英語簡報架構》

英語簡報架構》

來一客好吃的簡報漢堡

文 / Madeleine Cheng        2016-04-15

來一客好吃的簡報漢堡


在你還沒有很會組織簡報演講之前,不妨從最基礎下手。所有演講結構都會包含以下3 個部分:

Introduction 前言(介紹主題)

Body 主體段

Conclusion 結尾

第1部分:Introduction 前言

在前言當中,首先要把主題跟簡報的重點講出來,先簡單說明這場簡報當中的大綱精華。如果簡報的題目跟自己的感覺與立場有關,一開場也會直接破題。

在整理前言之前,問自己以下幾個問題,可以幫助你整理思緒。

▲我的簡報主題是什麼?

▲為什麼觀眾要花時間聽我簡報?

▲我的簡報重點是什麼?

怎麼做開場?

建議從以下9 種方式擇一切入,有助於引起觀眾的注意力。

▲Story 故事

▲Joke 笑話

▲Question 提問

▲Shock statement 令人驚訝的事

▲Quote from research number 引用研究數據

▲Positive statement 正面思考

▲Surprise 驚喜

▲Referring to current event 事件的連結

▲Referring to a well known person 人物的連結

第2部分:Body 主體段

在接下來的主體段,講者會把重點規畫並分成幾個副段落,而每一個副段中,會設定一個支持整個主軸的論點層層堆疊而起,重點就是要增加說服力去說服觀眾。因此在這部分,我們需要很豐富的資訊、資料、數字、影像,去證實自己的理論或研究。所以主體段通常要花很多時間收集佐證的資料。

在主體段中,通常都會分成3 個左右的副段,而每個副段就像一個漢堡,有最上層與最下層的麵包,中間夾上生菜、起司、肉片等內餡,也就是先提出你的支持論點當開頭,中間我們用2 句話去闡述說明此論點,並舉一個例子,最後再以段落小結包覆住整個副段。

第3部分:Conclusion 結尾

在結尾的部分,再把重點重新論述一遍,為的是再次強調你希望傳達的要點(Take home message),確保聽眾都能記得你本次簡報的重點。

準備簡報Step by Step

不知道該如何下手?如何準備簡報才能發揮最大效用?跟著以下的步驟,你也可以朝簡報達人邁進。

1.Think about the purpose of presentation簡報目的

2.Analyze the Audience對觀眾做背景調查

3.Gather enough material 收集及整合資訊,有效刪除不會用到的資訊

4.Compose one conscience sentence that clearly states your purpose 想一個能夠陳述這次演講目的的句子

5.Construct an outline準備2-4 段簡報大綱

6.Add Support在每一段大綱後面加上解釋與例子

7.Add all visual Adds加上視覺元素

8.Devise an opening with Impacts設計吸引觀眾的開場

9.Craft your conclusion準備有力的結尾

10.Write your speech, polish it, edit it寫下演講稿,精修,再修改

11.Make a last minute check-list寫下check list 並檢查是否都有完成

Practice delivering the presentation 不斷練習

關鍵字: 職場學


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