簡報急救包

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英語簡報的特性

文 / 淺見貝多芬        2014-10-16

英語簡報的特性


1、英語簡報的特性

需要簡報能力的狀況,大致可以分類如下:1. 資料發表(學會、調查、新技術);2. 業務發表(估價、推銷、新產品);3. 狀況發表(專案、企畫、問題點);4. 個人發表(婚喪喜慶、各種宴會、同好聚會)。如果在場的參加者國籍不一時,就有必要採用英語簡報了。以資料發表類來說,國際學會上時常以英文做發表簡報用的語言。而在推動國際商務的企業中,以推銷為目的的英語簡報需求也一天比一天增加。

如果能在歐美的總公司做一場精彩的簡報,可以幫分公司爭取到預算。又比如說,如果能在東南亞的工廠,用簡報清楚地向當地員工說明製造商品的過程,就可能為自己贏得在地人的尊敬。還有,透過簡報尾聲的問答時間,能讓自己接觸到外國人的觀點與疑問之處。這能使自己重新體認到,現在的自己的國際觀,到底進步到哪個程度。

從事英語簡報時,必要的準備只有下列3 種:

● 以英語撰寫的簡報資料。

● 以口語型態撰寫的、從簡報開始到結束的所有講稿,也就是Narrative(台詞)資料。

● 數種背景資料。

只要利用這些資料演練過幾次,稍作改良,再額外練習幾個手勢就可以了。

美式簡報的特性

對簡報的看法

‧認為簡報工作重要且有從事的價值

‧善加從事的話有機會獲得晉升

‧當然要比日常業務花更多的時間精力

表現態度

‧態度光明正大

‧充滿自信

‧不找藉口,但會確實地為自己辯護

標題

‧激烈、明確

每頁字數

‧每頁1-12行以內,以大字體顯示

關鍵訊息

‧一頁只列出一個關鍵訊息

色彩的使用

‧只使用2、3種清晰的顏色,色彩有其特定含意

用詞的統一性

‧用詞統一

背景資料

‧資料齊全,與數字相關的資料會一再計算來確認正確性

手勢

‧動作誇大

‧手部揮舞的幅度極大

視線

‧時常直盯著與會人士

‧視線掃向整個會場

身體的方向

‧為了能面對聽眾,身體盡可能朝正前方

‧抬頭挺胸

關鍵字: 職場學


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