你的簡報內容。

3.遠端行動、雲端儲存、多人協作、同步更新等功能,讓距離不再是問題,觀眾不在現場也可以參與,也不用擔心忘了攜帶檔案,或設備不相容等技術性問題。

4.不受時地限制,即使不在電腦前,也可運用坐車、排隊等空檔隨時隨地進行簡報內容的製作,以及簡報流程的演練。

不可否認的,我們的專注力愈來愈短,聚焦愈來愈困難,這也難怪為什麼單調平穩的簡報沒人理。滿滿的字讓人疲乏,同一套背景實在無趣,該是起身改變的時刻了。我們需要的是新的創意思考工具,能夠幫助我們跳出思想的框架,尋找新鮮的點子與想法。

活用行動簡報App,輕輕一點,主題頁面、照片、互動式圖表、過場效果,全部輕而易舉,不但製作輕鬆、攜帶方便、解決設備問題,更可吸引眾人目光。如果你需要做簡報,希望給觀眾帶來驚喜,讓主管或客戶對你刮目相看,以下12款App絕對是你的好幫手。

1.Prezi 動態簡報,像電影一樣有趣

提到簡報軟體,多數人第一個想到的是微軟的PowerPoint。然而,對喜歡突破、創新的人而言,改用Prezi會是個令人驚喜的嘗試。傳統的簡報進行方式像是看書一樣,觀眾必須不停的往下翻,才知道故事的後續發展;Prezi則打破這種靜態的呈現方式,讓簡報變得像在看一場電影,動態又有趣。

製作者只要事先將所有的素材順序編排好,在呈現時即可流暢的播放,還能任意地拉近、拉遠,凸顯講者想強調的重點。新穎的設計打破了過往人們對簡報軟體的想像,讓簡報的節奏變得更流暢。

無論你透過何種裝置編輯你的Prezi 檔,透過雲端同步功能,你可以確保永遠擁有最新版本;遠端行動簡報功能,讓你至多可邀請30 人參與線上簡報;無需網路連線,就可離線存取最近使用的Prezi 檔。就讓所有的簡報都放進你的口袋裡吧,無論身在何處,都能夠練習、展示或分享你的想法。

2.Haiku Deck 沒設計天分,也能做出美型簡報

如果喜歡傳統的簡報軟體,但又想讓簡報看起來美觀一點,Haiku Deck 會是個不錯的選擇。

Haiku Deck 的發行團隊認為,製作簡報的原則只有3 個:簡單、好看、有趣。簡單,指的是一張投影片只講一件事,圖片以一張為原則,不要有太多的文字。好看,指的是用生動有趣的圖片、背景抓住觀眾的注意力,凸顯主講人所要傳達的訊息。有趣,指的則是在製作投影片的過程中加入創意,讓嚴肅的主題也可以用好玩的方式呈現。

秉持著這樣的原則,Haiku Deck 讓使用者可以為每張投影片下「關鍵字」,然後依據這個關鍵字,從上百萬張高品質的CreativeCommons 免費授權照片選擇完美的背景,或從你的iPad、Flickr、Instagram、Facebook、Dropbox、Picasa 等來源匯入照片以打造個性體驗。此外,Haiku Deck 也擁有圓餅圖、長條圖等,可讓你將數字化為圖表,講述背後的故事。使用者不需要特殊的設計才能或安裝外掛程式,就可以做出令人驚豔的簡報。

3.Keynote 電影級過場特效,視覺大衝擊

想要簡報有很炫的視覺效果,透過蘋果出品的Keynote,可以讓你輕易達成。Keynote支援在簡報中添加表格、圖表、多媒體,或是具有3D 效果的圖檔, 還可以將iPhoto或Aperture圖庫中的照片、影片,以及iTunes音樂庫的音樂置入簡報中,讓你的簡報成為眾所矚目的焦點。

而最讓人驚豔的,則是Keynote 內建的多款過場效果與特效,只要動動手指,不論是照片、影片、圖表,都可以使用電影級的過場效果串聯起來,大大震撼你的觀眾;要顯示數據資料時,也可以選擇柱狀圖、長條圖、圓餅圖、散布圖、泡泡圖等,並加入動畫來增添視覺衝擊,讓圖表更有互動性。

除了直接選擇內建的主題來製作簡報檔, 也可以從Mac 上傳, 甚至從微軟PowerPoint 匯入, 讓你和使用PowerPoint 的人沒有隔閡。Keynote 還有一個貼心功能,你可以將小抄打在備註欄中,簡報時有提示,就不會在台上忘詞出糗了。

4.Bunkr 網路資源,都是你的簡報來源

法國新創公司Bunkr曾因揚言要做「PowerPoint殺手」而引發熱烈討論,它希望打造出更為直覺的簡報製作流程,直接從網路抓取數據及內容到簡報中。

Bunkr主要的功能為結合網路資源與簡報,當你新增投影片時,會先詢問是要新增文字、圖像、影片還是圖表。例如當你選擇嵌入影片,通常你必須上傳準備好的影片,那可能是你花了很多時間在網路上搜尋下載來的,而Bunkr 只要你貼上網址,就能幫你直接把影片嵌入簡報中,不論來源是YouTube、Vimeo、Facebook 或TED,省時也省記憶體空間。此外,Bunkr 也支援臉書動態、維基百科文章、Google 試算表、SoundCloud 歌曲等雲端技術,免去簡報時要切換視窗的麻煩。而當你在資訊圖表製作網站Infogr.am更新圖表時,Bunkr 簡報也會同步更新。

Bunkr刻意移除一些格式化選項,讓使用者能專心在內容上。如果你打算運用影音、網路文章、內嵌推文等做成簡報檔,Bunkr是你的不二選擇。

5.Slides 互動功能強,分享發表超便捷

線上直接編輯簡報,不需下載任何軟體,使用時只要開啟網頁,不用擔心不同的電腦或系統會有不同的檔案格式差異。另外,在簡報結束後將網址秀給觀眾看,觀眾即可自行上網檢視更完整的內容,現場不用花時間抄筆記或拍照記錄。

特別的是,Slides 投影片下方還提供了留言板功能,當你在台上做簡報時,台下的觀眾可以在同一時間,在網頁上提出問題、參與討論,簡報者看到這些內容時,就能在台上做補充說明或直接回應,不用擔心進度太快來不及問問題、不好意思提問等狀況發生。對於要共同編輯或線上舉行會議,Slides 會是很方便的輔助工具,分享與發表都很便捷。

Slides 分為免費、付費個人及付費團體3 種版本,除了有不同容量的儲存空間,付費版還有分享、離線作業、轉出成PDF 檔、同步到Dropbox、主題編輯器、Google Analytics等功能。

6.SlideShare 分享好簡報給你的社群朋友

目前擁有1500萬份檔案、全球最豐富的創意與專業簡報分享網站SlideShare,是許多人愛用的網站,你有沒有想將其中感興趣的簡報檔存在手機上待有空時再閱讀?或是讓你上傳的簡報檔透過手機秀給別人看?別擔心,SlideShare 也有行動裝置App了。

就像在SlideShare 網站一樣, 你可以用LinkedIn 或Facebook 帳號登入,並選擇你感興趣的類別(包括科技、商業、教育、旅遊、藝術、健康等39個分類)加以追蹤;還可以選定企業組織,例如戴爾(Dell)、奧美(Ogilvy& Mather)、美國太空總署, 觀看他們在SlideShare 上分享的專業知識;或是了解各行各業專業人士在關注什麼,例如Netflix CEO、LinkedIn 創辦人都有在SlideShare 上開設專區。

只要旋轉手機,就可以用全螢幕來觀看簡報檔。看到欣賞的簡報檔,可以記錄收藏,或是點擊下載按鈕在離線狀態下閱讀,還可以透過SlideShare、Twitter、Facebook 和LinkedIn將簡報檔分享給朋友。

7.Emaze 頂尖設計師幫你設計簡報

如果覺得Prezi之類的創新簡報軟體有一定的學習門檻,那可以試試Emaze。Emaze 希望能在非常容易使用,且有許多設計選擇的狀況下,提供一種很不一樣的新體驗。

像PPT 的編輯畫面, 也有Prezi 的風格,Emaze 可以匯入PPT 重新編輯成雲端簡報,也可以線上製作簡報檔。Emaze 會問你要選擇獨自製作或與人合作(共筆需要付費),然後你可以使用各種由頂尖設計師設計的現成模版,包括3D 效果的展示模版、平移和縮放的互動式模版、支援文字或圖像疊加的影音格式模版等。此外,Emaze 還支援嵌入Twitter、Survey Monkey、Google Maps、那斯達克即時指數等變動資料至簡報當中。

Emaze 使用新技術HTML5,成品可以透過平台存取,還能下載後在不同的載體上使用;再透過自動化翻譯工具,你的簡報就能跟全世界分享。

8.Kraams 卡片式活目錄提升銷售力

如果你是業務或銷售人員,在與客戶面對面交流時,什麼樣的簡報最能充分展示你的產品,並讓客戶對你刮目相看?不妨試試Kraams。Kraams 透過輕鬆擺弄卡片式的資料,讓你更靈活地向客戶做簡報。

Kraams 的創意來自於一群波蘭廣告人,他們相信產品展示是吸引客戶的最佳途徑。Kraams 將產品圖片、影音檔、價格等資訊做成虛擬的卡片形態,透過iPad 的多點觸控,你可以輕鬆地編排順序、建立目錄,或者根據客戶反應滑動翻頁、替換展示的內容。它比一般PPT 更加靈活,尤其是你只需要關注幾位關鍵人物的意見時。

Kraams 帶給產品鮮活的生命力,這一本一本的「活目錄」,就好像在你的店面、工作室或倉庫現場展示產品一樣。免費版本對用戶新建的卡片數量有限制,付費的升級版本則可無限擴充,團體用戶還會擁有共享的產品庫。電商平台Etsy 的賣家能用Etsy 的帳戶登錄,並同步將Etsy 上的產品做成Kraams 簡報。

9.SlideShark 讓iPhone變專業簡報控制台

想要你的PowerPoint 簡報檔案,能在開會時透過iPad 秀出;或在報告與演講中,透過iPhone 連接投影機播放你的簡報嗎?你可以試試免費但專業的SlideShark。SlideShark 可以讓你精心製作的PPT,以最原汁原味的方式呈現出來,可以啟動各種特效、顯示簡報檔案裡的備忘錄,甚至還有計時、雷射筆功能。

它的方法是,先上傳簡報檔案到免費註冊的SlideShark 服務中,在雲端完成轉檔,然後下載回你的iPhone 或iPad,以後你就能啟動PPT 原本設計的各種動畫與功能,而且SlideShark 還提供許多快速瀏覽、自動播放簡報的功能。你還可以啟動簡報控制模式,在控制台裡,有計時器告訴你目前的簡報時間,也能顯示原本簡報中的備忘錄內容。

SlideShark 不僅在iPhone 與iPad 上非常好用,它也提供Web 模式的操作介面,讓你可以透過電腦上傳與下載檔案、分享、線上播放與文件管理,讓不同的載具可以透過雲端服務,跨距應用。

10.Electric Slide 放下筆電,隨時隨地輕鬆做簡報

對時常在外做簡報的人來說,隨身攜帶筆電、簡報檔是件麻煩的事,要搞定陌生地方的電腦線路,甚至可能遇上系統不相容、檔案無法讀取的窘境。或是要做簡報但卻沒有投影機,一堆人必須擠在一台螢幕前觀看,很不方便。Electric Slide這個App,就是為了解決這些煩惱而出現的。

只要將做好的簡報檔、PDF檔或影片檔,透過Electric Slide 上傳至雲端,Electric Slide就會將其轉換成一個專屬格式,並自動創造出一個網址。不管你到任何地方演講、報告,就可以用iPhone 或iPad 進行簡報,而且原本PowerPoint 的動畫與格式均會被保留。此外,也可以透過AirPlay 或HDMI 將行動裝置連結到電視或其他投影裝置上,就可以播放你的簡報。即使在沒有網路的環境,也可以透過藍牙控制你的iPad 與iPhone 做簡報。

目前Electric Slide 的免費版提供50MB 的儲存容量,可以支援5 個人同時在線上觀看同一個簡報;付費版本的儲存容量增加到1GB,支援50人同時線上觀看。

11.Sway 一塊大畫布任你圖文混排

這是微軟Office家族的新成員,Sway結合了雲端、互動、分享、行動等概念,讓你可以快速拖曳各種來源的內容建立簡報,還可以透過各種社群媒體或電子郵件分享給他人。

過去的PowerPoint,一頁頁的投影片,不論對製作的人或是觀眾來說,資訊是被切斷的;Sway 則打破頁面框架,就像面對一張白色的大畫布,你可以在上面任意發揮,觀者也可以更全面性地了解你的簡報內容。

Sway用的是「卡片」的方式,一張卡片可以放入一段文字、一張圖片、或一段影片等單一個素材,讓你自由呈現你想講的故事,網頁端或手機端都能完成範本選擇、內容添加與排版。

Sway 採雲端作業,製作的同時,會幫你把所有資料都儲存在微軟伺服器內,不小心關掉視窗也沒關係。觀看時可以自由變化捲動翻頁的方向,就像在閱讀一本圖文並茂的電子書。比較麻煩的是,想使用Sway,你需要升級到Windows 10。

12.PowToon 卡通人物幫你做趣味動畫

結合了動畫和漫畫,PowToon 以類似PowerPoint 的模式進行製作,但呈現的方式更加趣味。它提供的元件相當多元,包括文字、邊框、人物角色、形狀、轉場特效等,你可以選好版面樣式及風格,然後添加角色、文字、圖片、標記等各種內容,再設定時間和特效,製作出迥異於傳統PPT 的動畫影片。簡易的操作方式,即使沒有製作動畫的經驗,也可以做出豐富活潑的動畫。

PowToon 的重要功能之一是時間軸,你可以決定每個畫面要出現多久,以秒為單位。另一個好玩的是各種特效,例如由一隻真人的手出來寫字的文字特效,或是真手放上物件的動畫特效,畫面的轉換也有油漆刷等換頁特效。

PowToon 免費提供無版權侵害的音樂使用權,也能讓你直接錄製旁白(或先錄製好MP3再上傳),為影片畫龍點睛。製作好的影片均放在你的帳號之下,方便日後繼續使用或修改。

關鍵字: 職場學


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