顛覆你的工作習慣

錯誤的決定!10種你每天在犯卻沒意識到的壞習慣

文 / 魯皓平      2018-04-11

錯誤的決定!10種你每天在犯卻沒意識到的壞習慣


在職場上打拚,許多人已有既定的準則和規範,幫助自我完成不少增進工作效率的決策,但很可能在某些細節上,一些你習以為常的瑣碎卻在潛移默化間讓人誤入踟躕陷阱。《businessinsider》統計了許多科學家研究,提點一些錯誤的決定,也許重新檢視,更多的任務都能夠事半功倍。

1、工作時先處理簡單的事物

在開啟一天的工作日程時,許多人會先選擇做簡單的工作,認為這樣會比較輕鬆、且循序漸進。但美國名作家馬克吐溫(Mark Twain)曾說過一句經典名言,「如果你起床第一件事情就是吃一隻活生生的青蛙,那當天就不會有更壞的事情發生在你身上」。

「活生生的青蛙」在這句話的意思,其實是泛指任何你覺得困難且不喜歡的事,不過,如果你若能先把這個重責大任完成,那麼很快就能先苦後甘;而研究團隊也在相關的研討中發現,人們的精神力和注意力會隨著時間的推遲而怠慢。

2、隨時在檢查郵件

對於電子郵件的處哩,許多人往往處在一種不敢忽略任何信件的緊湊程度,這讓人三不五時就在收信、即時回覆工作上的大小事,但心理學家卻發現,每當收到一封信就打開閱讀,比起固定一個時間專心處理信箱所花的時間多出了40%。

3、把手機放在桌面上 

手機是個誘因很大的工具,就算只是開著震動,任何一個訊息的出現也很容易影響工作效率──這項發表在消費者研究協會的報告,證實工作時手機在身邊,就會傷害到認知能力。最好的解決方法是工作時,完全把手機安置在別的房間。

4、保持整天坐著、缺乏運動 

許許多多辦公室上班族的通病,就是在工作時除了吃飯與廁所,近乎所有的時間都卡在坐位上,這其實是對健康非常不利的。美國心臟協會研究發現,一天中至少運動超過一小時的人,比完全沒有運動的人死亡風險少了一半,因此,無論是不是工作時稍微走走舒緩筋骨,都應該保持運動習慣。

5、整天盯著電腦螢幕

整天盯著電腦不僅容易造成眼睛疲勞,同時眼壓過高的問題也容易導致頭痛。美國眼科學會臨床發言人叮嚀了所謂「20、20、20」保護眼睛的法則,即每20分鐘看20英呎(6公尺)遠的地方至少20秒,看似簡單,但其實很少人能夠做到。

6、選擇在下午茶時間休息

《應用心理學》雜誌研究發現,除了午間休息,下午茶休息未必能再次提高工作效率,反而有可能會有懈怠、讓注意力不夠集中的反效果。

同一項研究還證實,你不一定非得在休息期間從事與工作無關的活動,而是只要確保正在做一些你喜歡做的事,然後選擇做即可。換句話說,在你感興趣的工作項目上取得進展,可能比瀏覽社交媒體更具有提振作用。

7、在工作時聽音樂

許多人會喜歡在工作的同時聽音樂,認為這樣更能夠集中注意力、提升成效,但很可能都只是一場誤會。

身兼音樂家與神經科學家的丹尼爾(Daniel Levitin)發現,在幾乎所有的情況下,當聽音樂時,在智力展現方面的表現都會受到影響,特別是有歌詞的音樂,你很容易就會被音樂的氣氛拉走。

反之,例外情況是工作是處於生產線或駕駛這類相對單純且重複性質型態時,聽音樂有提振的作用。科學家建議,更好的選擇是在開始工作之前,聽個15分鐘後的音樂開工,可以有助集中精神。

8、只吃「看起來」有營養的食物

專家強調,選擇吃對你有好處的食物,比起先預設立場哪些食物不該吃,是更應該養成的用餐態度,畢竟有許多以「健康」、「養生」名義包裝的東西,可能看似營養,但事實卻未必如此。

9、被動的瀏覽社群媒體

科學家強調,使用Facebook有兩種不同的方式:主動和被動。

所謂的主動,是積極使用涉及與他人的直接交流、考慮發佈狀態更新並評論其他人的動態;而被動使用是關於消費訊息,像是逛拍賣粉絲頁、或是漫無目的瀏覽新聞,而大多數時候,我們會被動地使用Facebook。

然而,《實驗心理學》雜誌研究發現,Facebook的被動使用會讓我們感覺更糟糕,你會羨慕別人的生活,然後覺得怎麼自己比不上他人。因此,不要只是瀏覽,而應考慮向老朋友發送訊息,維繫一下情感。

10、經常熬夜

科學家已經確定了一種常見的現象,他們稱之為「睡前拖延」:沒有在預定的時間上床睡覺,而沒有外部環境因素迫使必須這麼做。例如,你不斷觀看一集又一集不太有趣的電視節目。

熬夜工作、上網、打電動、追劇,沒有足夠睡眠是現代年輕人最常犯的壞習慣。根據研究,睡眠最充足的狀態是至少7至9小時,當睡不夠,隔日很容易精神不濟、無法集中注意力、降低免疫系統、導致情緒暴躁易怒,事情也不順利。試著維持早睡早起的習慣,你會發現每天都精神飽滿。而不是上班時靠著咖啡來硬撐。

關鍵字: 健康醫療職場生涯生活

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