開會滑手機,不專業?!

文 / 劉鏡清        2016-01-28

開會滑手機,不專業?!


農曆過年,大家都會大掃除或整理房間,把不要的物品做一清理、盤整。在工作上,這也是一個好時機,體檢一下自己在工作上有沒有不好的習慣或做法,也利用新的一年開始,將惡習改除,養成好的工作習慣,迎接充滿活力的猴年。

特別整理了10項在工作上曾遇到同事及部屬不好的行為及習慣,如果你也有類似的情況,勸你開始修正,按方法來一步步修改;如果你都沒有,那恭喜你,相信在職場上,你應是同事及長官眼中的績優股,升遷及獎勵,一定少不了你。

1 上班滑手機或筆電上不時跑出即時通訊的通知

相信大家都有這種經驗,一進公司,就有很多同事吃著早餐滑手機,不是在看新聞,而是在延續剛才在捷運上與朋友還沒聊完的話題。如果不是滑手機,就是打開筆電,馬上與朋友展開即時通訊,甚至聊到帶著筆電去開會或簡報時,都忘了關掉。結果就在客戶及長官面前,不時的噗通、噗通,一個個跳出來。這似乎是現代人的通病,好像無時無刻都要與朋友線上聊天或是line一下。但這完完全全告訴了長官及客戶──「我不專業」,客戶一定不會把案子交給你,長官也覺得你不細心,不認真,連最基本的細節都做不好,怎會把大案子交給你呢!

■ 解方:馬上關掉筆電上的通訊軟體,只保留在手機上。進公司只在休息時觀看手機,千萬不要直盯著手機,滑來滑去。

2 開會做自己的事,非己之事就不關心

主管會針對不同的業務請同事報告說明,很常時候,如果不是負責的同仁,就開始放空,也滑起手機或打起電腦來,漠不關心。其實這是放棄成長的做法,也告訴了主管一件事──「我不想被培養」。開會是一次次學習的機會,特別是分工細的大公司,如果有機會能了解其他同事的業務內容,互相學習與支援,不僅是團隊的基本條件,未來有一天,你也有機會被拔擢及高升。因為你不像其他同事只了解自己的業務,還懂部門其他同仁們的業務。

■ 解方:視會議為一種學習機會,可學主管如何決策,也可學習其他同事如何處理問題,並間接了解同事的業務,如此就是培養自己,讓自己成長。

3 老闆交代的東西,總是推拖拉,完全沒有時間觀念

職場上,主管常要求部屬在一定期限內交報告,但總是大半的同仁不會在期限內完成,到了deadline還是沒看到東西。即時有少數的人交件,交的品質也不好,很是糟糕。不知是大家對時間觀念太不重視,還是對主管的話不當一回事,或是真的忙不過來,無法按時交卷。不論如何,時間管理沒有掌控好,效率就不會出來,也就沒有品質可言。

■ 解方:壓下截稿時間,以此施壓自己在期限內完成。訂出重要性的優先次序,處理急且重要的事,才不會把不急且不重要的事排擠了重要的事務。

4 下班了腦袋就放空了,過著EASY LIFE

愈來愈多人把工作與生活分開,且切得很乾淨,想做到認真工作也認真玩樂的目標。但兩件事要請大家記得,工作與生活是分不開的,生活中沒有工作的啟發及刺激嗎?工作中不需要生活的品味及調劑嗎?其次是,你有沒有認真的工作,還是你只是把工作當作一份收入而已,下了班就完全放空想著生活,甚至是輕鬆工作認真玩。當然不建議下了班及半夜仍在回e-mail及想著企畫書,但對工作有熱情的人,其實是很難將生活與工作,一刀就畫開的。

■ 解方:想辦法先找到對工作的熱情。一旦有熱情,就不會把工作及生活劃分地如此不相干。其實一位有熱情的人,對工作及生活都有熱情的,兩者是可以相輔相成,不互斥。

5 志氣不足,屈就於當一輩子的魯蛇

這類情況本以為發生在自信不足的後段班學生身上,沒想到最近也看到些好學生,也表現出沒有動力去追求工作的卓越表現。也許是社會整體氛圍,也許是台灣悶經濟,都讓這股氣氛十分濃厚。找不到工作價值及目標,找不到奮鬥的動機,更找不到方向。甚至會抱怨,抱怨大環境,抱怨時代,抱怨生不逢時。其實,每個年代都有它的好處及壞處,但每個年代也都有人破繭而出,冒出頭來。因此不要太在乎大環境及身處的世代,而要有不向命運低頭的決心與勇氣。

■ 解方:先訂一個不太大,可執行的目標,從一次次的目標達成中找到自信及價值。與主管溝通,或長輩的協助,讓自己在工作上有績效表現與肯定,不會陷入魯蛇情緒中。(下期將繼續介紹另外5個職場壞習慣及解方)

關鍵字: 職場學


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